本職務は、ROCKWOOL Japanのビジネスユニット・ディレクターに対して、包括的な管理業務および運営支援を提供する専任サポート職です。
ディレクターへの直接的なサポート(約50%)とプロジェクトベースまたは部門横断的な業務(約50%)で構成されており、アシスタントは多様なスキルを習得し、組織全体で意義のある貢献ができます。当社は学習と成長を積極的に奨励しており、本職務はジュニアレベルの専門家や新しいキャリアパスへの変更を検討している人にとって、優れた機会となります。
【主な業務内容】
アシスタント
・ディレクターのカレンダーを管理、会議をスケジュール設定、時間配分を最適化する
・日々の管理業務を処理する
・文書や報告書、来客対応を管理する
・国内外の出張手配を調整し、日程表とロジスティクスを調整する
・内部・外部ステークホルダーの主要連絡窓口となる
・ディレクターと各部門・チーム間のコミュニケーションを促進する
・ビジネス文書、メール、報告書、プレゼンテーションを翻訳する
・会議、通話、プレゼンテーション時に通訳する
・文化的ニュアンスとビジネスコンテキストにより誤解が生じないよう翻訳、通訳を行う
・社内イベント、経営会議、およびディレクターレベルの集まりを調整する
・ケータリング、接待、および会場ロジスティクスを手配する
・アクションアイテムと期限のフォローアップを実施する
部門横断的サポート
・ビジネスユニット・ディレクターから割り当てられた特別プロジェクトをサポートする
・部門の取り組みに貢献する(例:HR、財務、運用、営業、マーケティング)
・プロセス改善または組織開発の取り組みをサポートする
・組織的ニーズおよびアシスタントの関心・背景に基づいた、その他の職務に対応する
【必須要件】
・大学卒
・Microsoft Officeプログラムの操作に熟達していること
・日本語と英語でのコミュニケーションが可能であること
・日本語ネイティブレベル
・英語(読み書き)ビジネスレベル
◇様々な人とかかわる業務なので、多文化の人たちとの協働能力、高いコミュニケーション能力が求められる
◇アシスタントとしての業務と他部門のサポートとしての業務のマルチタスクと優先順位付けが必要
年齢の条件と理由:あり(定年が60歳のため)
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 21日
標準勤務時間
8:00~17:00(休憩60分)
フレックスタイム制コアタイム
11:00~15:00
完全週休2日制
土日休み
つくばエクスプレス八潮駅から徒歩5分
※基本給・固定残業代の総額
基本給:月給 21万6216円 〜 30万9621円
固定残業代:あり
1ヶ月あたり3万3784円 〜 4万8379円(固定残業時間:1ヶ月あたり20時間)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
【福利厚生】
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
<待遇・福利厚生>
◇語学プログラム制度
<交通費>
規定支給(月額支給上限 50,000円)
職場環境・雰囲気
男性が多い 落ち着いた職場 業務外交流少ない 長く働ける 自分の都合に合わせやすい 協調性がある デスクワーク お客様との対話は少ない 力仕事が少ない 知識、経験豊富
★関東支店は2026年8月~9月で東京に移転予定
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
応募後の流れ
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3日以内に面接日程のご連絡をいたします。
※WEB面接可能