仕事内容:
【募集の背景】
株式会社プライムスタイルは、新規事業の立ち上げ支援やシステム開発を行う企業です。現在、多くのプロジェクトが進行しており、公的資金（補助金・助成金）の活用が事業加速の鍵となっています。会社の財務基盤を強化するための「補助金・助成金の申請管理」をメインミッションとして担っていただける方を募集します。
■ 仕事内容
補助金・助成金の申請業務を軸に、バックオフィスから経営を支える業務をお任せします。 経営層と密に連携し、複雑な申請プロセスを完遂させる「プロジェクトマネージャー」のような立ち位置で活躍いただけるポジションです。
1. 補助金・助成金の申請・管理（メインミッション）
会社の挑戦を資金面から最大化させる、最も重要な役割です。
- リサーチ・選定: IT導入補助金、ものづくり補助金、事業再構築補助金、キャリアアップ助成金など、自社やクライアントが活用可能な制度の調査。
- 書類作成・計画支援: 事業計画書のドラフト作成支援、収支計画の整理、必要書類のとりまとめ。
- 進捗・実績管理: 採択後の事業実施報告、証憑（領収書や発注書等）の整理・管理、入金までのフロー完遂。
2. 管理体制の整備・DX化
- フロー構築: 補助金受給に必要な証憑管理のルール作りや、社内ワークフローの整備。
- ツール活用: クラウドツールを用いたタスク管理や、申請状況の可視化。
3. 人事労務・庶務
- 専門家連携: 顧問社労士や士業専門家（行政書士・税理士等）との窓口・調整業務。
- 庶務全般: 郵便物対応、備品管理、その他バックオフィスに伴う事務作業。
■ 勤務条件
- 給与: 時給 1,270円 〜 1,800円
- 勤務時間: 平日 9:00～18:00 の間で週3～4日以上（応相談）
- 補助金の申請期限に合わせた柔軟な稼働調整が可能です。
- 勤務スタイル: 週1回程度の東京オフィス出社をベースとしたハイブリッド勤務
- 書類整理や郵送業務などの状況に合わせて、在宅と出社を柔軟に使い分けられます。
- 勤務地: 東京都新宿区早稲田鶴巻町513 早稲田大学研究開発センター（121号館） 602-A （東京メトロ東西線「早稲田駅」徒歩5分）
■ キャリアパス
当初は実務担当としてスタートいただきますが、能力や意欲に応じてバックオフィスチームのリーダーや、補助金コンサルティング領域への関与など、より経営に近い視点で専門性を高めていただける環境です。
■ 福利厚生・待遇
- 試用期間：6ヶ月（条件変更なし）
- 社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
- 交通費全額支給
- 服装自由
- テレワーク・在宅OK（規定あり）
- 時短勤務制度あり
- 副業OK
■ 応募資格
- 必須: * 事業会社での総務、営業事務、または経理等の実務経験
- 正確な事務処理能力と、期限を守るためのスケジュール管理能力
- 歓迎: * 補助金や助成金の申請実務（書類作成・実績報告）の経験がある方
- 行政書士事務所や社労士事務所での勤務経験がある方
- 論理的な文章作成（事業計画のドラフト作成等）が得意な方
■ 選考プロセス
- 応募: Indeedより履歴書を添付のうえご応募ください。 ※メッセージ欄に「勤務可能日数・時間」「週1回程度の出社が可能か」を明記してください。
- 面接: オンライン面接（1〜2回を予定）
- 内定: 合否をご連絡いたします。
▼会社詳細はHPをご覧ください https://primestyle.co.jp/
アピールポイント:
1.総務業務から組織づくりまで。裁量を持って取り組める
単なるルーチンワークではなく、あなたの経験を活かして裁量を持って取り組めます。役職に関わらず良いアイデアが即採用されるフラットな組織で、自ら考え、仕組みをつくっていく手応えを感じられます。
2. 「助け合い」が根付いた、相談しやすいチーム
メンバー同士の横のつながりが強く、わからないこともすぐにチャットや対面で質問・相談できる安心感があります。お互いの専門性を尊重し、一人で抱え込まずにチームで解決する文化が自慢です。
3. 子育て中の方も安心！柔軟すぎるほどの働き方
現在、子育て中のスタッフが周囲にたくさん活躍しています。そのため、家庭の事情や急な予定変更への理解が非常に深く、協力し合う風土が自然と備わっています。
- 柔軟なシフト： 業務に支障がない範囲で、稼働曜日や時間の変更も柔軟に相談OK。
- ハイブリッド： 基本はリモート（週1回程度の出社がベース）で効率的に働けます。
- 副業OK： 自身のキャリアを広げるパラレルワークも応援します。
4. 最先端の知が集まる、刺激的な拠点
オフィスは「早稲田大学の研究開発センター」内。アカデミックで落ち着いた、かつ最先端の刺激を感じられるユニークな環境で仕事に集中できます。
求める人材:
【必須条件・経験】
- 学歴：大学卒業以上
- 事業会社での総務、営業事務、または経理等の実務経験（1年以上）
- 基本的なPCスキル（Word, Excel, Slackなど）
- 日本語（ネイティブレベル）
【歓迎するスキル・マインド】
- 補助金申請に携わった経験
- 人事・労務に関する基礎知識
- 周囲とコミュニケーションを取りながら、円滑に業務を進める方
- 変化を楽しみ、自ら業務を改善していく主体性のある方
勤務時間・曜日:
・平日9:00～18:00 の中で、週3～4日以上
・ハイブリット勤務が可能です。（週1回以上、東京オフィスへ出社）
休暇・休日:
土日祝休み、年末年始休暇（年間休日120日以上）
その他:
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,270円 - 1,800円 時給
通勤の可否:
学歴:
