仕事内容:
役員のバックオフィスサポート(アシスタント業務)をお願いします。
高度な専門知識やビジネススキルは必要ありません。
普段からスマホやチャットでマメに連絡を取るのが得意な方なら、すぐに慣れていただけるシンプルな仕事からスタートです!
ー<具体的なお仕事内容>ー
① スケジュール調整(全体の約8割!)
社内・社外とのアポイント調整
新幹線・飛行機・タクシーなどの交通手配
※社内チャットや、メール、LINE、各種SNSのメッセンジャーを使用します。
② 経費精算
領収書の回収や仕訳
経費精算システム(マネーフォワード)への入力
③ 出張のサポート
外貨への両替、パスポート・ESTA等の申請手続き
④ その他(頼まれごとの対応など)
備品や消耗品の購入、郵便物のチェック・報告など
ーーー
業務の8割以上が「スケジュール調整」と「経費精算」です。東京への出張同行や、夜の会食への同席・同行などは一切ありません。3ヶ月に1回、大阪での社員総会への出席をお願いしていますが、基本的にはオフィスや在宅でのデスクワークがメインとなります。
アピールポイント:
Q. 職種や業界未経験でも大丈夫?
A. はい、もちろんです!
お任せするのは『スケジュール調整』と『経費の入力』が8割以上。
役員から「来週の〇曜日の14時で調整して」
「出張の飛行機を取っておいて」と
頼まれた通りに手配するシンプルなデスクワークです。
専門知識が必要な難しい書類作成や、
英語での対応などは一切ありませんので安心してくださいね。
Q. チャットツールやシステムを使ったことがなくても大丈夫?
A. まったく問題ありません!
社内・社外とのやり取りは、LINEやメール、
各種SNSのメッセンジャーが中心です。
経費精算も「マネーフォワード」というシステムを使いますが、
普段スマホでSNSやアプリを使っている方なら、
1〜2週間で操作を覚えられる簡単なものです。
あなたのペースで少しずつ慣れていけば大丈夫ですよ。
Q. 「デザイナーズ空間」ってどんなオフィスですか?
A. 弁天町駅直結のタワーオフィス19階です✨
梅田や本町からもアクセス抜群な「大阪ベイタワー」の中にあります。
窓からの景色が良くて開放的なだけでなく、
内装にもとことんこだわった自慢のアロマの香りでオシャレ空間です!
駅直結なので、雨の日も日差しが強い日も、
濡れずに一歩も外に出ず通勤できます。
もちろん、私服OK・髪型・ネイル自由♪
Q. リモートワーク(在宅勤務)はどれくらいできますか?
A. 出社と在宅を組み合わせた働き方が可能です!
役員が大阪オフィスに出勤する日は
オフィスでのサポートをお願いしていますが、
それ以外の日などは在宅勤務(リモートワーク)に
シフトできます。
求める人材:
・簡単なPC操作(タイピングなど)ができる方
・「人のサポートをするのが好き」「気配り上手と言われる」という方
★未経験の方、大歓迎★
アパレル・コスメ・ハイブランドの販売員、
ホテルのフロント、飲食店の接客など、
「人と接する仕事からオフィスワークに
キャリアチェンジしたい」
という方にも
これまでのホスピタリティスキルを活かして
いただけます◎
勤務時間・曜日:
9:00-18:00
休暇・休日:
*年間休日121日+有給10日で実質年間休日131日*
週休2日制(土・日)
祝日/夏季休暇/年末年始休暇/有給休暇/慶弔休暇/誕生日休暇/産育休(取得実績あり)
勤務地:
転勤はございません。
※在宅(リモートワーク)と出社の組み合わせも出来て働きやすさも人気です。
※役員が大阪オフィスに出勤する日は必ずご出勤をお願いします。
アクセス:
JR大阪環状線「弁天町」駅直結
OsakaMetro中央線「弁天町」駅直結
梅田や本町からも1本で大人気エリア◎
給与:
固定残業代あり:月給 ¥268,000 〜 ¥330,000は1か月当たりの固定残業代¥62,700〜¥77,200(40時間相当分)を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。
◎あなたの経験・能力などを考慮して決定します。
昇給年1回
賞与年2回
待遇・福利厚生:
・通勤手当(上限25,000円/月)
・超過分別途支給
・退職金制度(勤務3年以上)
・産休育休制度
・住宅手当
・家族手当
・慶弔見舞金など各種祝金
・食事・旅行など割引
・在宅勤務制度
・敷地内禁煙(屋外喫煙可能場所あり)
・社員割引
・私服OK
その他:
*HITOMIOテクノロジーズ*
関東・関西・名古屋・岡山・福岡・沖縄エリアで鍼灸接骨院『ReCORE(リコア)鍼灸接骨院』を展開している弊社では、未病×AIを軸に、未病ケアプラットフォームサービスを展開しております。
ーVisionー
統合医療で健康寿命プラス5
日本は、平均寿命が長いといわれていますが、
寝たきり期間も長いといわれています。
ひとりでも多くの人が自分らしく、
より長く健康的に生活できる
「健康寿命」を5歳延ばすことに
取り組んでいます。
Vision実現に向けて弊社では
従業員のウェルビーイングの向上も目指しております。
その一つとして、
従業員ひとり一人が働きやすい環境づくりを心掛けています。
ーーー弊社HPーーー
https://hitomio.co.jp/
◆選考について◆
このたびは弊社にご興味をお持ちいただき、
誠にありがとうございます。
ご応募を心よりお待ちしております。
なお、誠に恐縮ではございますが、
次の選考にお進みいただく方にのみ、
ご連絡を差し上げております。あらかじめご了承ください。
雇用形態: 正社員
給与: 268,000円 - 330,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 164時間