仕事内容:
業務内容
★☆バックオフィス全般を支える事務アシスタントのお仕事です☆★
総務・人事・労務など、会社を支えるさまざまな業務の中から、ご経験や得意分野に合わせてお任せします。
最初からすべてをお願いすることはありません。業務に慣れていただきながら、少しずつ担当する業務の幅を広げていきます。
総務・労務・採用など、幅広いバックオフィス業務に携わるため、実務を通して管理部門の知識や経験を身につけることができるため、オフィスワークに興味のある学生の方や、バックオフィスとしてスキルの幅を広げたい方にもおすすめの環境です。
「決まった仕事だけでは物足りない」
「いろいろな業務に携わってみたい」
そんな方にぴったりのお仕事です。
コーポレート管理部のメンバーと連携しながら、会社を支えるバックオフィス業務を担当していただきます。
社員から「ありがとう」が直接届く、やりがいのあるポジションです。
<お任せするお仕事>
ご経験や適性に応じて、以下の業務をお任せします。
・請求書の発行・内容チェック
・購買・稟議申請のサポート
・発注・支払に関する事務
・経費精算・コーポレートカード処理
・社内規程や各種書類の作成・管理サポート
・入退社手続きなど人事関連の事務サポート
・その他、バックオフィス業務全般
一人ですべてを担当するのではなく、チームで分担しながら進めます。
困ったことがあればチャットやオンラインですぐに相談できる環境なので、安心してスタートできます。
部署概要
コーポレート管理部
【職場の雰囲気】
現在のコーポレート管理部は女性11名(部門長含む)・男性1名。
「自律・信頼・助け合い」を大切にしながら仕事を進めています。
年齢や役職に関係なく相談しやすく、お互いにフォローし合う風土があります。
アピールポイント:
●幅広いバックオフィス経験が積めます
総務・労務・人事など、一つの業務だけではなく幅広いバックオフィス業務に携わることができます。
実力次第で、契約社員・正社員へとステップアップも可能です(正社員登用実績多数)
●少しずつ仕事の幅を広げられます
経験や習熟度に合わせて担当業務を増やしていくため、無理なくステップアップできます。
●チームで支え合う環境です
チャットやオンラインミーティングで相談しやすく、困った時はすぐにフォローを受けられます。
●働きやすい環境
・原則フルリモート勤務(必要に応じて出社あり/交通費支給)
・週3日~OK
・ 勤務時間は柔軟に相談可能
・ 子育て中のメンバーも多数活躍中
・ お子さまの体調不良や学校行事にも柔軟に対応
・ 在宅勤務用PC貸与
・ 服装・髪型自由
求める人材:
※ご応募頂ける際は履歴書と職務経歴書をご準備ください(郵送不可)
【必須】
- 基本的なPC操作(Word・Excel・PowerPoint)
- ITツール(Google Workspace、Slackなど)の利用に抵抗がない方
【歓迎】
- オフィスワークや事務の経験
- 労務・総務・人事などバックオフィス業務の経験
【こんな方を歓迎します】
・コツコツ正確に仕事を進めることが好きな方
・幅広いバックオフィス業務にチャレンジしたい方
・状況に応じて優先順位を考えながら仕事を進められる方
・周囲とコミュニケーションを取りながら働ける方
・誰かを支える仕事にやりがいを感じる方
勤務時間・曜日:
【勤務時間・日数】
日数: 週3日〜(時間・曜日はお気軽にご相談ください)
時間: 1日6時間〜OK
【勤務に関する補足事項】
・月初の勤務: 月初第1〜第5営業日のみ、フルタイム勤務をお願いしております。
・残業について: 基本的にご希望に応じます。
※業務状況により、月初(第1〜第5営業日)に残業が発生する場合がございます。
※週5日フルタイム勤務も可能です。
休日・休暇
休暇・休日:
完全週休二日制
お休みについてはお気軽にご相談ください
勤務地:
エンバ―ポイントグループ東京本社
東京都千代田区有楽町1-7-1 有楽町電気ビル北館20階
原則フルリモート勤務OK(一部出社の可能性あり)
アクセス:
オフィスは日比谷駅A2出口直結、有楽町駅徒歩1分とアクセス抜群☆
給与:
ご経験やスキルに応じて決定します。詳細は面談にてお伝えします。
待遇・福利厚生:
・PC貸出
・交通費全額支給(上限15万円/月まで)
・髪型・髪色自由
・ピアス・ネイル可
・在宅勤務可
その他:
オンライン面接を想定しています
選考フロー
- 書類選考
- 面接(1〜2回)
- バックグラウンドチェック
- 内定
※カジュアル面談も歓迎です。
雇用形態: アルバイト・パート
給与: 1,300円 - 1,500円 時給
職歴:
- WEBアプリケーションまたはスマートフォンアプリのテスト業務: 1年 (必須)