仕事内容:
全国に医院を展開する矯正専門クリニックグループの一員として、当グループの円滑な運営を支える一般事務業務全般をお任せします。
ご希望・ご経験などを考慮し、配属部署を決定いたします！
（総務部、経理部、労務部、人事部…）
主な業務は、Excelでのデータ入力、予約・スケジュール管理、オンラインでの患者様対応、請求書対応、電話・メール対応、各医院からの問い合わせ対応などです。院内スタッフとの連携はもちろん、患者様との丁寧なコミュニケーションを通じて、グループの成長をバックオフィスから支える重要な役割です。
【主な業務内容】※配属部署により異なります
- 各種データの正確な入力・集計および管理業務
- 患者様の予約受付、変更対応、および診療スケジュールの管理
- 請求書、各種証明書、資料の作成とファイリング業務
- 電話・メールによる患者様および各分院からの問い合わせ対応
- オンラインツールを活用した患者様へのサポート対応（リモート含む）
※未経験の方や、ブランクのある方でも大歓迎！
- 先輩スタッフが丁寧にサポートしますのでご安心ください。
アピールポイント:
レオンデンタルオフィスの魅力
1．地下鉄沿線で通勤しやすい立地・残業ほぼナシ！
最寄りは札幌市営地下鉄「西11丁目」「西18丁目」駅。
いずれも徒歩圏内で、通勤しやすい環境です。
残業ほぼナシ！定時10分後にはオフィスがガランとしているほど、オン・オフの切り替えを大切にする職場です♪
2．医療業界で事務スキルを身につけられる環境
歯科医療は「治療」だけでなく、美容・予防・健康維持へと役割が広がっています。
資格や医療経験がなくても、Excel入力、予約管理、電話・オンライン対応などを通して、
医院運営を支える重要な役割を担います。
事務スキルと医療知識の両方が身につき、将来にも活かせる経験が得られます。
3．月給21万円以上可／手当・福利厚生も充実
月給21万円以上が可能。賞与は年4回支給。
対象者には住宅手当2万円を支給するなど、長く安心して働ける制度を整えています。
4．未経験・ブランクのある方も安心のフォロー体制
事務未経験の方や、ブランクのある方も歓迎しています。
入職後は教育担当の先輩スタッフがつき、業務の流れを一つずつ丁寧にお伝えします。
事務局は質問や相談がしやすく、誰にでも頼りやすい環境づくりを大切にしています。
5．人柄重視の採用／安定したグループ運営
全国80院以上の提携クリニックを持つ矯正専門グループ。
北海道エリアはホワイトビジョンが運営し、スタッフ同士が助け合う風土があります。
全国連携のもと、働きやすい環境づくりを継続しています。
求める人材:
資格不問、未経験者歓迎、ブランクOK！
勤務時間・曜日:
シフト制
9:00～18:00（休憩13：00～14：00の1時間)
★ 残業基本ナシ
休暇・休日:
週休2日(月8～9日休)のシフト制
- 年次有給休暇（入職半年後10日付与）
- GW休暇（3日）
- 夏季休暇（3日）
- 年末年始休暇（12/30～1/3）
- 慶弔休暇
- 産前産後・育児休暇
希望休みも通りやすい職場環境です。
休暇を活用し、心身ともに健康な状態でお仕事に向き合ってもらっています。
勤務地:
転勤なし◎
屋内禁煙
アクセス:
札幌市電山鼻線 西１５丁目駅から徒歩で10分
札幌市営地下鉄東西線 西１８丁目駅から徒歩で12分
札幌市営地下鉄東西線 西１１丁目駅から徒歩で13分
給与:
固定残業代あり：月給￥210,000以上は1か月当たりの固定残業代￥30,000（15時間相当分）を含む。15時間を超える残業代は追加で支給する。
＊賞与：年4回（入職後6カ月経過後から）
＊試用期間あり：3ヶ月（同条件）
＊昇給あり
＊住宅手当or交通費 の選択（上限2万円/規定あり）
＊給与は経験・能力を考慮して決定
＊働き方、勤務形態によって給与は異なります
待遇・福利厚生:
下記の福利厚生は働き方によって適用条件が異なります。
社労士さんからの指導を受けた制度を整えています。
- 社保完備（協会けんぽ・厚生年金・雇用・労災）
- 自転車通勤OK、バイク通勤OK
- 私服OK
- ネイルOK
- 給湯室あり（冷蔵庫、電子レンジ、ウォーターサーバー など）
- スタッフ専用トイレあり
- 治療割引あり
- Wi-Fi環境あり
＜女性スタッフ多数活躍中です！＞
※ 時短正社員制度あり
その他:
電話でのお問い合わせについて
各医院では採用に関するお問い合わせは受け付けておりません。
ご不明点等は、**人事部代表電話番号（011-200-0162）**までご連絡ください。
※採用以外の診療に関するお問い合わせは各医院へお願いします
教育体制
・院内勉強会あり
選考プロセス
[1] 応募フォームよりご応募ください
↓
[2] 採用担当よりメッセージをお送りします
↓
[3] オンラインでのカジュアル面談・対面での面接を実施
↓
[4] 採用決定のご連絡
↓
[5] 入職手続きを進めてください
※応募から内定までは平均1週間～1ヶ月ほどになります。
※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です
雇用形態: 正社員
給与: 210,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
