仕事内容:
総務部門で、社内外のサポート業務を幅広く担当します。
特に「入館証管理」は総務ならではの業務で
会社のセキュリティ運用を支える重要な役割です。
▼ 主な業務内容
- 入館証の発行・返却管理、台帳更新
- 社内外メール対応（テンプレあり／問い合わせ一次対応）
- 来訪者の受付サポート（入館手続き案内）
- 社内システムへのデータ入力・情報更新
- 備品の在庫チェック・発注補助
- 書類のPDF化・スキャン・ファイリング
- 社内チャットでの連絡・進捗共有
6月～7月入社が可能です。
在職中の方や、転職準備中の方も無理なくスタートできます。
事業拡大に伴いバックオフィス体制を強化するため、今回複数名の採用を予定しています。
「早めに動きたい」「事務職に挑戦したい」という方も歓迎です。
アピールポイント:
✅面談から最短入社OKのスピード選考
✅入館証管理など、総務ならではの“会社を支える”業務が経験できる
✅メール対応中心で落ち着いた環境
✅マニュアル完備で未経験でも安心
✅20〜30代が多く、質問しやすい雰囲気
✅オフィスカジュアルOKで働きやすい
求める人材:
【必須条件】
35歳以下（例外事由3号イ：長期勤続によるキャリア形成を図るため）
※職務経験不問・未経験者歓迎
【資格】
※日本語ネイティブレベルの方
※日本語能力検定N1必須
・テンプレートを使ったメール対応ができる方
・データ整理やフォルダ管理が好きな方
・裏方でサポートする仕事に向いている方
・PCの基本操作ができる方（Excel入力レベルでOK）
勤務時間・曜日:
勤務時間→9:00〜18:00（休憩60分）
※平日のみ
※月末月初は多少忙しくなりますが、定時退社できる日も多めです
※年間休日130日以上
休暇・休日:
完全週休2日制（土・日）
祝日
ゴールデンウィーク
年末年始休暇
有給休暇
慶弔休暇
勤務地:
※通勤圏や希望に応じて調整します
アクセス:
勤務地から徒歩圏内
給与:
・昇給制度あり
・残業代支給
・交通費支給（上限あり）
※スキル・経験により応相談
待遇・福利厚生:
・社会保険完備
・リフレッシュ休暇あり
・研修制度あり
・社内イベント／表彰制度あり
・友人紹介制度あり
その他:
落ち着いた環境で事務スキルを身につけたい方に最適です。サポート体制が整った職場で新しい一歩を踏み出せます。
雇用形態: 正社員
給与: 280,000円 - 350,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
