仕事内容:
【仕事内容】
「魔法の間取り」で人生を豊かにするリノベーションを展開するミセガマエヤにて、プロジェクトが予定通りスムーズに進行するための「舞台裏の仕掛け人(サポート事務)」として活躍していただきます。
デザイナーや現場監督が本来のクリエイティブな業務に集中できるよう、お客様への寄り添いから現場の進捗サポート、事務まわりの仕組み化までを担う、組織の要となるポジションです。
※図面を引くなどのデザイン業務や、ノルマのある営業業務は一切ありません。
● 具体的な業務内容
① お客様に寄り添うヒアリング・商談のサポート
・代表やデザイナーがお客様と行う打ち合わせ(暮らしのヒアリング等)に同席
・お客様の想いや決定事項を丁寧に記録(議事録作成)し、次の一手を社内に共有
・打ち合わせに向けた資料の準備や、お客様への次回リマインド連絡
② 現場監督・職人さんの後方支援(現場サポート)
・外部の現場監督や職人さん、メーカーとの日程調整やスケジュール確認
・「現場で資材が足りない」「納期はいつか」などの連絡を中継し、円滑に現場が回るように後方からサポート(※現場でヘルメットを被って職人に指示を出すような業務はありません)
③ 積算・購買・財務のサポート
・各業者への見積もり依頼、回収、データ整理
・案件ごとの予定粗利・実績粗利のシミュレーションシートへの入力・管理
・発注書の作成、資材の納期確認、入金スケジュールのチェック
④ 社内のマニュアル化(業務改善)
・ベテラン社員の持つ施工の知見やノウハウを聞き取り、社内マニュアルとして整理・標準化する業務
※現在はAIツール(ChatGPTなど)を取り入れて効率化を進めています。現時点で使いこなせる必要はありませんが、新しいツールを「面白そう」「学んでみたい」と前向きに捉えられる方を歓迎します(社内で一緒に学ぶ機会があります)。
● この仕事の魅力
・残業は原則ゼロ。業務効率化を徹底しており、定時でサッと帰ってプライベートも大切にできる「ごきげん」な職場環境です。
・ただのデータ入力ではなく、お客様の幸せな住まいづくりに最初から最後まで「チームの要」として関われるため、深いやりがいを感じられます。
【対象となる方】
★人柄・ホスピタリティ重視の採用です!
・接客、店舗マネジメント、営業、または事務などで「スケジュール管理や顧客対応」の実務経験がある方
・PCの基本操作(ビジネスメール、ネット検索、ExcelやGoogleスプレッドシートへの簡単なデータ入力)ができる方
\求めるのは「学ぶ姿勢」です/
AIツールの実務経験は問いませんが、「新しいデジタルツールにアレルギーがない方」「仕事を効率化するために、前向きに新しいことを吸収できる方」を募集します。入社後に社内で一緒にお教えしますのでご安心ください。
(建築・リノベーション業界の知識は不要です)
アピールポイント:
● 安定した待遇と、ごきげんに働ける環境の両立
月給24万〜26万円、完全週休2日(火水固定)のフルタイム採用です。会社として業務効率化を徹底しているため、残業は原則ありません。定時にサッと帰ってプライベートも充実させられる、メリハリのある「ごきげん」な職場環境です。
● ただの裏方ではない、プロジェクトの一員としてのやりがい
お任せするのは、単調なデータ入力だけの仕事ではありません。「魔法の間取り」でお客様のこれからの生き方を形にする特別なリノベーションプロジェクトを、裏側からコントロールする重要なポジションです。お客様の嬉しそうな笑顔や、モノづくりの臨場感をチームの一員として一緒に味わえます。
● 最先端のスキルを身につけられる環境
ミセガマエヤでは、現在AIツールを活用した業務マニュアル化や効率化を進めています。「今の時代に役立つIT・AIのスキルを働きながら学びたい」という方には、社内で一緒に学ぶ機会を設けていますので、未経験からでも自分の市場価値を高められるチャンスです。
求める人材:
【必須条件・スキル】
・PCの基本的な操作ができる方(ビジネスメール、ネット検索、ExcelやGoogleスプレッドシートへの正確なデータ入力・修正ができるレベル)
・接客、営業、店舗マネジメント、あるいは事務職などで「スケジュール管理」「関係各所との連絡・調整」「先回りした段取り」の実務経験がある方
・お客様や一緒に働くメンバーに対して、誠実で丁寧なコミュニケーションや寄り添いができる方
【歓迎するマインド(現時点のスキルは問いません)】
・AIツール(ChatGPTなど)や新しいデジタルツールを触ることにアレルギーがなく、「面白そう、使ってみたい」と前向きに学べる方
・「ただ指示された通りに動く」だけでなく、「こうすればもっとスムーズに進むのでは?」と自分で考えて工夫することが好きな方
※建築やリノベーション業界の専門知識は一切問いません。入社後に実務を通して丁寧にお教えしますので、業界未経験の方も安心してご応募ください。
勤務時間・曜日:
・9:00〜18:00(休憩60分/実働8時間)
※残業は原則ありません。定時退社を推奨しており、メリハリをつけてごきげんに働ける環境です。
(万が一残業が発生した場合は、1分単位で残業代を全額支給します)
【休日・休暇】
・完全週休2日制(火曜・水曜固定休み)
・年間休日111日
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇(法定通り。取得しやすい環境です)
休暇・休日:
【休日】
・完全週休2日制(火曜・水曜固定休み)
【休暇】
・年間休日111日
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇(入社6ヶ月後に10日付与。業務の段取りがついていれば、お互いに調整して取得しやすい環境です)
・その他法定休暇
勤務地:
・転勤はありません。京都に根を張って長く働けます。
・自転車通勤OK(マイカー・バイク通勤は要相談)
【受動喫煙防止措置の状況】
・屋内禁煙(オフィス内全面禁煙)
アクセス:
【最寄り駅】
・京都市営地下鉄東西線「椥辻駅」から徒歩3分
※駅から近く、通勤に非常に便利な立地です。
【通勤手段】
・交通費規定支給
・自転車通勤OK
(マイカー・バイク通勤については個別に要相談となります)
給与:
【給与内訳】
・月給 240,000円 〜 260,000円
※これまでの事務・顧客対応の実務経験、段取り能力を考慮して決定します。
【手当・昇給】
・通勤手当(交通費規定支給)
・昇給あり(本人の業務改善への貢献度、粗利管理などの成果を評価します)
【残業代について】
・残業代は別途、実費で全額支給(1分単位)
※社内全体で業務効率化(IT・AIツールの活用)を推進しているため、原則として残業はありません。定時でサッと帰って、お互いにごきげんに働ける環境づくりを徹底しています。
【キャリアパス】
・正社員登用制度あり
※最初の3ヶ月(試用期間)は契約社員としての雇用ですが、仕事のパフォーマンスやチームとの相性を見て、双方合意の上で正社員へステップアップ可能です。
その他:
雇用形態: 契約社員
給与: 240,000円 - 264,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 169時間