仕事内容:
■仕事概要
ペンギンロジスティクス株式会社は、輸出入を行う企業に対して、輸送・通関・倉庫・配送などの国際物流を支援しています。
今回募集するのは、海外へ商品を届けるための手続きや社内業務を支える貿易事務です。
■仕事内容
・輸出入に関するデータ入力
・貿易関連書類の作成、整理
・通関手続きに必要な書類の確認
・輸送スケジュールの確認
・倉庫、配送会社などへの連絡
・取引先とのメール対応
・貨物情報の管理
・請求関連の事務処理
・社内担当者への情報共有
・その他、国際物流に関する事務サポート
■まずはここから
入社後はデータ入力や書類整理など、基本的な事務業務からスタートします。
貿易業務に必要な専門用語や手続きについても、実際の業務を通して少しずつ覚えていきます。
■将来的にできること
・輸出入案件の管理
・貿易関連書類の作成
・輸送スケジュールの調整
・物流業務の進行サポート
・物流改善に関する事務サポート
■キャリアアップ
貿易事務として経験を積んだ後は、国際物流の案件管理やフォワーディング業務、物流コンサルティングに関わるサポートなど、専門性を広げていくことができます。
アピールポイント:
ペンギンロジスティクス株式会社は、海外へ商品を届けたい企業の輸出サポートから、継続的な輸出入を支えるフォワーディング、物流の仕組みを見直すコンサルティングまで、国際物流を幅広く支援しています。
今回の仕事は、そうした物流サービスを事務面から支えるポジションです。
「貿易事務に興味はあるけれど、専門知識がない」という方も、まずは基本的な事務作業から業務を覚えていけます。
■会社・仕事の概要
海外へ商品を届けるためには、輸送だけでなく書類作成、通関、倉庫、配送などさまざまな工程があります。
その各工程がスムーズに進むよう、必要な情報や書類を整理し、関係する担当者と連携するのが貿易事務の役割です。
■入社後の流れ
まずは入力作業や書類整理、スケジュール確認などから担当します。
業務の流れを理解した後、輸出入に関する書類や関係会社との連絡など、担当範囲を徐々に広げていきます。
■身につくスキル
・一般的な事務処理スキル
・貿易、輸出入に関する基礎知識
・国際物流に関する業務知識
・書類管理、データ管理スキル
・輸送スケジュールの管理
・社内外との連絡、調整業務
■将来のキャリア
貿易事務の経験を積みながら、国際物流に関する専門知識を身につけ、輸出入業務やフォワーディング業務のサポートなどへ担当領域を広げられます。
求める人材:
■応募条件
・学歴不問
・基本的なPC操作ができる方
・Excelなどを使用したデータ入力ができる方
■歓迎要素
・未経験歓迎
・一般事務の経験
・営業事務の経験
・貿易事務の経験
・物流業界での勤務経験
・英語を使用したメール対応の経験
■業務で必要となる内容
・PCを使用したデータ入力、書類作成があります。
・輸出入に関する書類を確認、管理する業務があります。
・社内外の担当者とのメールや電話による連絡があります。
・入社後は業務手順を確認しながら担当業務を習得していただきます。
勤務時間・曜日:
9:00～18:00（実働8時間／休憩60分）
固定時間制
休暇・休日:
・完全週休2日制
・土日祝休み
・年次有給休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・GW休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
アクセス:
・東京メトロ有楽町線：辰巳駅 徒歩約11分
・東京メトロ有楽町線：豊洲駅 徒歩約11分
給与:
昇給あり
賞与あり
・交通費支給（規定あり）
・時間外手当
・役職手当
・経験、能力を考慮して決定します。
待遇・福利厚生:
・社会保険完備
・交通費支給
・研修制度あり
・PC貸与
・定期健康診断
・有給休暇制度
・時間外手当
その他:
書類選考
↓
面接（2回）
↓
内定
オンライン面接対応可能
最短1週間程度で選考結果をご連絡します。
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 - 320,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
