仕事内容:
総合職として、医療法人及び関連会社の運営に関わる秘書業務、広報、渉外など幅広くお任せします。
〈具体的な業務〉
・理事長のスケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算
・医療法人及び関連会社の会議調整、プロジェクト管理
・広報、メディア対応 など連絡ツール：LINEWORKS、E-DESK
変更範囲：法人の定める業務
アピールポイント:
■プレクサスの魅力 まずは見学からもOK！
①働きやすさを大切にした、安心して長く続けられる環境
・完全週休2日制、土日祝休みで、年間休日は125日以上。プライベートの時間も確保できます！
・木場駅から徒歩4分と通勤しやすく、無理なく働き続けられる立地です。
②仕事だけでなく、人生そのものを支える福利厚生が充実
・結婚・出産お祝い金の支給や産休・育休、介護休暇など、ライフステージが変わっても続けやすい制度が整っています。
・社員旅行や納涼会、忘年会などの社内イベントもあり、部署を越えたつながりを大切にしています！
③理事長直下で、法人運営に深く関われるやりがいある秘書職
・理事長のスケジュール管理や出張・会食手配など、日々の業務を支える重要な役割を担っていただきます。
・秘書業務にとどまらず、医療法人および関連会社の会議調整やプロジェクト管理、広報・メディア対応などにも関われます。
【こんな方なら、ぜひ一度ご相談ください】
①秘書検定の資格を活かし、ワンランク上の経験を積みたい方
②経営層の近くで、組織運営に関わる仕事に挑戦してみたい方
③オンオフのメリハリを大切にしながら、長く安定して働きたい方
求める人材:
■必須要件
秘書検定2級以上
■歓迎要件
・役員等、経営層の補佐業務経験
・普通自動車免許(AT限定可)
・業務に必要なPCスキル
・AIリテラシー
勤務時間・曜日:
■勤務時間
9:00～18:00(実働8時間/休憩60分)
■残業時間
10時間程度
※月残業10時間以下になるように、DX化や人員補充により日々改善しております。
休暇・休日:
■休日
完全週休2日制（土日祝）
年間休日125日以上(会社カレンダーによる)
■休暇
・有給休暇（勤務半年後に10日付与、半年以内の前借り制度あり）
・産休育休
・介護休暇
・慶弔休暇
・夏季休暇4日(6月～12月の間で取得可)
・年末年始休暇5日(12/30～1/3)
勤務地:
職場敷地内は完全禁煙
アクセス:
東西線「木場駅」より徒歩4分
給与:
■給与
月給：400,000円〜
■内訳
・基本給：371,000円～
・固定残業代：29,000円（10時間分）
■諸手当
・月10時間を超える時間外労働分は、別途全額支給
・昇給：年1回（昇給は経験・能力に応じる）
■想定年収
4,800,000円～
■試用期間
6ヶ月（条件変更あり）
※試用期間中は基本給のマイナス5％
月給：381,450円
待遇・福利厚生:
■福利厚生
・社会保険完備
・退職金制度あり（勤続1年以上）
・スクラブ（上）を貸与
・交通費全額支給
・健康診断（年1回）
・定年65歳
・副業OK
・結婚・出産お祝い金（勤続1年以上）
・髪色ネイルOK（社外対応もあるため、常勤の範囲内でお願いしております）
・社内イベント（社員旅行、納涼会、忘年会、スタンドアップミーティングなど）
・入社祝い金：HPからのご応募で祝い金進呈！※全職種対象
（条件あり：詳しくはお問い合わせ下さい！）
■教育体制
今回が同職種の初めての採用となるため、前任者はおりませんが、実務を行いながら少しずつ業務を覚えていただける環境です。
独立した部門ではありますが、困ったことや不明点があれば、本部職員や総合職スタッフにいつでも相談できる体制が整っています。無理なく業務に慣れていけますので、ご安心ください。
■キャリアアップ支援
・資格取得支援
・社内勉強会
・外部研修費負担
その他:
■選考フロー
応募→書類選考→面接（1回）→内定
雇用形態: 正社員
給与: 400,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
