雇用形態:正社員
職種:総務事務、秘書
社長秘書業務を中心に、総務・経理補助・学習塾運営のサポートなど、会社全体を支える事務業務をお任せします。
【具体的には】
社長のスケジュール管理などの秘書業務
総務業務全般(各種書類作成・備品管理など)
経理補助(TKCへのデータ入力、領収書のスキャン・仕分け)
学習塾「スクールIE」のテキスト等の発注・売上管理などの事務業務
塾長の事務サポート・開錠および入退室管理
講師の勤怠管理や各種手続きなどのサポート業務
社長や塾長、講師の皆さんを支えながら、会社全体がスムーズに運営できるようサポートしていただくお仕事です。
【必須要件】
以下のいずれかの知識や経験がある方
・秘書業務の経験
・総務実務の経験
・経理事務や経理補助の経験
・教育業界での勤務経験(塾講師、
受付事務など)
※どれか1つでも当てはまればOKです!
【歓迎する人物像】
・人をサポートすることが好きな方
・複数の事務業務に臨機応変に対応できる方
――【1日の仕事の流れ(例)】――
◆14:00~ 出社、メールチェック、開錠
まずは社長のスケジュール確認や、
届いている連絡の返信からスタート。
◆15:00~ 総務・経理補助業務
各種書類作成や、領収書のスキャン・仕分け、
データの入力などを行います。
◆16:30~ 塾長・講師のサポート・開校準備
「スクールIE」のテキスト発注、
講師の勤怠確認、開校に向けて生徒の入退室管理など。
◆21:00~ 明日の準備・戸締まり
翌日のスケジュールやタスクを確認。
塾長不在の時のみ施錠して業務終了です。
※14:00からの午後出社のため、
午前中の時間を有効に使ってから
余裕をもって働けます。
年齢の条件と理由:あり(例外事由3号のイ・40歳未満(長期勤続によるキャリア形成のため))
性別の条件と理由:女性歓迎(ポジティブアクション)
実働時間:1日あたり7時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 22日
勤務時間:14:00~22:00(休憩時間1時間)
※残業は、ほとんどございません。
午前中は趣味や通院、家事などにあててから、14時にゆっくり出社できる働き方です。
〒5650874大阪府吹田市古江台3丁目8番3号 北千里グリーンプレイスNorth棟 201号
北千里駅 徒歩5分
基本給:月給 23万円 〜 27万円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
賞与:年2回
昇給:年1回
※業績に応じて決算賞与もございます。
試用・研修期間:3ヵ月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
【福利厚生・待遇の補足】
・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
・交通費規定支給
・退職金制度あり
・資格取得支援・手当あり
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
書類選考(履歴書写真あり・職務経歴書必要)
↓
面接1回
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採用