仕事内容:
Atwillは、複数のクライアント企業からバックオフィス業務を受託しています。受発注・原価・請求・労務まわりの事務を引き取り、紙とExcelで回っている運用をクラウドツールに載せ替えるところまでを一括で担います。
今回は、受託した業務の立ち上げと運用設計を担当する方を業務委託で募集します。フルリモートで、出社は月1回の商談のみです。
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ミッション
クライアントの現行業務をリモートで把握し、手順書に落として引き取れる状態にする
引き取った業務をクラウドツールに移し、担当者が変わっても回る運用に組み替える
運用が固まった業務をオペレーターへ切り出し、品質と納期を保つ体制をつくる
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具体的な業務（経験・適性に応じて、下記のいずれか、または両方をお任せします）
（1）立ち上げ・運用設計
クライアントの受発注・原価・請求・労務まわりの事務の把握と巻き取り
業務の手順書化とマニュアル整備
クラウド業務ツールの導入・初期セットアップと運用設計
クライアント窓口としての要件整理と進め方の合意
（2）運用リード
実績に応じた数字の調整、月次締めと請求処理（案件による）
オペレーター業務の切り出しと、品質・進捗の取りまとめ
運用開始後の改善提案とツール設定の見直し
当社営業との連携、月1回の商談同席（出社はこの機会のみ）
片方の経験のみでも応募いただけます。担当範囲は面談時にすり合わせます。
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委託業務の範囲
上記に記載した業務を委託対象とします。記載外の業務が発生する場合は、その都度内容と工数を提示し、合意のうえで追加します。当社の判断で一方的に範囲を広げることはありません。
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契約期間・更新
初回は3か月契約とし、以降は6か月ごとの更新を想定しています。更新可否は契約満了の1か月前までに双方で確認します。継続を前提とした運用ですが、案件終了時は代替案件の提示または契約終了の相談を行います。
アピールポイント:
原則フルリモートの業務委託／稼働時間帯は自由でコアタイムなし／営業事務の経験を活かせる／業務で使うクラウドツールは当社がアカウントを用意／子育て経験者が多く、家庭の事情に理解のあるチームです
求める人材:
- 【必須】営業事務・営業管理（見積・受発注・請求のいずれかを担当）、経理事務（月次締め・請求処理を担当）、事務代行やBPO・オンラインアシスタントとしての受託業務、バックオフィス業務の設計・改善のいずれかで実務経験2年以上（業界不問）
- 【必須】自ら段取りを組み、指示待ちにならず業務を設計・遂行できる方
- 【必須】PC・クラウドツールのセットアップを自分で進められる方
- 【必須】チャット・オンライン会議での自律的なやり取りができる方
- 【必須】月120〜160時間程度（週4〜5日相当）の稼働を確保できる方
- 【必須】兵庫県内にお住まいで、月1回の商談で大阪市内へお越しいただける方
- 学歴不問
- 【歓迎】建設・工事関連の業界知見（積算・工事台帳・実行予算・原価の考え方が分かる。目安1年以上）
- 【歓迎】経理・原価管理・請求業務の経験（目安1年以上）
- 【歓迎】業務フローの改善やマニュアル整備を主導した経験
- 【歓迎】複数案件・複数担当者を並行管理した経験
- 【歓迎】クラウド業務ツール（kintone、freee、マネーフォワード等のSaaS）の導入・運用経験（目安1年以上）
- 【歓迎】業務委託・フリーランスとしての受託経験
勤務時間・曜日:
・稼働は月120〜160時間目安（週4〜5日相当）。担当する案件の業務量・難度に応じて設定します
・稼働時間帯は自由です。コアタイムの設定はありません
・平日の日中帯（10:00〜17:00目安）にチャットで連絡が取れる状態を確保してください。即時返信は求めません
・月次締めの時期（月末〜翌月上旬）は稼働が寄ります。その分、中旬以降は稼働を落として調整いただけます
・長期休暇や稼働できない日は、事前に共有いただければ調整します。締め処理の期日のみ、代替日程を先に決めさせてください
休暇・休日:
稼働日・休日はご自身で調整いただきます。曜日の指定はありません
月次締めの時期（月末から翌月上旬）は、期日に合わせた稼働調整をお願いします
長期休暇や稼働できない期間は、事前に共有いただければ調整します
勤務地:
フルリモート。日々の業務は自宅で完結します。
出社は月1回の商談のみで、それ以外はすべてオンラインです。商談は大阪市内で行います。兵庫県内にお住まいで、月1回大阪市内へお越しいただける方を対象とします。往訪時の交通費は実費支給。
受動喫煙対策：在宅勤務のため対象外。月1回の商談時に使用する当社執務スペースは屋内禁煙です。
アクセス:
出社は月1回のクライアント先への商談のみで、それ以外はすべてオンラインです。商談先は大阪市内です。
兵庫県内にお住まいで、月1回大阪市内へお越しいただける方を対象とします。
給与:
月額固定20万〜27万円（税別）。稼働月120〜160時間目安（週4〜5日相当）での算定です。
金額は担当する案件数・業務量・難度に応じて契約時に設定します。複数案件を持つ場合は上限側で設定します。
月160時間を超える見込みが立った時点で、業務の切り出しか報酬の見直しを協議します。超過分をそのまま無償で吸収いただくことはありません。
改定は契約更新時（6か月ごと）。担当案件が増えた場合は期中でも見直します。
支払いは月末締め、翌月末払い。請求書をご提出いただきます。
月1回の商談往訪分の交通費は実費支給します。
待遇・福利厚生:
業務で使うクラウドツールのアカウントは当社が用意します（利用料の自己負担なし）
立ち上げ期は当社担当者が並走します。判断に迷う点はチャットで随時相談できる体制です
既存案件の手順書やテンプレートを共有します。ゼロから作り起こす負担は抑えられます
契約期間は初回3か月、以降は6か月ごとの更新を想定した長期継続前提の業務委託契約です
交通費は月1回の商談往訪分を実費支給します
その他:
フルリモート。出社は月1回の商談のみ。稼働時間は柔軟で、成果と工数ベースで評価します
PCはご自身のPCをご利用いただきます
従業員・役員も子育てを経験しており、育児や家庭の事情への理解があるチームです
選考は書類選考から始め、3営業日以内にご連絡します
そのあとオンライン面談を1〜2回（各45分程度）行い、業務内容と報酬をすり合わせてから契約します
応募から契約まで2〜3週間を目安としています
雇用形態: 業務委託
給与・報酬: 200,000円 - 270,000円 月給
