仕事内容:
国際会議・大型MICE・渡航手配の現場で、これまで培われた専門スキルをそのまま活かしませんか?
本ポジションは、旅行業界・MICE業界・国際ビジネスサポートでの実務経験を正当に評価し、専門性に応じた時給設定(2,000円〜2,500円)でお迎えする即戦力採用枠です。今後予定される国際博覧会・大型MICE案件への対応も見据え、ご経験を継続的に発揮いただける環境をご用意しています。
手厚い研修やマニュアルに頼らずとも、ご自身の判断で業務を進められる方を歓迎します。裏を返せば、これまでの経験と専門性を「指示待ち」ではなく主体的に発揮できる、裁量の大きいポジションです。
社内外との調整・各種書類作成・関係各所とのやりとりは日本語で行うため、ビジネスレベルの日本語能力(読み書き・対面/メールでの折衝)が必須となります。
あわせて、海外手配先との英語実務に対応できる英語力を必要とします。
■仕事内容
国際会議・大型MICE案件、海外渡航手配に関する専門事務を担当いただきます。
プロジェクト単位で動く業務のため、状況に応じて主体的に判断・調整できる方に適したポジションです。
具体的な業務内容は以下のとおりです。
- 海外参加者・VIPの渡航手配および招聘関連事務
- 海外手配先・取引先との英語メール対応、渡航・宿泊・交通の調整
- ビザ・渡航書類の対応
- イベント事務局運営のサポート
- 関係各所との日本語での折衝、各種書類作成
■応募方法・選考の流れ
ご応募の際は履歴書をご提出ください。
ご応募後、担当者よりご連絡し、これまでのご経験やご志向を丁寧にうかがったうえで、最適な就業先・案件をご提案します。
専門性を正当に評価する採用枠ですので、ご経験に自信のある方はぜひ前向きにご検討ください。
国際的な舞台で、あなたの専門スキルを次のステージへ。ご応募をお待ちしています。
派遣元:株式会社メディアワークス(労働者派遣事業許可番号:派13-306319)
アピールポイント:
国際会議・スポーツ大会・海外来訪者対応など、注目度の高いイベント案件に携わる旅行事務ポジションです。
英語対応や旅行手配など専門性の高い業務が中心のため、経験・スキルに応じて時給2000円~2500円と、業界水準を踏まえた評価を行っています。
旅行会社・MICE・イベント事務局などで培った経験を、より専門性の高いプロジェクトで活かしたい方に適した環境です。
チームで協力しながら業務を進める体制があり、急なお休みなどにも状況に応じて柔軟に対応しています。
また、プロジェクト単位で多様な案件に関わるため、旅行・イベント分野のキャリアの幅を広げたい方にもおすすめです。
求める人材:
● 外資系企業、商社、グローバル企業等において、英語を使用した実務経験をお持ちの方
英文事務、貿易事務、国際ビジネスサポートなどの実務経験者歓迎!
(旅行・MICE業界の経験は問いませんが、同等以上の実務処理能力・調整力が必要です)
● 旅行会社・OTA・MICE関連企業等において、航空券・宿泊・交通手配、イベント事務局などの実務経験をお持ちの方
● 添乗員(ツアーコンダクター)、海外ツアーオペレーター、インバウンド手配業務など、旅行業界での実務経験を活かしてキャリアチェンジを検討されている方
● 海外手配先との英語メール対応、渡航・宿泊調整、海外取引先とのやりとり等、英語での実務コミュニケーション経験をお持ちの方。
業務上フランス語対応が発生する場合があり、対応可能であれば尚可
● 国際会議(MICE/PCO案件)・国際スポーツ大会・国際博覧会・コンベンション等の大規模イベント事務局において、以下いずれかのご経験をお持ちの方は、即戦力としてご活躍いただける環境です。
- 海外参加者、VIPの渡航手配/招聘事業
- ロジスティクス室対応(ロジ室業務)
- 招聘関連事務
- 海外要人アテンド調整
- ビザ・渡航書類対応
※大阪・関西万博(EXPO2025)、東京2020オリンピック・パラリンピック、G7・G20関連会合、ラグビーワールドカップ等、大型国際イベント事務局でのご経験をお持ちの方は特に高く評価いたします。
今後、国際博覧会・大型MICE案件への対応も想定しており、これまでに培われた専門スキルを継続的に発揮いただける環境です。
本ポジションは、旅行業界・MICE業界での実務経験を正当に評価し、専門性に応じた時給設定(2,000円〜2,500円)でお迎えする即戦力採用枠です。
勤務時間・曜日:
平日:9:30~18:00(実働7時間30分/休憩60分)
通常は残業少なめですが、
プロジェクト終盤は増加する場合があります。
休暇・休日:
原則:土日祝休み(カレンダー通り)
就業期間:プロジェクト単位で2〜3カ月ごとに更新していくスタイル
勤務地:
原則屋内禁煙、喫煙室あり
アクセス:
■最寄り駅
・東京メトロ日比谷線 秋葉原駅 徒歩5分
・JR山手・京浜東北・総武線 秋葉原駅 徒歩7分
・都営浅草線 浅草橋駅 徒歩9分
・都営新宿線 岩本町駅 徒歩10分
給与:
・ 交通費全額支給
・給与の補足
国際会議・スポーツイベント・海外来訪者対応案件など、専門性の高いプロジェクト対応を前提としているため、経験・スキルを適正に評価した給与設定のご提示になります。
待遇・福利厚生:
各種保険:完備
服装:オフィスカジュアル
その他:
・勤務開始日の相談OK(3カ月程度先まで)
雇用形態: 派遣社員
給与: 2,000円 - 2,500円 時給