急成長中のIT企業にて、営業メンバーやエンジニア、チーム全体がスムーズに業務を進められるよう、バックオフィス(一般事務・営業事務)全般のサポート業務を幅広くお任せします。
──【具体的な業務内容】
●契約情報の登録・管理
顧客データや契約内容(単価や期間など)の社内システムへの入力、正確なデータ管理。
●請求書・注文書の発行・送付
月次の請求データ作成、受発注に伴う各種書類の作成、および取引先(クライアント企業)への送付業務。
●庶務・バックオフィス業務全般
代表電話・メール対応、来客対応、社内の備品管理や発注など。
●他間接部門(法務・経理など)との連携
契約書のリーガルチェックの回送や、経理への伝票回しなど、状況に応じた社内の臨機応変なサポート。
──【この仕事のポイント】
事務のスキル自体は、入社後に先輩が一つひとつ丁寧に教えるので安心してください。
それよりも、「SES業界の仕組みがなんとなく分かる」「エンジニアの働き方がイメージできる」といった、あなたのこれまでの業界経験・知識が何よりの武器になります。
営業メンバーから「いつも先回りしてサポートしてくれてありがとう!」とダイレクトに感謝される、やりがいの大きなポジションです。
【募集背景】
株式会社GOOYA Holdingsグループとして、従業員数1,077名・グループ売上高83億円を誇る安定した基盤を持つ当社。AI技術を駆使したIT人材マッチング事業が非常に好調で、組織が急拡大しています。
これに伴い、営業現場や組織の土台を支えてくれるバックオフィス部門の強化が急務となりました。今後のさらなる事業拡大を見据え、新しい事務メンバーを増員募集いたします!
●応募資格・求める人物像
・30歳未満の方(※長期勤続によるキャリア形成を図るため/例外事由3号のイ)
・学歴不問(中卒・高卒・第二新卒・既卒・フリーター大歓迎!)
・事務職の未経験者歓迎!(元エンジニア、元SES営業、元コーディネーターなど、バックオフィス未経験の業界出身者が多数活躍しています)
【必須要件】
・基本的なPCスキルをお持ちの方
・Windowsの基本操作、ファイル・フォルダ管理ができる方
・Word、Excel、Googleスプレッドシートなどのツール操作ができる方(※ExcelはSUMなどの簡単な基本関数が使えればOK!)
・基本的なショートカットキー(Ctrl+C、Ctrl+Vなど)を活用し、スムーズなタイピング(ブラインドタッチや、ミーティングの議事録が取れる程度)ができる方
・丁寧なビジネスコミュニケーション・文章能力
・社内外の関係者(取引先、営業、エンジニアなど)と、チャットやメール、電話で「伝わるコミュニケーション」が取れる方
年齢の条件と理由:あり(例外事由3号のイ・30歳未満(長期勤続によるキャリア形成のため))
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 20日
10:00~19:00(所定労働時間8時間、休憩60分)
※月間平均残業時間:20時間以下
【休日】
・完全週休2日制(土日祝休み)
・年間休日122日
【休暇】
・年末年始休暇
・夏季休暇
・GW休暇
・有給休暇
・産前産後休暇・育児休暇(復職サポートあり)
・慶弔休暇
秋葉原駅徒歩6分
※基本給・固定残業代の総額
基本給:月給 22万4046円 〜 47万4046円
固定残業代:あり
1ヶ月あたり2万5954円(固定残業時間:1ヶ月あたり15時間)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
※賃金はあくまで目安であり、選考を通じて上下する可能性があります。
※学歴無し、未経験からでもしっかり月給25万円~スタート可能です!
【福利厚生】
・交通費支給
・住宅手当あり(家賃補助手当)
・物件紹介サポート(優先的入居かつ仲介手数料等免除のサービス)
・資格取得支援制度(全従業員利用可)
・研修支援制度
・出産・育児支援制度
・健康診断・インフルエンザ予防接種補助
・飲食店割引サービス利用可能
【平均年齢26歳!みんなが楽しみながら働く、活気ある組織】
男女比は8:2で、女性のリーダーや管理職も多数活躍中!
20代が中心となって会社を引っ張っています。
喫煙所:喫煙所あり(屋外)
【選考フロー】
★スピード選考実施中!内々定まで最短5日間!
在職中の方からのご応募も大歓迎です。「今すぐ転職したいわけではないけれど、まずはどんな会社か知りたい」という方も、お気軽にご応募ください。
STEP 01:エントリー(応募)
在職中の方もOK!
STEP 02:カジュアル面談(任意)
仕事内容や待遇、条件について、お互いざっくばらんにお話ししましょう。オンライン対応可能で、選考の合否には一切影響しません!
STEP 03:面接(1〜2回)
あなたのこれまでの経験(アルバイト経験や接客経験でも可)と、これから「どうなっていきたいか」という想いをじっくりお聞かせください。オンライン面接も可能です。
STEP 04:内定・条件提示
納得のいく形で役割や年収を明確にご提示いたします。
STEP 05:入社・オンボーディング
入社時期は現職の引き継ぎスケジュールに合わせて柔軟に相談に応じます。
あなたの本気の挑戦を、私たちは全力で後押しします!募集をお待ちしています!