試用期間あり
【業務内容】
・勤怠管理(ジョブカン勤怠の運用、申請内容の確認、締め処理など)
・給与計算、年末調整、社会保険手続きに関するデータ整理・アウトソース先との連携
※給与・社保はアウトソースしているため、必要データの準備や内容確認が中心となります。
・入退社手続き(SmartHRを使用)
・休職、復職に関する手続き対応のサポート
・労務関連の問い合わせ対応(社内対応)
・労務関連データの管理・書類作成
・衛生委員会運営のサポート
・産業医面談や健康管理関連の事務対応
・年間労務スケジュールに基づく各種手続きの対応
・電話・受付対応 など
※配属は総務人事グループとなります。
※組織の状況に応じて、一部総務業務をサポートいただく可能性があります。
●使用システム
・SmartHR
・ジョブカン勤怠
・サイボウズ
・クラウドサイン
・Google Workspace
《業務範囲について》
※雇入れ直後:上記参照
※変更の範囲:当社における各種業務全般
【働き方について】
・リモートワーク・フレックス制度を導入しており、柔軟な働き方を選択できます。リモートワークは週1~2回程度の運用です(ただし、試用期間中や繁忙期などは出社が必要な場合があります)。服装も自由です。
・平均残業時間は20~30時間です。
・オフィスには、デスクワークに適した執務エリアと、ヨーロッパのカフェを思わせる落ち着いたフリースペースがあり、業務内容や気分に応じて働き方を選べる環境が整っています。また、コーヒーやお茶などのフリードリンクも充実しており、業務の合間にオンとオフを切り替えながら、メリハリのある働き方が可能です。
必須スキル
・労務業務(勤怠管理、給与計算、入退社手続き、社会保険・年金手続き等)の実務経験(目安:2年以上)
・給与計算または社会保険手続きなど、労務領域のいずれかの実務経験
・Word/Excel/PowerPoint/スプレッドシートなどの基本的なPC操作スキル
・社内外の関係者(社員、社労士、アウトソース先など)と連携しながら業務を進められるコミュニケーション力
歓迎スキル
・勤怠管理システムや人事システムの導入・運用、または見直しの経験をお持ちの方
・第二種衛生管理者免許をお持ちの方
・ビジネスレベルの英会話スキルをお持ちの方
駅から徒歩5分以内 / 転勤なし
東京都新宿区西新宿6-22-1
◇ 転勤なし
◇ 駅から徒歩5分以内
◇ テレワーク・在宅OK
・東京メトロ丸ノ内線「西新宿」駅(2番出口)から徒歩7分
・都営大江戸線「都庁前」駅(A5出口)から徒歩5分
・各線「新宿」駅(西口)から徒歩17分
フレックスタイム制
コアタイム:10:00 ~ 16:00
標準労働時間:1日あたり8時間
フレックスタイム制(標準労働時間8時間/休憩時間:1時間※任意のタイミングで取得可能)
※コアタイム:10:00-16:00/フレキシブルタイム:7:00-10:00、16:00-22:00
※試用期間中は9:00~18:00または10:00~19:00いずれかでのシフト勤務です。
月給 340,000円 ~ 420,000円 (※想定年収 4,080,000円 ~ 5,040,000円)
上記額にはみなし残業代を含みます。※超過分は全額支給いたします。
みなし残業代 89,000円 ~ 110,000円/月
みなし残業時間 45時間/月
【試用期間】試用期間あり
試用期間の長さ:3ヶ月
雇用形態、給与は本採用時と同じです。
完全週休2日制
土・日 、祝
夏季休暇(3日)
年末年始(暦によるが直近の年末年始は12月29日~1月3日が休暇期間)
時間単位有給休暇
有給休暇、慶弔休暇、特別休暇、産前産後休暇、育児・介護休業
年間休日124日(2023年実績)
雇用保険 / 労災保険 / 厚生年金 / 健康保険 / テレワーク・在宅OK
・給与改定:年4回
・賞与:業績連動賞与
・社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
・交通費(原則全額支給※月額上限15万円)
・海外・国内ホテル社員割引購入制度
・お誕生日プレゼント制度
・社内懇親会
・シャッフルランチ
・時間単位有給休暇
・リモートワーク制度(試用期間後は週1~2日在宅相談可)
・服装自由
・受動喫煙対策:屋内禁煙