バーチャルエンターテイメントにおける、契約、受発注、および各種社内申請手続き全般の管理・運用業務。
動画制作、生放送、イベント運営、外部パートナーとの連携に伴うバックオフィス実務を一手に担い、現場の支出や取引に関わる受発注フローを適切にコントロールする役割です。
❐具体的な業務内容
・社内受発注管理システムを活用した物品購入や外部業者への発注、支払申請、立替経費の精算管理
・バクラクおよびCloud Signを用いた各種取引先・クリエイターとの契約申請、リーガルチェック、電子署名の手続き
・請求書発行依頼の取りまとめ、与信チェックの確認、各種証憑類の適切なドライブ格納と管理
❐必須要件
・社会人経験2年以上の方
・企業における営業事務、一般事務、もしくは経理アシスタントなど、受発注管理、請求書処理、契約書の取り扱いに関する実務経験
・上長から大枠の指示を受けながら、業務の不足部分を自分で補いながら主体的に完遂できる能力
❐歓迎要件
・ITツールやワークフローシステム(バクラク、Cloud Sign、受発注管理システムなど)を用いた各種オンライン申請、電子署名手続きの実務経験
・多数の契約・発注案件が同時進行するマルチタスク環境において、優先順位を判断し正確かつ迅速に処理を進めた経験
❐求める人物像
・Brave groupのパーパス『世界に、日本の冒険心を』ミッション『80億の、心をうちぬけ』を一緒に体現できる方
・自発的な貢献意欲を発揮し、新しい事への挑戦を楽しめる方
・試行錯誤をしながら自己成長を実感したい方
・自身の仕事に責任を持ち圧倒的スピードで実行できる方
・妥協せず細かい部分まで品質にこだわれる方
・互いにリスペクトしチームで業務を遂行できる方
総労働時間:1週あたり40時間
フレックスタイム制(コアタイム13:00~17:00)
実働時間:8時間/日(休憩1時間)
●完全週休二日制(土曜日・日曜日・祝日)
●年間休日121日
●イベントが土日に重なる際には、土日祝の出勤が発生します。
●その際は、振替休日を別途翌月までに申請を行い取得していただきます。
●夏季休暇
●年末年始休暇
●入社時特別休暇制度
◎入社時に2日間の特別休暇を付与します
JR山手線・京浜東北線 田町駅/都営三田線 三田駅より徒歩5分
※基本給・固定残業代の総額
基本給:月給 26万6000円 〜 34万円
固定残業代:あり
1ヶ月あたり6万2576円 〜 7万9852円(固定残業時間:1ヶ月あたり40時間)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり
全員に一律で支払われるその他手当金額:あり
●通勤交通費支給:上限25,000円/月
●近隣手当:要件を満たす場合30,000円/月