★特許期限管理システムの管理経験、特に特許期限管理システムの「rootip」での管理経験のある方、大歓迎★
●特許事務所（法律事務所）での事務仕事
●お客様や特許庁に送る書類の作成・書類を投函
・お客様に送る請求書・お知らせ等の書類を作成。作成書類に住所シールや切手を貼り投函（会社近くポスト）。
・ほとんどの書類はひな形あり！
●書留の場合、郵便局で投函。
・徒歩７分程度の郵便局です。
・郵便局に行く以外、外出の仕事はほとんどありません。
●期限管理システムへのデータ入力、データ管理
・データの登録、そのデータに基づく期限管理等。
●電話受付、来客受付をやってもらうこともありますが、ほとんどないです。
・電話受付、来客受付は、基本的には手の空いている方が対応。
・電話は１日数本、来客は週に5人前後。
・お客様は、個人事業主、中小企業、ベンチャー企業、上場企業と幅広くいます。
●クラウドサービスを活用することで、テレワーク環境も整っています。
・データのやりとり、コミュニケーションもオンラインで完結。
・2017年からテレワーク環境を作ってきているので、完成度が高いテレワーク環境です。
●週３日程度の日中の時間帯でのお仕事。
★仕事の進め方は、先輩従業員がフォローします！
＜＜１日のお仕事の流れ（例）＞＞
勤務日：月曜、水曜、金曜
13時00分：出勤
13時00分～16時00分：自分ペースで事務仕事
16時00分：退勤
＜＜すきま時間を使ってスキルを活かせるお仕事＞＞
お子さんが学校に行っている間など、すきま時間をつかったお仕事してみませんか！？
●日中の空いている時間で仕事をしたい、残業もない仕事をしたい！
●せっかく身に着けたスキルを活かしたい！
●今のスキルを伸ばしていきたい！
●自宅にいなければいけないことも多く、テレワークもできる環境で仕事をしたい！
●静かな環境で仕事をしたい！
＜＜未経験者のキャリアプラン＞＞
●先輩従業員の下、仕事を教わります。
●半年程度で独り立ちで、仕事をお任せします。
●独り立ち後は、自分のペースで仕事ができます。
●重要な書類は、その内容を担当の弁理士が確認します。
＜＜経験者のキャリアプラン＞＞
●直ぐに独り立ちで、仕事をお任せします。
●独り立ち後は、自分のペースで仕事ができます。
●重要な書類は、その内容を担当の弁理士が確認します。
＜＜当事務所は柔軟な働き方が魅力＞＞
●始業が13時なので通勤ラッシュを避けて出社できる
●終業が16時までなのでその後のプライベートも充実している
●残業がほとんどない（本当に重要なもの以外は基本定時で終了）
●家庭事業など、急な用事でのお休み、早退も可能
●テレワークもでき働く環境の自由度も高い
＜＜当事務所は働く環境も魅力＞＞
●法律事務所なので、静かな環境で仕事ができる
●バックオフィス系の業務のため受付業務もない
●これから必要になるDXのスキルが身に付きます
●パートの方の在籍年数が長い
●平均年齢は50歳前後
●5年で退職者は1名のみ
＜＜こんなあなたと一緒に働きたい＞＞
●笑顔であいさつができる方
●人と話すのが好きな方
●決められた業務をコツコツこなせる方
＜＜当事務所が目指しているもの＞＞
●これからも当事務所の強みであるDXで働く環境を変えていきます。
●従業員の強みが活かせる環境づくりをしていきます。
●仕組化によりお客様に安定した品質のサービスを届けます。
●リアルとWEBの両面でマーケティングにも力を入れ、これからも新規のお客様を増やしていきます。
●2026年には完全テレワーク化を目指しています。
＜＜事業内容＞＞
●特許庁への特許申請書類の代理手続業務
●特許庁への実用新案登録申請書類等の代理手続業務
●特許庁への意匠登録申請書類等の代理手続業務
●特許庁への商標登録書類等の代理手続業務
●特許、実用新案登録、意匠登録の年金納付管理業務
●商標登録の更新管理業務
●商標登録の更新管理業務
＜＜所長あいさつ＞＞
申し遅れました。
私は、弁理士法人アイリンク国際特許商標事務所の代表の津田と申します。
会社で大切なことは利益を出すことですが、その利益の源泉は、従業員の強みです。
そのため、従業員の強みが発揮できるように、従業員が働きやすい環境作りに日々努力しています。
”仕事に手を出さない”、”口を出さない”、従業員が強みを活かせる働きやすい環境作りのためにひたすら従業員サポートに徹しています。
このような環境で一緒に働きませんか！
＜＜必須条件＞＞
●マイクロソフトのofficeソフト（エクセル、ワード）が使える方
officeソフトを使った高度なスキルは求めていないで、大丈夫です。
●会社でお客様との電話対応できる方（でも、１日数本程度）
●弊所勤務地（東京都新宿区）に通勤可能な方
テレワーク勤務は毎日ではないので、勤務地に通勤できる方になります。
＜＜歓迎条件＞＞
★特許期限管理システムの管理経験、特に特許期限管理システムの「rootip」での管理経験のある方【大歓迎！】
●法律事務所で事務経験がある方【大歓迎！】
特許事務所は基本的には法律事務所です。法律事務所勤務のご経験があれば、仕事もすぐ理解できます。
●ＷＥＢサイト管理経験、ＷＥＢサイトのアナリティクス経験がある方【大歓迎！】
●会社でシステムへのデータ入力経験、データ管理経験がある方【大歓迎！】
●ＩＴが大好きな方【大歓迎！】
●学歴は不問
勤務時間は、午後の13:00～17:00の間で2時間～3時間
勤務日は、週2日～週3日
例 週3日の場合、月曜、水曜、金曜の勤務。そのうち週1日はテレワーク。
※ご家族、お子様の事情等により、遅い出社、早退も可能です。
※既に働いているパートの方にも喜んでいただいております。
※お仕事に慣れてから、テレワーク勤務が可能になります。
就労期間：３か月更新
週休2日制（土日）
祝日
夏季休暇
年末年始
有給休暇
弁理士法人アイリンク国際特許商標事務所
電車通勤のみです。駐輪場もありません。
丸の内線四谷三丁目駅から徒歩約２分
ＪＲ信濃町駅から徒歩約７分
ＪＲ四ツ谷駅から徒歩約１３分
丸の内線新宿御苑駅から徒歩約１３分
時給 1,500円
＜＜時給＞＞
1500円～2000円
※年齢・経験を考慮の上、当社規定により決定します
＜＜諸手当＞＞
交通費支給
昇給（年1回）※前年度実積：時給50円アップ
賞与（年1回）※前年度実績：1か月分
退職金
事務所内禁煙です（従業員で喫煙者はいません）
『応募する』ボタンより、所定の応募フォームに進み、必要事項を入力し、送信してください。
応募受付後、全員にメールまたは電話にてご連絡いたします。
※お急ぎの際はお電話でもお受けできます。
※応募の秘密は厳守いたします。
※面接日程・入社日はご相談に応じます。
※応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し、
他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
【STEP１】まずはお電話で簡単にお打ち合わせ
通過された方には面接の詳細についてご連絡いたします。
【STEP２】ZOOM面接又は会社での面接
希望を伺い、ZOOM面接又は会社での面接を実施します。
【STEP３】会社見学（ZOOM面接の方）
入社前に一度は会社をしっかりと見ていただきたいと！
【STEP４】内定などのご連絡
面接後できる限り早く結果をご連絡いたします。
入社日はご相談に応じます。在職中の方もご相談ください。
弊所（東京都新宿区左門町13番地5 左門町パクスビル2F）
採用担当（津田）
応募受付先電話番号：03-6384-1234 （営業電話は受け付けておりません）
アイリンクは、みなさんの従業員の強みが発揮できる会社です。
アイリンクが従業員の強みにフォーカスするのは、従業員の強みが会社の利益につながり、さらには、従業員の自己実現につながるからです。
お客様の相談、依頼に誠実にしっかり向き合っていただければ、
従業員の独立性も重視し、従業員の仕事に口を出さない、手を出さない、仕事に集中できる環境作りをしています。
アイリンクで一緒に働きませんか！
【メリット①】すきま時間を活かせる理想的な勤務時間
育児や家事と両立できる午後2-3時間の効率的シフト
●週3日からの柔軟な勤務日数設定
●学校行事や家庭の予定に合わせやすい13時スタート
●夕方16時には終業でお迎えにも対応
【メリット②】安心の職場環境
パートの方でも長く働き続けられる理由があります
●経験者の平均年齢50歳前後の安定した職場
●5年間で退職者1名という高い定着率
●静かな環境で集中できる事務作業中心
【メリット③】充実したワークライフバランス
家庭優先の柔軟な働き方を実現
●急な用事での早退・お休みにも対応
●テレワークで通勤負担を軽減
●学校行事や家庭の予定を優先できる体制
お仕事No：アイリインク新宿_パート_事務業務_20240907
