「適度に身体を動かしたり外出したりするアクティブな事務ワークがしたい」
「残業が少ない環境で、生活リズムを安定させたい」
――そんな方にピッタリの総務事務ポジションです。
総務部の一員として、社有車やOA機器のリース業務、
各拠点の資産・設備管理などを中心に、幅広くお任せします。
会社の基盤を支え、社員が安心して働ける環境をつくるやりがいのあるお仕事です。
◆ リース業務
社内で使用する物件や車両の管理をスムーズに行うための業務です。
* 各部署への契約満了案内・手続き
* 物件、車両の管理
* リース業者との折衝・調整
◆ 資産・設備管理
社屋や拠点の環境を快適に保つための管理や手配を行います。
* 社屋の修理対応、専門業者への手配
* 社有車を使用した各拠点への訪問(メンテナンス・状況確認など)
* 土地・建物に関する契約書管理、各種保険契約の更新手続き
◆ その他・オフィスワーク
* 来客応対、電話応対、郵便物・荷物の受付および配布
* 備品や消耗品等の購買・発注業務
* 定期的な業務として、数ヶ月に1回程度の敷地内草むしりや、月1回程度の地域清掃活動(いずれも通常の勤務時間内での実施です)
※社有車での拠点訪問があるため、日常的に運転ができる方を歓迎します。
※備品搬入や荷物運搬など、一部身体を動かすアクティブな業務も含まれます。
◆ 将来的なステップアップ
実務に慣れてきたら、就業規則や社内規程の見直し、社内周知、
行政手続き対応、法改正への対応など、専門性の高い業務にも徐々に挑戦できる環境です。
◆ 資格手当
「第一種衛生管理者」の資格をお持ちの方には、別途資格手当(3,000円/月)を支給いたします。
✅OJTで段階的に学べる(未経験・第二新卒歓迎!)
✅大卒:22.5万円〜 / 専門卒:20万円〜 +賞与年2回
✅残業ほとんどなし(繁忙期に月2時間程度)/ワークライフバランス良好
✅車・バイク・自転車通勤OK(駐車場完備)
✅住宅手当/家族手当/通勤手当など福利厚生が充実
【職場環境】
・近畿予防医学研究所は、医療・介護・薬局の3事業を展開し、地域の健康を多角的に支えています。
・新卒の方から経験豊富なキャリア層まで幅広く活躍中!
・総務部は相談しやすいアットホームな雰囲気で、分からないことはすぐに先輩に聞ける環境です。
・産育休取得実績もあり、ライフステージが変わっても長く安心して働けます。
正社員
総務部の一員として、社有車やOA機器のリース業務、各拠点の資産・設備管理などを中心に、幅広くお任せします。
会社の基盤を支え、社員が安心して働ける環境をつくるやりがいのあるお仕事です。
◆ リース業務
社内で使用する物件や車両の管理をスムーズに行うための業務です。
* 各部署への契約満了案内・手続き
* 物件、車両の管理
* リース業者との折衝・調整
◆ 資産・設備管理
社屋や拠点の環境を快適に保つための管理や手配を行います。
* 社屋の修理対応、専門業者への手配
* 社有車を使用した各拠点への訪問(メンテナンス・状況確認など)
* 土地・建物に関する契約書管理、各種保険契約の更新手続き
◆ その他・オフィスワーク
* 来客応対、電話応対、郵便物・荷物の受付および配布
* 備品や消耗品等の購買・発注業務
* 定期的な業務として、数ヶ月に1回程度の敷地内草むしりや、月1回程度の地域清掃活動(いずれも通常の勤務時間内での実施です)
※社有車での拠点訪問があるため、日常的に運転ができる方を歓迎します。
※備品搬入や荷物運搬など、一部身体を動かすアクティブな業務も含まれます。
【必須条件】
・短大卒以上
・普通自動車運転免許(AT限定可/日常的に運転ができる方)
★職種・業界未経験歓迎!第二新卒の方も大歓迎です。
※これまでの経験は一切問いません。次代の総務部を担うフレッシュな人材を育成するための採用です。
【こんな方に向いています】
・社有車での拠点訪問など、フットワーク軽くアクティブに動くのが好きな方
・備品搬入や荷物運搬など、適度に身体を動かす業務に抵抗がない方
・数ヶ月に1回程度の敷地内草むしりや、月1回の地域清掃活動など、チームで協力して取り組める方
・周囲と明るくコミュニケーションを取りながら、コツコツと正確に業務を進められる方
年齢の条件と理由:あり(例外事由3号のイ・35歳未満(長期勤続によるキャリア形成のため))
08:30〜17:30
総労働時間:1ヶ月あたり164時間
実働:8時間
休憩:1時間(お昼)
残業はほとんどなく、月平均で2時間程度と少なめ。
「仕事もプライベートも大切にしたい」という方にピッタリの環境です。
※業務の状況に応じて時差出勤も可能です。
※時短勤務制度あり(入社1年後から適用となります)。
年間休日125~128日(有給取得義務含む)
日祝+月4日の公休日(8月・12月・1月は月3回)
夏季休暇(8月14日~16日)
年末年始(12月29日~1月4日)
有給休暇(入社半年後 10日付与)
産前産後休暇
育児休暇(男性も取得実績あり)
子育て休暇
介護休暇
慶弔休暇
勤務先:株式会社近畿予防医学研究所
住所:滋賀県大津市湖城が丘19-9
出向:なし
JR膳所駅から徒歩20分
月給200000円〜250000円
・専門卒初任給:20万円
・大卒初任給:22万5000円
上記はあくまで目安です。
これまでのご経験や前職でのご年収などをしっかり考慮して、あなたに合った給与を決定しますのでご安心ください
・資格手当:3,000円/月(第一種衛生管理者所持の方)
・住宅手当:7,000円/月
・家族手当:配偶者(妻)12,000円/月、子ども1人につき4,000円/月
・役職手当:支給あり(役職に応じて支給)
固定残業:なし
【試用期間】
試用期間の長さ:3か月
給与条件:本採用時と同様
総労働時間:本採用時と同様
固定残業:本採用時と同様
社会保険:健康保険, 厚生年金, 雇用保険, 労災保険
◇昇給:年1回
◇賞与:年2回(7月、12月)
※昨年実績:約2.79ヵ月分(2025年実績)
◇交通費全額支給
◇住宅手当あり(当社規定による)
◇家族手当あり(当社規定による)
◇各種社会保険完備
◇退職金制度あり
◇マイカー通勤手当あり
◇無料駐車場完備
◇健康診断年1回
◇インフルエンザ予防接種費用負担
◇慶弔休暇、慶弔金制度
◇産前産後・育児休暇(パパ育休取得実績あり)
◇育児短時間勤務
◇社員紹介制度・リファラル
◇保養施設あり(ダイヤモンドソサエティ)
選考の流れ
1.書類提出(履歴書・職務経歴書)
2.書類選考
3.WEB適性検査(※結果は選考に影響しません。ご自身の特性を知っていただくためのものです)
4.面接(1回)
5.内定(目安:面接後7~10日程度でご連絡)