仕事内容:
仕事内容
＼管理部門から事業拡大に貢献／
これからくるノーコード時代、日本人の良さを活かしながら、海外から展開される高度技術を習得し、
ＡＩに淘汰されないIT人材を育成する、それがAvintonジャパンの企業ミッション。
戦略総務として経営陣の右腕となってくれる方を募集。
年齢関係なく活躍する若手メンバーもおります。
◎受発注業務
（１）請求書：
・従業員の勤務表から請求書を作成（spread sheet)
・PDFを顧客へメール送付
・estaffingなどの専用システムから請求
（２）見積書：
・契約条件を元に見積書作成（spread sheet）
・PDFを顧客へメール送付
・発注書：協力会社へ発注書を送付（顧客フォーマット）
◎経理業務
・入出金記録：シートの更新（spread sheet）
・支払い： 給与、経費、税金の支払い
（将来的に、年次決算補助※税理士事務所へのデータ送付・受け答え）
◎労務
・給与計算：外注先へ給与計算を依頼、支払いデータ確認
・雇用契約：契約書作成、更新、送付
（将来的に、労務制度設計、改善）
◎総務（チーム全員で日常的に実施）
・オフィスマネジメント：整理整頓、備品管理など、チームで実施
・文書作成管理：契約書、従業員依頼文書などの作成管理
・社内イベント企画運営：ARoP, SGDs、チームビルディングイベント開催
・社員からの問い合わせ対応
求める人材:
＜求める人物像＞
・業務内容の許容度が広い
・スピードを求められる仕事に耐性がある
・臨機応変に対応できる
・マルチタスクを締め切りを守りながら対応できる
・数字に対して根拠を持って慎重に取り組むことができる
＜歓迎されるスキルや経験＞
・英語：英語に抵抗のない方（日常会話以上は尚良）
・コーディネーションスキル
・社内主要関係者との交渉、調整
・先を見越した対応能力
・Officeツールの実務使用経験（Excel,Powerpoint,Word）
→Excel：マクロ経験者歓迎、Vlookup等の関数（読めるレベルOK）
→PowerPoint：グラフ作成やクライアント会議向け資料レベル
・タッチタイピング（会話と並行できるレベルだと尚良）
・日本語：ネイティブレベル
勤務時間・曜日:
勤務時間：9:00～18:00（実働8時間／休憩60分）
休暇・休日:
完全週休二日制（土日祝休み）
・（土・日）
・祝日
・GW
・夏季休暇（3日間）
・年末年始休暇（6日間）
・特別休暇
・長期休職（留学・介護などの実績あり）
・有給休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
☆5日以上の連休も取得可能です！
勤務地:
受動喫煙対策：屋内禁煙
アクセス:
・横浜市営地下鉄「高島町駅」より徒歩1分
・京急線「戸部駅」より徒歩6分
・JR各線「横浜駅」より徒歩15分
給与:
固定残業代あり：月給 ￥250,825 〜 ￥272,550は1か月当たりの固定残業代￥47,625〜￥51,750（30時間相当分）を含む。30時間を超える残業代は追加で支給する。
交通費規定内支給（2万5000円まで／月）
待遇・福利厚生:
社会保険完備
その他:
雇用形態: 契約社員
給与: 250,825円 - 272,550円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
