あなたの事務経験が、これから日本で働く仲間の安心につながります。
株式会社ベジコープでは、これから日本に来る外国人スタッフが安心して入国し、スムーズに仕事を始められるよう支える【外国人サポート事務】を募集しています。
この仕事は、入国前後の情報確認や手配、社内外との連携、経費処理、書類作成などを通じて、現場を支えるバックオフィス業務です。
表に出る仕事ではありませんが、ひとつひとつの確認や入力、共有が、スタッフの安心と現場の円滑な運営につながる大切な役割です。
特に、インドネシア出身のスタッフも多数在籍している環境のため、これから来日する同郷の方々を支える実感を持ちながら働けます。
事務経験を活かしながら、社会的な意義のある仕事に携わりたい方に向いています。
【具体的な業務内容】
●外国人スタッフの入国サポート
航空券や宿泊先の確認、予約情報の共有、必要データの入力・更新など、入国に関わる事務対応を行います。
●社内各部署との連携
営業をはじめ、関係部署や外部関係先と連携を取りながら、必要な手配や依頼を進めます。
急な変更や確認事項が発生した際も、落ち着いて丁寧に対応します。
●データ入力・書類作成
入国サポートに伴う各種情報の入力、経費関連データの管理、関連書類の作成などを担当します。
●経費管理・確認業務
領収書処理、着任に関わる費用の確認、予約内容の照合など、正確性が求められる業務を行います。
●外部への依頼・調整対応
必要に応じて、関係先へのアテンド依頼や確認連絡なども行います。
◇この仕事の価値
この仕事の大きな役割は、これから日本で新しい生活を始める外国人スタッフを、事務の立場から支えることです。
来日前後は、本人にとって不安や確認事項が多い時期です。
その中で、予約情報や必要書類、費用処理、関係先との連携を正確に進める事務スタッフの存在は欠かせません。
単なる事務作業ではなく、「誰かの安心につながる事務」として、やりがいを感じられるポジションです。
◆求める人材
【応募条件】
・事務職経験が1年以上ある方
・社内外と日本語で円滑にコミュニケーションが取れる方
【歓迎要件】
・正確に確認/入力/共有を進められる方
・複数の業務を整理しながら対応できる方
・周囲と連携しながら、丁寧に仕事を進められる方
・外国人スタッフの来日・就業サポートに関心がある方
・同郷の仲間を支える仕事にやりがいを感じる方歓迎する方
こんな方に向いています
・事務経験を活かして、より社会的な意義のある仕事に携わりたい方
・人を支える仕事を、バックオフィスから担いたい方
・責任感を持って仕事に取り組める方
・インドネシア出身スタッフが活躍する環境で、安心して働きたい方
総労働時間：1ヶ月あたり160時間
9:30～18:30（実働8時間）
※休憩1時間
【月平均残業時間14時間ほど】
土日祝休み※カレンダー通り
◆年次有給休暇
◆年末年始休暇（12/30～1/3）
◆夏季休暇（3日）
◆産前産後休暇（取得・復職実績あり）
◆育児休暇（取得・復職実績あり）
◆慶弔休暇
◆生理休暇
◆子の看護休暇
駅から近く、通勤ラッシュを少し避けられる「9:30出社」です！
明治神宮前駅・原宿駅から徒歩5分
※基本給・固定残業代の総額
基本給：月給 19万7000円 〜
固定残業代：あり
1ヶ月あたり4万3000円（固定残業時間：1ヶ月あたり27時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
※固定残業代を含みますが、実際の月平均残業時間は14時間程度です。
※実際の残業時間が34時間未満でも満額支給されます。
■交通費規定支給（社内規定による）
■賞与 年2回（8月・12月）
■昇給 年1回（4月）
【福利厚生】
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
◆オフィス内禁煙
◆交通費支給（社内規定による）
◆リロクラブ会員サービス利用が可能！
ショッピング最大75％OFF／グルメ最大50％OFF／宿泊施設5,000円以下多数ご用意！
日々の利用でポイントがたまると・・・映画チケット200円で買えることも！
ご家族・ご友人含めも含めて「会員特別価格」で利用できます♪
≪"わからない"はしっかり解消できます！≫
すでにインドネシア出身のスタッフが多数在籍しています。
外国人スタッフの受け入れやサポートの実績があるため、業務の流れや連携体制も整っており、気軽に質問できます。
喫煙所：喫煙所あり（屋外）
STEP1 Web履歴書による書類選考
STEP2 面接2回＋適性テスト
STEP3 内定
＼面接日程調整もご相談ください／
日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までに遠慮なくご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。
※一次面接はオンライン上で実施。
※二次面接は基本的に対面の実施を想定していますが、希望勤務地次第では各拠点もしくはオンライン上で実施します。
