都内・千葉県内の法人および一般のお客様に対して、害虫駆除・消毒・清掃などのサービスを提供するチームをサポートする仕事です。
お客様や現場チームと連絡を取りながら、施工スケジュールの調整や案件情報のシステム入力をしていただきます。
また、本社や他支店の担当者とも相互にサポートし合いながら、業務改善・効率化を進めていきます。
具体的には・・・
◆問い合わせ受付
・電話やメールでの問い合わせ対応
・社内チャット（Slack）や業務管理システムへの共有・入力
◆スケジュール調整
・お客様の都合に配慮した日程調整
・現場が効率的に動けるよう、施工スケジュールの管理・調整
◆書類作成
・見積書や報告書などの作成サポート
・営業・施工チームの業務が円滑に進むための事務支援
◆業務管理システムへの情報入力・整備
・問い合わせ情報、案件の登録
・情報の整備・更新
◆業務改善
・本社や他支店と相談しながら、業務フローを継続的に改善・効率化
◆他支店のサポート
・同ポジションの担当者と相互にサポート
・必要に応じて他支店の業務にも対応（オンライン、オフライン）
◆その他
・会社の成長に伴い変化するお客様・現場のニーズに、チームの一員として臨機応変に対応
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【このポジションの魅力・やりがい】
当社のシステムやルールは現在、まさにアップデートの最中です。
昨日までのやり方が明日変わることもありますが、変化を「負担」ではなく「改善の機会」と捉え、
前向きに取り組める方にとっては刺激のある環境です。
日々の実務の中で感じた「ここが使いにくい」「こうすればもっと効率的」といった気づきは大歓迎です。
あなたの工夫や提案が、支店を越えて全社のスタンダードとして広がっていくやりがいがあります。
また、城東支店に留まらず他支店のサポートにも関わるため、会社全体の動きが見えるようになりますし、
周囲から「任せてよかった」と頼られる場面が多いお仕事です！
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・臨機応変な対応力のある方
・業務範囲を限定せず、その時々に必要なサポートに柔軟に動ける方
・構築フェーズを楽しめる方
・仕組みが整っていない部分を前向きに捉え、周囲と相談しながら一緒に形にしていける方
・新しいシステムやツールへの抵抗がなく、積極的に学ぶ意欲のある方
年齢の条件と理由：あり（例外事由3号のイ・45歳未満（長期勤続によるキャリア形成のため））
実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日
◆勤務時間：8:30～17:30
◆休憩時間：60分（12:00～13:00）
◆1年単位の変形労働時間制：年間総労働時間1960時間
■年間休日120日※当社就業カレンダーによる
■日祝休み
■土曜日は基本休みですが、年間5日出勤あり（有給消化可）
■夏季・年末年始休日
■有給休暇※有給休暇は入社時に付与（入社月によって日数が変わります）
■育児休暇・介護休暇・慶弔休暇
都営新宿線／メトロ半蔵門線「住吉」徒歩5分
※基本給・一律手当の総額
基本給：月給 21万円 〜 22万6200円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり
1ヶ月あたり4万円 〜 12万3800円
◆通勤手当：1ヶ月上限30,000円
◆昇給あり：年1回
◆賞与あり：年2回
◆役職手当：あり
給与額は、スキルや経験により決定します。
（基本給＋職務給）
【福利厚生】
◆通勤手当：規定支給
◆定期健康診断
◆資格取得支援制度：指定の資格取得費用を全額会社が負担
◆資格手当：指定の資格を新規取得／更新した場合に支給
◆慶弔金制度あり
◆退職金制度あり
☆支店内の営業事務としてはお1人ですが、他に一般事務の女性が2名おります。
☆2022年に全面改装した、インダストリアルオフィスの日常清掃はパートさんにおまかせなので、業務に集中できます。
☆「きちんと感」があれば、服装は自由。ピアスもネイルもOKです。
喫煙所：喫煙所あり（屋外）
【ご応募時のお願い（任意）】
よりスムーズに選考のご案内をさせていただくため、応募媒体のレジュメ（履歴書・職務経歴書など）はできるだけ詳しくご入力ください。
特に志望動機、自己PR欄など、あなたらしい言葉でのアピールを楽しみにお待ちしております。
（ご記載の内容等により、履歴書・職務経歴書の送付をお願いする場合がございます）
【ご応募後の流れ】
▶弊社にて応募確認後、5営業日以内に採用担当者の携帯またはメールにてご連絡いたします
▶面接１～2回、筆記試験なし
▶内定：勤務開始日はご相談に応じます
※面接は対面の他、オンラインで行う場合があります
