仕事内容:
【学生インターン】人事総務アシスタント✨週3日・未経験OK｜神戸オフィス勤務✨
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学生のうちに、会社を支える実務経験を。
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美容・飲食をはじめ、複数の店舗事業を運営する当社で、人事総務の事務業務をサポートしていただく学生インターンを募集します！
神戸オフィスに届く郵便物の管理を中心に、勤怠・経費・採用・店舗運営など、会社全体を支えるバックオフィス業務に携わっていただきます。
「学生のうちにオフィスワークを経験したい」
「人事や総務の仕事に興味がある」
「就職活動で話せる実務経験を身につけたい」
そんな方におすすめのお仕事です！
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具体的な業務内容
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最初は、郵便物の確認やデータ入力など、取り組みやすい業務からお任せします。
✅ 神戸オフィスに届く郵便物・書類の受領、仕分け
✅ 郵便物のスキャン、担当者への連絡、発送、保管
✅ 郵便物・原本書類の管理台帳への入力
✅ 社内からの問い合わせに対する定型的な返信
✅ 勤怠申請や修正内容の一次確認
✅ 月次の勤怠締めに関する事務補助
✅ マネーフォワード経費の申請内容の一次確認
✅ 経費申請に不備があった場合の確認・連絡
✅ 入社・退社に伴う書類の準備、回収状況の確認
✅ 人事・総務に関するデータ入力、管理台帳の更新
✅ 求人情報の作成・更新
✅ 応募者情報の入力・整理
✅ 面接や説明会の日程調整
✅ Googleドライブなどの社内データ整理
✅ 新規出店時や店舗運営に関する事務補助
✅ 店舗への問い合わせや口コミに対する返信案の作成
✅ 業務マニュアルやチェックリストの作成・更新
✅ その他、人事総務に付随する事務サポート
経費・勤怠・労務・契約・アカウント権限などの最終判断や承認は、社員が行います。
※給与振込、銀行操作、採用・不採用の決定などは担当業務に含みません。
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仕事に慣れてきたら
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本人の能力、適性、希望に応じて、少しずつ担当業務を増やしていきます。
◇ 求人原稿の作成や改善
◇ 採用データの集計
◇ 社内向け案内文の作成
◇ Google Workspaceを使用した業務管理
◇ 生成AIを活用した文章の下書きや業務整理
◇ 業務フロー、マニュアル、チェックリストの改善
◇ 店舗運営に関する事務の取りまとめ
担当業務が増えた場合には、本人の希望と学業の状況を確認したうえで、勤務日数や勤務時間を増やす可能性があります。
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大学卒業後の社員登用について
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インターン期間中の勤務状況、能力、適性、本人の希望および会社の採用状況を踏まえ、大学卒業後に社員として登用する可能性があります。
「学生のうちから実務経験を積み、卒業後も当社で長く活躍したい」という方も歓迎します！
※インターン採用時点で、卒業後の社員登用を確約するものではありません。
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この仕事のポイント
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✅ 未経験から人事・総務・採用の実務を経験できる
✅ 週3日・1日3時間〜で学業と両立しやすい
✅ 郵便物管理から採用・店舗運営まで幅広く経験できる
✅ 能力や適性に応じて担当範囲を広げられる
✅ 生成AIを活用した事務業務を経験できる
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ご応募をお待ちしています！
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経験よりも、丁寧に仕事へ取り組む姿勢を重視します。
会社や店舗を支える仕事に興味がある方、学生のうちに将来へつながる経験を積みたい方のご応募をお待ちしています！
アピールポイント:
【このインターンで得られる経験】
・人事、採用、総務の基礎知識
・会社を支えるバックオフィスの実務経験
・社会人として必要なメール、チャット対応
・Googleドキュメントやスプレッドシートの活用経験
・業務を正確に進めるための管理能力
・店舗運営や新規出店を支える事務経験
求める人材:
【必須条件】
☑ 大学生・大学院生・専門学生の方
☑ 月曜日・水曜日・金曜日に神戸オフィスへ出勤できる方
☑ パソコンで文字入力やメール対応ができる方
☑ 個人情報や社内情報を責任を持って取り扱える方
☑ 決められた期限やルールを守れる方
☑ 分からないことをそのままにせず、確認・相談できる方
☑ 細かな確認を丁寧に行える方
【このような方を歓迎します】
✨ 人事・総務・採用の仕事に興味がある方
✨ 学生のうちに企業での実務経験を積みたい方
✨ 人をサポートすることが好きな方
✨ 整理整頓やチェック作業が得意な方
✨ 文章を書くことやデータをまとめることが好きな方
✨ ExcelやGoogleスプレッドシートのスキルを身につけたい方
✨ AIを活用した仕事の進め方に興味がある方
✨ 長期的に勤務できる方
✨ 大学卒業後も当社で働くことに興味がある方
事務やインターンの経験は問いません！
マニュアルと担当者のサポートのもと、できる業務から少しずつ覚えていただきます。
勤務時間・曜日:
- 勤務日：月曜〜土曜
- 勤務日数：週3日（月・水・金 出勤できる方優遇します）
- 勤務時間：1日3時間〜5時間
- 勤務時間帯：10時〜18時の間で相談のうえ決定
- 勤務形態：神戸オフィスへの出社勤務
※学校行事などがある場合は振替のシフト相談OKです。
休暇・休日:
シフト制（1か月ごとにシフト作成します）
※授業、試験期間、学校行事などについては、事前にご相談ください。
※能力、担当業務、本人の希望に応じて、勤務時間を増やす可能性があります。
勤務地:
神戸オフィス
兵庫県神戸市中央区二宮町1-4-7リーガル三宮東ビル902
原則として、神戸オフィスへの出社勤務となります。
職場敷地内は完全禁煙
その他会社の指定する場所（当社運営店舗）
アクセス:
・JR神戸線「三ノ宮駅」から徒歩約10分
・阪急神戸線「神戸三宮駅」から徒歩約10分
・阪神本線「神戸三宮駅」から徒歩約10分
・神戸市営地下鉄西神・山手線「三宮駅」から徒歩約10分
・神戸新交通ポートライナー「三宮駅」から徒歩約10分
・神戸市営地下鉄西神・山手線、北神線「新神戸駅」から徒歩約10分
各駅の利用出口や経路によって、所要時間が多少前後する場合があります。
給与:
・時給1,200円〜
・交通費支給（上限15,000円/会社規定あり）
・昇給あり(能力・業績による)
・オフィスカジュアルOK
・髪色/ネイル自由
その他:
・扶養内勤務OK
・勤務開始日：9月〜 就業可能な方を希望しております（初月の出勤日数は相談可能）
・選考フロー
応募→書類選考→面接１回〜２回→内定
※選考フローは変更になる可能性もあります。予めご了承ください。
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,200円 - 1,400円 時給
