仕事内容:
店舗清掃・設備管理・電気工事・マンション管理など、幅広い事業を展開する当社にて、社内を支える一般事務業務をお任せします。
具体的なお仕事内容は、
- 電話・メール対応
- 報告書・請求書などの書類作成
- データ入力・ファイリング
- スタッフの勤怠データ入力
- 現場スケジュール管理のサポート
- 備品管理・発注
- 協力会社との連絡対応
- マンション管理に関する事務補助
- 設備点検報告書の管理
- 来客対応 など
現場スタッフがスムーズに業務を進められるよう、バックオフィスから支える大切なポジションです!
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入社後3ヶ月のスケジュール例
■ 1ヶ月目(基礎を覚える期間)
・会社概要や事業内容の説明、社内ルールの共有
・PC操作や社内システムの使い方を習得
・電話、メール対応の基本を学ぶ
・データ入力やファイリングなど簡単な業務からスタート
・先輩社員のサポートのもと、業務の流れを理解
■ 2ヶ月目(できる業務を増やす期間)
・報告書、請求書などの書類作成を担当
・備品管理や発注業務を実践
・協力会社との連絡対応に挑戦
・現場スケジュール管理のサポート業務を担当
・日々の業務を通して仕事の優先順位を意識
■ 3ヶ月目(ひと通りの業務を自立して行う期間)
・一般事務業務を一通り担当
・マンション管理や設備点検報告書の管理を実践
・状況に応じて現場スタッフのサポート対応
・自分で考えながら業務を進められるように成長
・困ったときは相談しながら、業務の幅を広げていく
未経験の方でも段階的に業務を覚えていけるため、無理なく安心して成長できる環境です♪
アピールポイント:
・社内を支えるやりがい
現場スタッフや管理担当から「助かった!」と言われることも多く、バックオフィスから支える存在としてやりがいを感じられる仕事です。
・未経験からスタート可能
専門知識は入社後に少しずつ覚えていければ大丈夫。事務未経験の方も丁寧にサポートする体制が整っています。
・安定した業界で長く働ける
清掃・設備・管理業は社会に欠かせないインフラ関連事業。景気に左右されにくく、安定して働ける環境です。
・幅広いスキルが身につく
一般事務業務を通して、書類作成やデータ管理だけでなく、設備管理や工事関連の知識も自然と身につきます。
求める人材:
- 周囲をサポートすることが好きな方
- コツコツ正確に作業できる方
- 人とのコミュニケーションを大切にできる方
- 安定した環境で長く働きたい方
- PC操作に抵抗がない方
特別なスキルや経験・業界知識は必要ありません!
勤務時間・曜日:
- 10時から19時勤務
- 8時間勤務/1時間休憩
- 土日祝休み
- 完全週休二日制
- 残業ほぼなし
休暇・休日:
土日祝休み
完全週休二日制
年間休日125日以上
有給休暇(取得しやすい環境です)
GW・夏季休暇
年末年始休暇
産前・産後休暇あり(実績あり)
アクセス:
JR横須賀線 保土ケ谷駅
マイカー通勤相談可能
給与:
待遇・福利厚生:
- 社会保険完備
- 交通費支給
- 昇給あり
- 賞与あり
- 研修制度あり
- 大型連休あり
その他:
- オンライン面接対応/最短1週間で内定可能
- 無理に進めることはありませんのでご安心ください
雇用形態: 正社員
給与: 255,000円 - 295,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間