*‥‥*‥ アピールポイント ‥*‥‥*
✨ 経営層直下で裁量大きく組織の仕組み化に挑める!
✨ 今まで培った総務としての力を、安定企業で発揮!
✨ 残業月10h以下・原則定時退社でメリハリ抜群!
✨ 土日祝休み&有休消化率高めで長く活躍できる環境!
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✅実務派の総務経験者を募集!
「もっと自ら手を動かして組織を改善したい」
「総務担当として何でもやってきた経験を、
安定した基盤のある企業で活かしたい」
そんな想いを持った方には、ぴったりの環境です。
当社はジェネリック医薬品の専門商社として
地域トップクラスのシェアを誇る安定企業。
経営トップ直轄のポジションで、
総務のコアメンバーとしてご活躍いただけます。
⭐具体的なお仕事
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✅ 経営直下の総務実務・仕組みづくり
社長や会長の構想を実務に落とし込むため、
情報収集や社内調整、各種手続きを自走して進めます。
「マニュアルがないから動けない」ではなく、
自分で調べて課題を突破していく力が活きます。
✅ 業務効率化・スリム化の提案・実行
「この業務はシステム導入で効率化できる」
「文書管理ルールを再構築して検索性を上げよう」
など、既存のやり方に囚われず、
ご自身のアイデアで業務改善を推進できます。
✅ 総務・バックオフィス業務全般
・契約書や社内文書の管理、ファイリング
・PC、オフィス備品、社用車などの管理・発注
・来客対応、電話・メール応対、庶務全般
⏩ 業務の流れ
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▼入社直後
まずは当社の事業流れや既存の総務実務を把握。
社内の各部署や経営陣とのコミュニケーションを深めます。
▼1~3ヶ月目
定例の庶務や文書管理、備品管理などを中心に担当。
改善できるポイントがないか課題抽出を行います。
▼6ヶ月目以降
経営陣からの相談事項に対して自ら調べて提案・実行。
ゆくゆくは総務部門の中心として、
実務全般をスムーズに回せる存在を目指してください。
⭐ 教育体制・キャリアアップ
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入社後は引き継ぎを含め、
既存メンバーや経営層がしっかりフォローします。
これまでの総務経験をベースにしながら、
当社の業務スタイルを少しずつ掴んでいっていただけます。
経営層と近い距離で働くため、
成果や業務改善への貢献がダイレクトに評価されます。
将来的に総務部門を牽引するリーダー・責任者として
キャリアを高めていくことが可能です。
⭐ 採用担当からメッセージ
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今回求めているのは、マネジメント専門ではなく
「自ら手を動かして現場を回す」実務志向の方です。
フットワーク軽く、当事者意識を持って
「まずはやってみよう!」と動ける方からの
ご応募を心よりお待ちしております!
⭐ 必須条件
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◎総務の実務経験 実務5年以上
◎PC基本操作ができる方(Excel, Word, PowerPoint)
◎わからないことがあっても自分で調べて解決へ導ける自走力・突破力のある方
⭐ 歓迎条件
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◎ベンチャー企業等で幅広いバックオフィス業務に携わってきた方
◎業務改善やマニュアル化、効率化の提案・実行経験
⭐ 求める人物像
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◎指示待ちではなく自ら主体的に行動できる方
◎当事者意識を持ち、「何でもやろう」という柔軟性がある方
◎大手企業のような縦割りではなく、裁量のある環境で実力向上を目指したい方
この求人にワクワクした方。
「楽しそう」「面白そう」と思った方。
ぜひご応募ください。
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 21日
勤務時間:8:30~17:30
(休憩時間 1時間00分)
※残業は月10時間以下です
【休日】
■週休二日制(土日祝)
※月1日土曜出勤あり
【年間休日】
116日◎有給休暇含め全社員120日以上を取得!
【休暇制度】
■年末年始休暇:5日間(12/30~1/3)
■GW休暇
■夏季休暇:3日間(8/13~8/15)
■慶弔休暇
■有給休暇:入社6ヶ月後に10日付与
※5日以上の有休消化率100%
■産前・産後休暇:取得・復帰実績あり
■育児休暇:取得・復帰実績あり
■介護休暇
■特別休暇
★5日以上の連続休暇も取得可能!
JR大宮駅から徒歩6分
基本給:月給 24万円 〜 30万円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
※賃金は選考を通じて、経験・能力を考慮の上、決定いたします。
【賞与】
年2回(7月・12月)
★昨年度実績4カ月分以上
【昇給】
年1回(10月)
【別途支給される手当】
■残業手当(実働支給)
■交通費全額支給
■役職手当(リーダー手当など)
■職能手当
■資格手当
■家族手当
■住宅手当
■介護手当
■近距離手当(徒歩・自転車通勤推進中)
【福利厚生】
■U・Iターン支援あり
(入社時引越代補助:一律5万円)
■教育制度
(メンター制度、入社後研修、OJT研修、階層別研修、メーカー研修など)
■確定拠出年金
(社員側の負担は一切なし)
■互助会
■提携託児所あり(優先入園可)
■インフルエンザ予防接種補助
■ヘルスケア商品社内販売
(マスク、消毒液など)
■社員紹介制度
#30代活躍中
#40代活躍中
#50代活躍中
社長も会長も気さくで高圧的な態度は一切ありません!
経営層のメンバーとも、フラットにコミニュケーションが取れる環境です◎
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
完全禁煙
ご応募いただきましたら、こちらから折り返しご連絡差し上げます。
( 電話番号:0486541111)
【選考ステップ】
応募画面よりエントリー
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書類選考
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面接(2回)
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内定
⏩スピード選考を心がけています ご応募から内定までは、最短で2週間程度。
「すぐに働きたい」というご要望にもしっかりお応えします。
⏩入社時期も相談にのります! 「現在在職中で、退職まで時間がかかる」という方もご相談ください! 面接時に一緒に擦り合わせましょう!
【応募後の連絡】 書類選考を通過した方にのみ、5営業日以内にご連絡いたします。
※応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。