仕事内容:
社長秘書・アシスタントとして、以下を含む幅広い社長秘書・アシスタント業務やミドル/バックオフィス業務を担当します。フランス語圏を含む海外の関係先とのやり取りが日常的に発生するポジションです。
・スケジュール調整(海外先方との日程調整を含みます)
・出張手配(海外出張の航空券、ホテル、現地移動の手配を含みます)
・海外出張への同行(現地でのアテンド、通訳、現地手配)
・フランス語でのメール、電話対応
・海外拠点、現地パートナーとの窓口対応
・経費精算(海外での立替経費、外貨精算を含みます)
・支払指示(海外送金の依頼、着金確認を含みます)
・外部の連絡窓口としての対応
・会議資料の準備
・来客対応
・基本的な資料作成(パワーポイントなど)
・一般的な事務業務
語学力を活かせる環境があり、デスクワークにとどまらず海外に出て動く機会のあるポジションです。
求める人材:
<必須条件>
・ビジネスレベルの日本語力
・日常会話レベル以上のフランス語力(ネイティブレベルは不問です。会話でコミュニケーションが取れれば問題ありません)
・海外出張に対応いただけること
<歓迎条件>
※特に以下2点に該当する方は優遇いたします
・フランス国籍を保有されている方
・フランス語圏での居住経験(留学・就業・生活)をお持ちの方
・ビジネスレベルの英語力
・アシスタント、秘書業務の経験
勤務時間・曜日:
コアタイム:9:30-18:00
土日祝休み
休暇・休日:
完全週休2日制
勤務地:
社内での禁煙をお願いいたします
アクセス:
溜池山王駅 直結
給与:
秘書業務から海外対応、資料作成まで業務が多岐にわたるため、同職種と比較して高い記載の給与レンジとなっております
現職の給与や過去の経験を踏まえて、給与を設定させていただく予定でございます
その他:
応募〜勤務開始までの流れ
①応募
②面談 2回、所要時間30分〜60分程度
③採用(入社日はご相談させてください)
雇用形態: 正社員
給与: 600,000円 - 1,000,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 167時間