労務(給与計算・社会保険手続き) 外資系企業で働く/フレックス勤務/週2〜3回のリモート勤務OK
正社員/学歴不問/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
イギリス本社のボーナス、日本の法律でどう処理する?
<未体験の問いに、挑む仕事>
この問いに、あなたは即答できるでしょうか。これは、私たちが日常的に向き合う複雑な課題の一例にすぎません。お任せするのは、海外企業の日本進出を支援する労務のアウトソーシング。1社専属では経験できないような、多様な国際労務の課題解決に挑めます。
<AIには真似できない、多様な経験値>
「一時的に日本へ赴任する駐在員の社会保険は?」「急成長するクライアントの数百名規模の雇用に、どう対応する?」など、7〜10社の外資系クライアントを担当するため、高度な判断力が求められる業務を多く経験できるということ。結果、市場価値の高い専門性が身につきます。
<その先には、マネジメントへの道も>
専門性を高めた先には、マネジメントへの道も。労務部門は120名を超える規模へと拡大しており、チームリーダーやマネージャーといったポジションも続々と生まれています。年齢や社歴に関係なくキャリアアップできる環境です。
経験のない問いに、あなたならではの答えを創り出す。そんな労務のプロを目指しませんか。
----- 募集要項 -----
【職種名】
労務(給与計算・社会保険手続き) 外資系企業で働く/フレックス勤務/週2〜3回のリモート勤務OK
【仕事内容】
<仕事内容>
日本で事業を展開する海外企業のバックオフィス業務を代行している私たち。あなたには、クライアント企業の給与計算や社会保険手続きといった労務業務を、内勤にてお任せします。
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チームリーダーやマネージャークラスの方も採用中!
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チームリーダーやマネージャークラスの方は以下もお任せします!
・チームメンバーへの担当クライアントの割り振り、目標設定、指示、監督を含むチームの業績管理
・ペイロール関連のクオリティーの向上、プロセスの効率化、新しいツール・フォームやテンプレートの開発などプロジェクト立ち上げ・推進
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労務で海外企業の日本事業を支える!
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クライアント企業の労務業務を代行します。ひとり立ち後は、1人あたり7〜10社のクライアントを担当。業界も規模も異なる企業の、多様で複雑な労務課題に日々向き合います。
・給与計算業務
クライアント企業の給与計算を毎月担当。システムにデータを入力・処理していきます。
・社会保険手続き
クライアント企業の社員が入退社する際の資格取得・喪失手続き、離職票の作成などを担当します。社労士法人と連携して進めるため、専門知識を深められます。
・クライアント企業とのやりとり
やりとりは、企業の人事担当者やその社員の方々。海外本社からの問い合わせなど、グローバルな視点での対応が求められるケースも多いです。
・業務プロセスの改善
5名程度のチームに所属し、業務効率を改善。法改正に関する全体説明会だけでなく、チームごとの勉強会も実施しており、常に新しい知識を吸収できます。
【応募資格】
学歴不問
└業界・企業規模・ブランクは問いません
└意欲のある未経験者も積極的にご応募ください
- 歓迎する経験
- 社労士事務所、BPO、シェアードサービスでの労務経験
- 事業会社での労務経験
└事業会社にて、業務を外部委託せずご自身で完結させていた経験
- たとえばこんな方を歓迎します!
- 労務のプロとして専門性を磨きたい方
- ゆくゆくはリーダーやマネージャーを目指したい方
- グローバルな環境でキャリアを築きたい方
【募集背景】
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法人設立から事業運営までを一貫して支援しているVISTRAグループ。当社はその一員として、日本に進出する海外企業のバックオフィス業務を代行しています。
スピーディーかつ質の高いサービスが評価され、クライアントからの依頼は増加の一途。特に、既存クライアントの事業が急拡大し、一度に数百名規模の労務対応が必要になるケースも増えています。そこで今回、組織体制を強化するため、給与計算・社会保険の手続きを担当する労務メンバーを新たに10名以上募集することになりました。
【雇用形態】
正社員
※6ヶ月間の試用期間があります。
※試用期間中の給与・待遇に変更はありません。
【勤務地】
希望を考慮し、下記いずれかの拠点に配属します。
東京都中央区日本橋3-9-1 日本橋三丁目スクエア11階
東京都世田谷区松原2-37-15 Bシティビルディング明大前世田谷3階
神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町2-26-4 第3安田ビル5階
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業務に慣れていただくため、入社2,3ヶ月ほどは毎日出社いただきます。その後、週2〜3回は在宅勤務・リモートワークOK!在宅でもTeamsを使い、質問・相談できる環境です。
\リラックスできるオフィス環境!/
仮眠室で少し仮眠をとってリフレッシュしたり、カフェのようなラウンジで甘いものを食べて一息ついたり、自由に使える休憩エリアがあります。
- クライアントはもちろん、社内にも多国籍な社員が在籍するグローバルかつ自由な環境です。
【交通】
・東京メトロ銀座・東西線「日本橋駅」B1出口より徒歩2分
・都営地下鉄浅草線「日本橋駅」D3出口より徒歩2分
・JR各線「東京駅」八重洲口より徒歩7分
・京王電鉄京王線「明大前駅」より徒歩5分
・JR上野東京ライン「横浜駅」より徒歩5分
【勤務時間】フレックスタイム制(標準労働時間8時間)
└コアタイム/11:00〜15:00
※残業は月平均20時間以内です。
※自分の仕事が調整できれば、16時や17時の退社も可能です。
\メリハリをつけて働けます/
年・月単位でスケジュールが決まっているため、「いつまでに何をすべきか」が明確。効率的に働けます。
【給与】
年俸制400万円〜850万円+残業代全額+賞与年1回
※上記金額の1/12を月々支給します。(月収33.3万円〜70.8万円)
※経験・能力を考慮のうえ、当社規定により優遇します。
※個人の習熟スキルに応じて着実に収入アップが可能です。また、チームリーダーなどの役職に就けば、別途役職手当も支給されます。
【休日休暇】
【年間休日120日以上】
- 完全週休2日制(土・日)
- 祝日
- 年末年始休暇(5日)
- 有給休暇
- 慶弔休暇
- 産休・育休(取得実績あり/復職率100%)
- 時短勤務制度
└ お子様が小学校を卒業するまで利用可能です。小学生のお子さんがいるママ、パパさん社員も活躍しています。
- マタニティ休暇
- 介護休暇
- 傷病休暇
- 看護休暇
- 5日以上の連続休暇も取得できます!
【福利厚生・待遇】
- 昇給年1回(4月)
- 賞与年1回(4月/過去5年支給実績あり)
- 交通費(全額支給 ※一部条件あり)
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 時間外手当
- 役職手当
- 資格手当
- 資格取得支援制度
└社労士資格取得を目指す方向けに「試験休暇(試験当日)」や「受験料の補助」があります。
- 出産・育児支援(出産祝い金1万円支給)
- オフィス内禁煙
- 服装・髪色・ネイル自由(華美でないもの)
- 休憩室・仮眠室・ラウンジあり
- 社内イベント
└不定期で開催。マレーシアdayや沖縄Nightといったイベントのテーマに沿ってラウンジで食事をしながら、部署の垣根を越えて団らんしています。
\自分らしく働けます/
服装はTシャツでOK!ロッカーに来客用のジャケットや靴を置いておけます。中には、カラフルな髪色を楽しむ社員も。基本的に華美でなければネイルも自由です!
【入社後の流れ】
1〜2日間のオリエンテーションで、当社のビジネスモデルや事業内容を学習。会社の雰囲気を掴みましょう!
業務をしながら給与計算ソフトの使い方や計算・手続きに必要な知識、システムの使い方なども指導します。マニュアルに書いていない内容は「これってどうしたらいいですか?」と気軽に質問してOK!
約3ヶ月〜半年後を目処にメイン担当としてクライアントを複数社担当するように。スケジュールを管理しながら自分の裁量で仕事ができるようになります。
【配属部署】
120名の労務スタッフが在籍しており、女性比率は9.5割。20代〜50代の幅広い年齢層の方が、いきいきと働いています。チームリーダー12名、マネージャー11名、シニアマネージャー1名と、キャリアアップのポジションも豊富。労務経験が浅かった社員が、入社後1年でチームリーダーに昇格するなど実力が評価される環境です。
女性の活躍推進に注力しており、現在管理職の8割を女性が占めています。また、時短勤務や産育休の取得など、制度を上手に活用しながらキャリアを築いている社員も多数活躍中です。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
同社は、世界約50ヶ国に拠点を持つVISTRAグループの一員。海外企業の日本進出を、労務の面から支えています。取材で特に印象的だったのは、ここでしか得られない成長環境です。
同社のクライアントは、業界も規模も様々。中には、従業員数名のスタートアップから、数年で数百人規模へと急成長する企業も少なくありません。そうした企業の成長フェーズに合わせて、労務の仕組みをゼロから構築したり、複雑な国際間の課題に対応したりと、常に前例のないミッションに挑むことになります。
1つの会社に所属するだけでは、決して得られないであろう多様で複雑な経験。それは、AIがどれだけ進化しても代替できない、高度な専門性につながるはずです。ルーティンワークに留まらず、労務のプロとして市場価値を高め続けたい。そんな意欲を持つ方にとって、ここは最高の環境だと感じました。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 成長を実感できる環境
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基本的には5名程度のチームで活動しますが、業務効率化のノウハウを共有するなど、他のチームとの交流も豊富です。経験豊富な先輩から「この業務は時間がかかるから、先に進めた方がいいよ」といったアドバイスをもらえることも。また、経験を積めば、自ら業務効率化のアイデアを発信できます。自分のチームの効率化に成功し、残業時間の短縮に繋がったときには、成長を実感できるでしょう。
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クライアントの日本進出に伴い、どのようなルールで、どのように運用していくかなど、導入前の段階から携わることもあります。ときには「そろそろ の確認をしておきましょうか」と先回りして提案することも。自分の働きかけがクライアントの事業を円滑にし、その成長に貢献できていると感じられる場面も多いでしょう。
【厳しさ】 臨機応変な対応が求められること
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1人あたり7〜10社のクライアント企業を担当します。それぞれに異なる給与体系や支給方法を採用しているため、それらを隅々まで正しく理解する必要があるのだとか。
加えて、そうした対応方法の異なる企業から次々に依頼が寄せられます。素早く頭を切り替えたうえで、優先順位をつけて臨機応変に対応しなければならないことに、慣れるまでは大変さを感じるでしょう。
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アウトソーシングという立場上、クライアントからは「ノーミス前提」で業務遂行が期待されます。わずかなミスがクライアント企業の信頼を損ねたり、従業員の生活に影響を与えたりする可能性があるため、常に細心の注意を払い、責任感を持って業務に取り組む必要があります。このプレッシャーは、慣れるまでは厳しく感じるでしょう。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 主体性を持って行動を起こせる方
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「自分で考えて動く」「不明点は自ら聞きに行く」など、主体性を重視する風土は外資系企業ならでは。また同社では、フリーアドレスが採用されています。誰にでも気軽に話しかけて相談できる環境の中で、自分から質問したり、ノウハウを掴みにいったりする姿勢がある方は早期に活躍できるでしょう。
【向いてない人】 スケジュール管理が苦手な方
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ほとんどの業務には対応期日があるため、クライアントからの依頼に優先順位をつけ、期日通りに対応していく必要があります。イレギュラーな事態が発生しても、期日は変わりません。そのため、スケジュール管理が苦手な方は活躍が難しいでしょう。
