【従業員をバックオフィスから支える、労務管理事務のお仕事です】
退職にともなう欠員補充のため、新しくメンバーを募集します。
主に社内の雇用契約や労務管理に関わる事務全般をお任せします。
【具体的な業務内容】
■社会保険・労働保険の手続き(★メイン業務その1)
・社員の入退社手続き
・算定基礎届、月額変更届などの作成・申請
■勤怠管理・給与計算(★メイン業務その2)
・専用ソフト(弥生給与)を使用したデータ確認
・毎月の給与および賞与(ボーナス)の計算業務
■労務相談のサポート(※頻度は少なめです)
・社員からの「各種申請はどうすればいい?」といった簡単な問い合わせ対応
・専門的な判断が必要な際など、必要に応じて顧問社労士の先生への連絡・相談
■その他、付随する一般事務(※頻度は少なめです)
・電話対応や、来客時の一次対応など
★「社会保険・労働保険の手続き」と「勤怠管理・給与計算」が、今回お任せしたい中心のお仕事です。
実務の流れを掴みながら、ご自身のペースでコツコツと進めていただける環境です!
【必須条件】
■ 人事労務の実務経験がある方
・給与計算や社会保険の手続きなどの一連の実務経験を想定しています
・年数は不問です。「経験が浅いから不安」「ブランクがあるけれど、また労務の仕事に復帰したい」という方も大歓迎です!
■ パソコンの基本操作ができる方
・文字入力がスムーズにできるレベル
(キーボードを見ながらでもスムーズに滞りなく入力ができれば問題ありません!)
■ Officeソフトの操作知識(初級〜中級程度)
・Wordでの簡単な書類作成や、Excelでのデータ入力・管理ができる方を想定しています
(既存のフォーマットへの入力や、簡単な関数が使えるレベル)
※新規で複雑な関数を組むような業務はほとんどありません!
「関数の知識はあるけれど、実務での使用経験は少ない」という方も安心してご応募ください
【歓迎する経験・スキル(必須ではありません)】
■ 労務管理ソフトの使用経験がある方
(例:弥生給与、freee、マネーフォワードなど)
※当社では「弥生給与」を使用していますが、他のソフトでの操作経験があればすぐになじんでいただけます!
年齢の条件と理由:あり(例外事由1号・65歳未満(定年のため))
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり21日 〜 22日
■ 勤務時間
9:00〜19:00(休憩1時間)
※1ヶ月ごとのシフト制
※実働8時間+毎日1時間程度の固定残業が含まれます
※業務状況や希望に合わせて「半休(4時間勤務)」など、短いシフトも柔軟に組み込んでいます
■ 休日・休暇
日曜固定休 + 他シフト休
(月7日休み + 半休2〜4回)
※希望休は考慮しています
★実態としては【土日休み】にすることが多い部署です!
連休もしっかり確保しながら、プライベートと両立して働けます。
また、ライフスタイルに合わせて「今月は半休2回分を、まるまる1日のお休みに振り替えて連休にする」といった調整も可能です。
ご自身の予定に合わせて無理なく働ける環境を整えています。
【具体的な休暇制度】
・年末年始休暇: 年末年始の期間はしっかりとお休みを確保できます
・有給休暇: 入社6ヶ月経過後、年次有給休暇を10日付与いたします
・慶弔休暇: 大切なライフイベントの際にも安心のサポート
・年間休日: 105日間(詳細なシフトや休日の曜日については、面接時にお気軽にご相談ください)
★西鉄電車「西鉄福岡(天神)」駅より徒歩8分
★西鉄バス「舞鶴2丁目」停留所より徒歩3分
★西鉄バス「西鉄グランドホテル前」停留所より徒歩4分
福岡市営地下鉄「天神」駅より徒歩5分
※基本給・固定残業代の総額
基本給:月給 20万4000円 〜 22万6000円
固定残業代:あり
1ヶ月あたり3万7000円 〜 4万2000円(固定残業時間:1ヶ月あたり25時間)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
■ 経験・能力などを考慮の上、決定します
■ 試用期間あり(3ヶ月/期間中の給与や待遇に変更はありません)
■ 昇給あり
■ 賞与年2回(前年度実績:計3.00ヶ月分)
【福利厚生】
■ 社会保険完備: 雇用・労災・健康・厚生年金
■ 定期健康診断: 年1回、会社負担で受診していただきます
■ 交通費補助: 当社規定内支給(月上限15,000円まで)
■ 長期的なキャリアを応援: 定年65歳(再雇用制度あり/最長70歳まで)
■ 誕生日プレゼント(会社から日頃の感謝を込めてお贈りします)
喫煙所:喫煙所あり(屋内)
建屋内禁煙(入居ビルの1階に喫煙所があります/屋内)
1. ご応募
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2. 書類選考後担当者より面接調整などのご連絡
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3. 面接実施(1~2回予定)
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4. 採用決定のご連絡
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5. お仕事開始
■勤務開始日は相談可能です