設立30年以上 / 女性管理職登用実績あり / 試用期間あり / 英語・外国語を使う仕事
少人数の海外営業チームで、受発注や輸出の実務を担うアシスタント職を募集します。英語でのメール対応や書類作成などの貿易業務を通じて、食品・化粧品・香料といった暮らしに身近な製品づくりを支える仕事です。「専門性を活かしたい」という方に最適な環境です。落ち着いた職場で腰を据えて働きたい方、ライフステージに応じた柔軟な働き方をしたい方にもおすすめのポジションです。
■ 業務内容
当社の海外営業チームの一員として、営業担当のサポート業務と輸出入に関する貿易実務をお任せします。
主な業務内容：
◆海外顧客との簡単な英語メールのやり取り（シッピングアドバイス、納期調整等）
◆社内システムへの受注・出荷情報の入力、為替レートの登録
◆見積書・請求書・輸出書類（インボイス、パッキングリスト、分析表など）の作成
◆品物輸出に伴う乙仲との連絡、通関処理書類の作成
◆出荷業務（本社からのCOURRIER・EMS発送含む）
◆商工会議所向け原産地証明書（非特定・特定）、サイン証明の作成
◆銀行への船積輸出（取立て）書類提出（共同対応）
◆送金ベースの輸出書類発送（COURRIER・EMS）
◆売上処理（個々の案件に応じた処理、電子帳簿の売上処理）
◆伝票発行および請求書チェック、郵便物の発送（後納表記載等）
◆社内外の電話対応（海外・国内）
◆展示会準備や資料作成のサポート
◆営業・製造・開発・品質各部門との連携
【取扱製品】
◆フレグランス（香水、化粧品、日用品向け調合香料）
◆フレーバー（食品・飲料向け調合香料）
◆機能性素材（サプリメント原料）
◆単品香料（アロマケミカル）・天然精油などの香料原料
【取引先企業】
◆食品（飲料・菓子等）・製薬メーカー
◆化粧品メーカー
◆日用品・芳香剤等のメーカー など
大学卒以上 / 経験者のみ募集
必須要件：
◆貿易事務経験または英語を使った実務経験（業界不問）
◆英語でのメール作成・書類読解が可能な方（TOEICスコア不問）
◆基本的なPCスキル（Word・Excel・メール）
歓迎スキル・経験：
◆輸出入書類の作成・通関業務経験
◆食品・化学・香料・化粧品などのメーカーでの勤務経験
◆英文ビジネス文書の作成に抵抗のない方
欠員補充
募集人数：1名
募集背景：欠員補充
駅から徒歩5分以内
豊玉香料株式会社
東京都中央区日本橋蛎殻町1-14-5（最寄駅：半蔵門線 水天宮前駅、日比谷線 人形町駅、都営浅草線 人形町駅）
半蔵門線 水天宮前駅から徒歩5分、日比谷線 人形町駅から徒歩5分、都営浅草線 人形町駅から徒歩7分
完全土日祝休み
09:00〜17:40
実働時間：7時間50分/日
月給 260,000円 ～ 320,000円 （※想定年収 4,200,000円 ～ 5,200,000円）
※経験・スキルに応じて決定
※試用期間は3ヶ月で条件に変更はありません。
【試用期間】試用期間あり
試用期間の長さ：3ヶ月
雇用形態、給与は本採用時と同じです。
年間休日120日以上 / 夏季休暇 / 年末年始休暇
完全週休2日制
◇ 夏季休暇
◇ 年末年始休暇
◇出産・育児休暇
◇介護休暇
◇慶弔休暇
◇ 年間休日120日以上
雇用保険 / 労災保険 / 厚生年金 / 健康保険 / 交通費支給あり / 時短勤務制度あり
◇ 健康保険
◇ 厚生年金保険
◇ 雇用保険
◇ 労災保険
◇ 労災保険の上乗せ保険
◇ 退職金制度
◇ 通勤手当
◇ 時短勤務制度あり
