Webサイト制作や運用支援を展開する当社にて、バックオフィス全般をお任せします。
単なるデータ入力に留まらず、組織の成長に合わせて業務効率化や仕組み化を主どできる環境です。
【仕事内容】
・データ入力・データベース管理（企業情報・契約情報の最適化）
クライアント企業情報、および外注パートナー（制作会社・フリーランス）情報のデータベース管理・更新
・社内ITツール（SaaS、グループウェア等）の各種アカウント・IT資産の統合管理
日次・週次・月次のデータ記録と報告
・ディレクターやデザイナーの稼働時間の回収、およびそれに基づく請求データの作成
月次の売上・費用データの集計、および経営陣への週次・月次レポートの作成
・ドキュメント作成・メール管理
Web受託制作における請負契約書や、月額の保守運用に伴う業務委託契約書の作成・リーガルチェック
クライアントやパートナー企業との各種調整メール・ドキュメント作成（ビジネスチャット含む）
＜必須スキル＞
・一般事務、総務など、何らかのバックオフィス実務経験
・Excel（VLOOKUP関数やピボットテーブルを用いたデータ集計）の実務スキル
・ビジネスチャット（SlackやTeamsなど）やITツールの日常的な利用経験
＜歓迎スキル＞
・Web制作業界、広告業界、またはIT業界での勤務経験
・各種契約書（請負契約や業務委託契約など）の取り扱い経験
・Google Workspaceや各種SaaSを用いた業務改善（DX化）の経験
総労働時間：1ヶ月あたり160時間
9:00-18:00（休憩1時間、実働8時間）
残業10時間以内
御殿山駅から徒歩10分圏内
基本給：月給 22万円 〜 28万円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
賞与年2回、昇給年1回（6月、12月）
年収例：300万～400万（月給＋賞与）
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
