仕事内容:
Key Responsibilities
1. Take full charge of the daily administrative operation and overall management of the Tokyo reproductive clinic, formulate and revise clinic management systems in line with Japanese medical industry regulations and reproductive medical standards.
2. Manage clinic daily logistics, office administration, personnel administrative affairs, medical file sorting, and on-site environment management to ensure standardized medical service procedures.
3. Responsible for external liaison and communication with Japanese medical authorities, industry associations, cooperative institutions and related government departments, maintain good official and business relations.
4. Lead the administrative team, conduct daily management, work assessment and team training, optimize team work efficiency and service standard of the reproductive clinic.
5. Assist senior management in formulating annual operation plans, clinic development plans and operational management indicators, and supervise full implementation.
6. Familiar with the service characteristics of assisted reproductive clinics, optimize patient reception supporting processes, and cooperate with medical teams to improve overall clinic service quality.
7. Control clinic administrative operating costs, manage fixed assets and daily operational materials, and ensure sustainable and stable clinic operation.
Job Requirements
1. Bachelor’s degree or above in any major; Hospital Administration, Business Administration or Medical Management major is preferred.
2. Have formal working and management experience in large general hospitals, obstetrics and gynecology hospitals or professional assisted reproductive centers; candidates with Japanese medical institution management experience are prioritized.
3. Familiar with Japanese local medical operation norms, administrative management processes and industry compliance requirements.
4. Strong overall planning, cross-department coordination, emergency handling and external negotiation capabilities.
5. Rigorous work style, strong sense of responsibility, able to adapt to the high-standard service management mode of Japanese medical clinics.
6. Good communication skills, able to communicate smoothly in English or Japanese (Japanese language proficiency is a plus).
業務内容
1. 東京生殖クリニックの日常行政運営・全体管理を統括し、日本の医療法規・生殖医療業界基準に適合したクリニック管理制度の制定・改正を行う。
2. クリニックの日常ロジスティクス、事務管理、人事行政業務、医療文書整理、院内環境管理を担当し、医療業務の手順標準化を徹底する。
3. 日本の医療行政機関、業界団体、提携先企業・関連官公庁との外部連携・折衝を担当し、良好な公的・業務関係を維持する。
4. 行政チームを統率し、日常管理、業務評価、チーム研修を実施し、生殖クリニックの業務効率・サービス水準を向上させる。
5. 経営層を補佐し、年間運営計画、クリニック発展計画、経営指標を策定し、計画の完全実行を監督する。
6. 生殖医療クリニックの業務特性を理解し、患者受付サポート業務を最適化し、医療チームと連携して院内全体のサービス品質を高める。
7. クリニックの行政運営コストを管理し、固定資産・消耗品の管理を徹底し、クリニックの持続的かつ安定的な運営を保障する。
応募資格
1. 学士以上の学歴（経営学、病院管理学、医療管理学専攻優先）。
2. 大規模病院、産婦人科病院または専門生殖医療センターでの管理実務経験を保有、日本国内医療機関での勤務・管理経験者優先。
3. 日本の医療運営基準、行政業務手順、業界コンプライアンス要求を熟知している方。
4. 優れた企画力、部門間調整力、緊急対応能力、外部交渉能力を有する方。
5. 仕事が厳格で責任感が強く、日本医療クリニックの高水準なサービス管理体制に適応可能な方。
6. コミュニケーション能力に優れ、日本語または英語での業務対応が可能な方（日本語能力保有者優先）。
勤務時間・曜日:
Full-time employees/contract employees/temporary employees). 9:00-18:00 working day
その他:
职位类型：全职, 合同工
Pay: 每月800,000円起
Average number of scheduled working hours (monthly): 160 hour(s)
