仕事内容:
- 人材紹介の候補者データのアップデート、RPO(採用代行)のクライアント進捗情報の管理、キャリアコーチング受講生の契約ステータス更新など、CRMやスプレッドシートを用いた一元管理。商談後の議事録作成、営業資料の軽微な修正・ブラッシュアップのサポート。
- クライアント企業への契約書(NDAや業務委託契約書など)の発行・送付、月末の請求書作成・入金確認のアシスト。営業メンバーに代わる、顧客からの簡易的な問い合わせ(日程調整や資料送付の依頼など)への一次対応と、チャットツール(Slack等)を用いた迅速な社内連携。
- 5人未満の組織で最大のパフォーマンスを生むため、定型的なメール送信やドキュメント作成への生成AI(ChatGPT等)の活用、日程調整自動化ツールの導入・運用。今後の組織拡大を見据えた「誰が入ってきても3日で覚えられる営業事務マニュアル(Notion等)」の言語化と作成。
※入社後の業務内容の変更なし
アピールポイント:
- 5人未満の組織のため、あなたの「このデータ、Notionで一元管理しませんか?」「日程調整はこのツールで自動化しましょう」という一言で、会社のオペレーションが翌日から劇的に変わります。営業の手間が半分になれば、商談数が2倍になり、売上が2倍になる。自分のサポートが会社の成長に直結しているという、大企業の事務では絶対に味わえない「当事者としての面白さ」があります。
- 代表や営業メンバーが日々向き合っているのは、企業の経営課題や個人の人生の転機(採用・転職・キャリア)です。社内で飛び交うコミュニケーションや商談のプロセスを間近で見ることで、単なる事務処理能力だけでなく、「企業が今どんな人材を求めているのか」「人が動く動機は何なのか」という、ビジネスの核心にある『人・組織』の深い知見が自然と身につきます。
- 御社では、少人数で最大の成果を出すために最新のSaaSや生成AIを積極的に取り入れるモダンな環境です。ただExcelが叩けるだけの事務職ではなく、「AIを使ってスカウト文の作成をアシストする」「Notionで営業進捗のダッシュボードを自作する」といった、これからの時代に最も求められる【DX・AIを使いこなす次世代型アシスタント】としての最先端の市場価値を、20代〜30代前半で確立することができます。
求める人材:
★未経験歓迎★
勤務時間・曜日:
■フレックスタイム制
■標準労働時間8時間/日 ※10:00~19:00で1時間休憩の方が多いです。
■コアタイムなし
休暇・休日:
■土日祝休み
■GW、年末年始、リフレッシュ、慶弔、有給休暇
勤務地:
■屋内禁煙(喫煙室あり)
※入社後の勤務地の変更なし
給与:
■想定年収:550万円〜800万円
※経験・スキルに応じて上限・下限の調整あり
※成果次第でさらなる高収入も可能
■昇給:年2回(4月・10月)
定期的な評価制度により、成長や成果をしっかり反映。短期間での昇給・昇格のチャンスもあります。
■賞与:年2回+業績賞与(6月・12月、年間で月給の4ヶ月分~)
会社業績と個人の成果を正当に評価し、利益を還元。
待遇・福利厚生:
■交通費規定支給
■通信費規定支給
■資格取得補助 (セミナー・書籍購入など自己成長のための費用をサポート)
■昼食費規定支給
■退職金(確定拠出年金)
■有給休暇(入社直後に20日支給)
その他:
■書類選考→一次面接→最終面接
雇用形態: 正社員
給与: 400,000円 - 600,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間