事務スタッフ 国内最大級の社労士事務所/土日祝休/残業月15h程/転勤なし/9割以上が未経験
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
大手社労士事務所で専門知識を身につけて、ワンランク上の“事務”になる。
「普通の事務はなんだか物足りない」「事務でもスキルアップしていきたい」そんなあなたには、大手社労士事務所の事務がオススメ。先行きが不安な今の時代こそ、ワンランク上の事務を目指しませんか?
大手企業などの社会保険・労働保険に関する手続きを代行。
どんな時代でも、どんな会社にも必要とされる「労務」に関わる専門知識をイチから学べ、専門的な「知識」と「経験」が手に入ります。
クライアントとのやり取りの中で、定例会を実施します。
従業員様の手続きに問題が発生しないよう、ときには業務フローの改善提案なども行ないます。
仕事で欠かせない調整力が自然と身につきます。
最短1年で主任へ。役職手当が月1万円支給されます。その後は1〜2年で係長に昇進して、役職手当は月2万円にアップ。役職に合わせて賞与もどんどん増えていくので、入職5年目に年収450万円を叶えている先輩もいます。
----- 募集要項 -----
【職種名】
事務スタッフ 国内最大級の社労士事務所/土日祝休/残業月15h程/転勤なし/9割以上が未経験
【仕事内容】
社労士事務所として業界随一の規模を誇る当法人。お任せするのは大手企業の労務手続きを代行する事務業務や、クライアントとの電話でのやりとりです。
【Q】具体的な仕事内容は?
クライアント企業の従業員に代わり、社会保険・労働保険に関する手続きを行ないます。クライアントと電話などでやりとりしながら進めていきます。
- 入退社、扶養変更、給付金申請などの手続き
- 手続きに必要な書類の作成、計算、チェック
- 専用システムへのデータ入力 など
- 希望や適性に応じて、上記いずれかの業務を担当します。
- 担当業務には、3〜6名の経験豊富なパートスタッフがつきます。各業務をチームで進めるイメージです。
- 上記業務に加えて、必要に応じてチームメンバーの業務管理も行ないます。
- 全て内勤業務です。
【Q】未経験でも大丈夫?
10日間の座学研修で基礎を学び、その後はOJTで実務を覚えていきます。また配属先のチームには、業界経験の長い30代〜50代のパートスタッフが多数在籍。むしろ入職後は、スタッフたちから仕事を教わる場面も多くなるはず。未経験から着実に専門知識を吸収できます。
〈キャリアパス〉
入職後は給付金や扶養手続きなどの、労務手続き業務をメインに行ないます。
経験を積んだ後は、担当クライアントをもち当法人の「顔」として窓口担当をお任せします。
早ければ半年〜1年で挑戦できます。
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
<特別な経験やスキルは不要です!>
└メールの作成や送受信、Excelの基本操作ができれば問題ありません。
※社会人経験10年以上の方も歓迎します!
※経験やスキルは一切不問。仕事の流れや専門知識は、研修にてイチからお教えします。研修の詳しい中身は記事下部の「入職後の流れ」をご覧ください。
※元コールセンター・家庭教師・営業・販売職・管理栄養士…など、多彩な経歴を持つ仲間が活躍中。9割以上の先輩が事務未経験からスタートしています!
【募集背景】
<20名以上の積極採用です!>
業界内でもトップクラスの大手企業が顧客の多くを占める当法人の強みは、クライアントからのレベルの高い要求に応える堅牢なファシリティーと運用ノウハウ。5000社以上のグループ総顧客数は、これまでの実績と信頼の証と自負しています。
そこで当法人ではこのたび、システム運営体制をより強固にすべく、新たなスタッフの採用を実施することとなりました。今回の採用では労務や事務の実務経験は問わず、広く選考を行ないたいと考えています。万全の教育体制でお迎えしますので、ぜひご応募ください。
【雇用形態】
正社員
※6ヶ月の試用期間があります。
※試用期間中の雇用形態は契約社員となります。その他の条件に変動はありません。
【勤務地】
【札幌オフィス】北海道札幌市東区北5条東8丁目1-33
- 転勤はありません。
- U・Iターンの方も歓迎します。
【交通】
JR函館本線、JR千歳線「苗穂駅」より徒歩12分
地下鉄東豊線「東区役所前駅」より徒歩15分
地下鉄東西線「バスセンター前駅」より徒歩17分
- 「札幌駅」からのシャトルバスも用意しています(一部条件あり)。1日に多くの便を運行しているので、雨の日や雪の日も安心して通勤が可能です!
【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間/休憩60分)
※残業は月15時間程度です。
【給与】
月給21万円〜25万円
※上記金額は、固定残業代(2万〜4万円/13.31時間〜24.28時間分)を含みます。超過した場合は、別途残業代を全額支給します。
※経験・能力を十分考慮し、当法人規定により加給優遇いたします。
\これまでの経験を評価して月給を決定!/
あなたの経験やスキルに応じて最初のお給料を決定!
役職がつくと「主任:月1万円」「係長:月2万円」と毎月手当が出ます!
<年収例>300万円(入職2年目)
330万円(入職3年目)
450万円(入職5年目)
【休日休暇】
<年間休日120日>
- 完全週休2日制(土・日)
- 祝日
- 年末年始(5日)
- 有給休暇
└お盆休みは交代で有休を消化しています!
- 産休・育休(取得・復帰実績多数あり!)
- 慶弔休暇
- 5日以上の連休も取得可能です!
【福利厚生・待遇】
- 給与改定年1回(4月)
- 決算賞与年1回(3月)※業績による。直近数年間の支給実績あり。
- 交通費支給(月上限2万5000円)
- 各種社会労働保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 時間外手当(固定残業代の超過分を追加支給)
- 役職手当
- 資格取得時報奨金
- 社内禁煙
- 資格取得支援制度(指定された国家・民間資格取得に係る費用の一部負担)
- 女性管理職の登用実績あり
- 海外研修あり
- 「札幌駅」からのシャトルバスあり(一部条件あり)
- スポーツ観戦チケット支給
- 星野リゾート・トマム割引利用可能
- ベネフィットステーション加入(試用期間終了後)
└全国2万5000施設の宿泊施設に特別価格で宿泊可能
└育児のための補助金を月極で支給
└介護のための補助金支給(保険適用超過分の補助、介護用品の費用負担など)
└映画館やレジャー施設を特別価格で利用可能 …など
【配属部署】
札幌オフィスでは約170名の社員が事務スタッフとして活躍しています。平均年齢は38.6歳ですが、20代・30代の若手が多く在籍しており、活気のある雰囲気です。ほとんどが中途のため、あなたもすぐに馴染めるでしょう。
業務はチームで進めるため、普段からメンバー同士の連携は活発。さらに、社員同士の交流を深めるための社内レクリエーションも定期的に開催しています。春はパークゴルフ、夏はラフティングなど、季節ごとのイベントはパートさんも参加OK。チームの垣根を越えて、親睦を深める良い機会となっています。
もちろん参加は自由。仕事ではしっかり協力し、イベントでは一緒に楽しむ。そんなメリハリのある職場です。
【入職後の流れ】
まずは5日間ほどの座学研修を通じ、仕事のルール(セキュリティなど)をレクチャー。チームに配属となった後は、OJTで手続きの制度、仕事の流れ、システムの使い方を覚えていきましょう。
独り立ちし、仕事に慣れてきた方には進捗管理もお任せします。とはいえ、困った時はチームの先輩が随時サポートしますのでご安心ください。その後は、担当人事部の相談窓口として力を発揮していきましょう!
- 書類作成は決まったフォーマットに入力を行ないます。
担当はチームごとに細分化されているため、また未経験でも心配はいりません!
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
取材でお伺いしたお話によれば、実は社労士事務所は比較的小規模な場合が多く、クライアントも中小零細企業が中心なのだとか。そんな中、同法人はあえて大企業に特化。中でも札幌オフィスでは100名以上の事務スタッフを配置し、膨大な処理を行なえる体制を構築しているそうです。さらに取材では、そんな同法人が「未経験からのスタート」に適した環境である理由も教えていただきました。
というのも、同法人では充実した教育制度を用意している他、1チームにつき複数名で仕事を進めており、分からないことがあればすぐに相談できるそう。こうした体制により、実際にスタッフは中途採用が8割以上。これまでも保険営業やコールセンター、家電量販店、飲食スタッフ、介護職などさまざまな経歴を持つ人が労務のプロへと成長しているとのことでした。そんな同法人なら、今回入職された方もきっとスキルアップを叶えて活躍できるのではないでしょうか。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 あなたの頑張りと豊富な知識が、多くの人に安心を与えます。
クライアント企業の担当者や従業員の方からの質問に対応するのも、事務スタッフの役割です。相談の中には「もうすぐ子どもが生まれるので、必要な書類を知りたい」など、その方の人生に関わるケースも多いのだとか。そのため、無事に疑問を解決できると、「本当にありがとうございます!」と喜んでもらえるそうです。
さらに、時には「給付金の申請が間に合わなかったが、通常通り給付金が受け取れる方法はありますか?」など、高度な知識がないと答えられない質問が寄せられることも。企業の頼れる相談窓口として、自らの介在価値を強く実感できるのだそうです。自分のスキルで多くの人に貢献できる仕事なので、日々高いモチベーションで働けるでしょう。
明確なキャリアパスがある環境。具体的には、以下のような流れでステップアップできます。
最初に目指せるのは、チームリーダーである「主任」のポジション。顧客対応などへ業務の幅を広げ、責任感を持って仕事に取り組む姿勢が評価されれば、最短で入職1年での昇格も十分に可能です。実際に、新卒3年目で主任になった先輩も。主任になると、役職手当として月1万円が支給され、決算賞与もアップ。収入を着実に上げていけます。
さらに「係長」への道が開かれています。業務の質が評価されれば、1〜2年ほどで昇格可能。昇格のハードルは決して高くありません。役職手当は月2万円に増え、決算賞与もさらにアップ。頑張りがポジションと待遇に反映される環境です。
【厳しさ】 業務では、たった一つのミスが大きな問題につながることも。
企業の機密や個人情報も扱う事務スタッフの業務では、万が一ミスが発生すれば多くの人に迷惑をかけることになります。そのため、仕事に取り組むにあたっては大きな責任感が求められるとのこと。また、こまめにデータや手順の確認を行ない、注意深く作業を進めることも忘れてはなりません。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 あらゆる業務を正確にこなせる方。
お客様の情報に触れる際や質問に回答する際などには、誤りや流出が発生することのないよう念入りに確認を行なうことが大切です。どんな小さな仕事にも手を抜くことなく、慎重かつ丁寧に取り組める方が向いています。
【向いてない人】 進捗状況や情報の管理が甘い方。
業務量が多いため、スピードを意識して仕事を進めるのが苦手な方は向いていません。また、企業の重要なデータに関わることから、書類・情報の整理や管理が不得意な方も向いていないでしょう。
