仕事内容:
技術開発部のメンバーが円滑に業務に取り組めるよう、バックオフィスから支えるサポート事務のお仕事です。 プロジェクトの進行管理サポートから、快適なオフィス環境づくりまで、幅広い事務業務をお任せします。
先輩社員のフォロー体制が整っているため、少しずつ業務の幅を広げていければOK。即戦力として活躍したい方はもちろん、前向きに新しい業務へ挑戦したい方も安心してご応募ください!
【1. 技術開発部の業務支援】
- データ整理・集計:PV(太陽光)発電や蓄電池の充放電データのダウンロード、Excel等を使ったデータ整理・集計
- 外注調整:相見積の取得、外注先との精算調整
- 資料作成:会議資料や議事録の作成
- 社内手続き:各種社内申請の対応
- 進捗サポート:その他、プロジェクトの進捗管理に関わる事務支援
【2. オフィス環境の整備(総務・庶務)】
- オフィスインフラ管理:複合機、ネット、電話、各種清掃外注(窓・フロア・エアコン等)の窓口対応
- 備品管理・発注:消耗品や備品の在庫管理・受発注(Amazonやアスクルを活用)
- 印刷物手配:名刺や各種印刷物の手配(ラクスルを活用)
- 郵便物対応:郵便物・宅配便の受領、仕分け、社内配布および発送手続き
- 来客・電話対応:来客の受付・案内、代表電話の一次対応および社内への取次ぎ
- 出張手配:飛行機、宿泊施設、交通手段等の手配
- 美化担当:室内やお手洗い等の簡易的な清掃
変更範囲:会社の定める業務
アピールポイント:
- 【ワークライフバランス◎】 固定残業代なし!基本的に残業はありません。定時退社が可能なので、子育て中の方やプライベートを大切にしたい方も安心して長く働ける環境です。
- 【通勤ラクラク】 無料駐車場を完備しています。
- 【安定の待遇】 毎年4月に昇給あり!賞与も業績に応じてしっかり支給されます(前年度支給実績あり)
<月給例> ※経験・スキルを考慮の上、同社規定により優遇します。
- 25歳の場合:217,800円 〜 233,100円
- 35歳の場合:238,700円 〜 272,300円
求める人材:
【歓迎する資格・経験】 ※必須ではありません。どれかひとつでも当てはまる方歓迎!
- 一般事務、営業事務、総務事務などの実務経験
- コールセンター等での電話応対業務の経験
- Excelを用いたデータ整理・集計の実務経験
【PCスキル目安】
- Word・Excel:ある程度の作業(ビジネス文書作成、四則演算や基本的な関数を用いたデータ集計など)ができるレベル
勤務時間・曜日:
【時間】平日 8:00~17:00(休憩1時間)
基本的に時間外労働なし
休暇・休日:
- 完全週休2日制(土曜・日曜・祝日)
- その他休暇:年末年始休暇、ウークイ(旧盆)
- 有給休暇:6ヵ月経過後の年次有給休暇日数 10日
勤務地:
<宇地泊支店>
〒901-2227 沖縄県宜野湾市宇地泊3丁目9-12
アクセス:
バイク、マイカー通勤
給与:
毎年4月に昇給あり
例:スタート時
(25歳の場合)
217,800 〜 233,100
(35歳の場合)
238,700 ~ 272,300
待遇・福利厚生:
健康診断費用の補助、交通費支給、無料駐車場あり
その他:
業務の流れを最適化し、チーム全体のパフォーマンスを底上げするポジションです。
入社日などご相談可能ですので、お気軽にご応募ください!
雇用形態: 正社員
給与: 217,800円 - 296,500円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間