【仕事内容】
この求人は弊社より株式会社JoBins様にご紹介させて頂く求人になります。
国内最大級の求人プラットフォームを展開する成長企業にて、役員秘書として経営陣の業務をサポートしていただきます。単なる事務作業ではなく、役員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整える重要なポジションです。
主な業務は、役員のスケジュール管理や会議日程の調整、出張や会食の手配、来客対応、各種資料作成のサポートなどです。また、役員の移動時には運転業務も担当していただきます。
役員の業務内容を理解しながら優先順位を整理し、先回りした対応を行うことで円滑な事業運営を支えていただきます。
さらに、英語スキルを活かせる業務も多数あります。海外とのメール対応、海外関係者とのコミュニケーションサポート、来客時の通訳、会議資料や各種文書の翻訳など、グローバルなビジネス環境で活躍できる機会があります。
入社後は会社や事業内容について学びながら、先輩社員や役員のサポートを通じて業務の流れを習得していただきます。秘書経験がない方でも、事務や接客、営業アシスタントなどで培ったコミュニケーション能力や調整力を活かして活躍できる環境です。
業務に慣れてきた後は、役員サポートだけでなく、社内プロジェクトの運営支援や業務改善提案などにも携わることが可能。経営層の近くで仕事をするため、経営視点や高いビジネススキルを身につけることができ、自身の成長にもつながります。
また、同社は働きやすい環境づくりにも力を入れており、年間休日124日、賞与年4回、昇給年4回に加え、家賃補助制度や奨学金返済支援制度など独自の福利厚生も充実しています。
服装や髪型も自由で、自分らしく働きながらキャリア形成を目指せる環境です。
英語力を活かしたい方、人を支える仕事にやりがいを感じる方、成長企業で幅広い経験を積みたい方におすすめのポジションです。
・日本語および英語がネイティブレベルまたはビジネスレベルの方
・普通自動車運転免許をお持ちの方(運転可能な方)
・基本的なPCスキルをお持ちの方
・周囲への気配りや調整が得意な方
・主体的に行動できる方
▼以下のような経験をお持ちの方は、これまで培ったスキルを活かしてご活躍いただけます。
・秘書業務経験
・秘書経験
・一般事務経験
・営業事務経験
・接客経験
・翻訳や通訳経験
総労働時間:1週あたり40時間
【勤務時間】
9:00~18:00(休憩1時間)
【勤務形態・勤務時間の特徴】
・日勤のみ
・土日祝休み中心
・実働8時間
※月平均残業時間は40時間程度です。
※役員スケジュールに応じて柔軟な対応が必要となる場合があります。
週休2日制
(原則土日祝休み/年5日間の土曜日に有給取得奨励日あり)
【休暇】
・年末年始休暇
・選択公休制度
・有給休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
【年間休日】
124日
※有給取得奨励日5日間を含まない
西大橋駅4番出口直上 / 四ツ橋駅より徒歩3分
※基本給・固定残業代の総額
基本給:月給 25万円 〜 32万円
固定残業代:あり
1ヶ月あたり6万円 〜(固定残業時間:1ヶ月あたり40時間)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:あり
想定年収400万円~500万円
・賞与年4回
・昇給年4回
・交通費全額支給
※固定残業代制
※40時間超過分は別途支給
※経験・能力を考慮のうえ決定
【給与例】
年収400万円/入社1年目
年収450万円/経験者
年収500万円/責任者クラス
※経験・能力による
【福利厚生】
【社会保険】
・健康保険
・厚生年金保険
・雇用保険
・労災保険
【福利厚生】
・昇給年4回
・賞与年4回
・交通費全額支給
・各種社会保険完備
・健康診断
・ノートパソコン貸与
・社用携帯貸与
・ウォーターサーバー完備
・服装自由
・髪型自由
・ネイル可
【奨学金返済支援制度】
日本学生支援機構の奨学金利用者を対象に返済を支援
・10年返済の場合:上限200万円
・15年返済の場合:上限300万円
【500Towns制度】
オフィスから3km圏内居住で家賃補助月30,000円支給
※交通費支給なし
【休憩パンダ制度】
昼休憩とは別に10分休憩を1日最大6回取得可能
【腹ぺこタヌキ制度】
20時以降の残業時に夕食手当支給
役員や各部署との連携が多く、主体的な行動や提案を歓迎する環境です。成長企業ならではのスピード感の中で幅広い経験を積むことができます。
喫煙所:喫煙所あり(屋外)
受動喫煙対策あり。
弊社で下記選考後にご紹介をさせて頂きます。
①応募
求人サイトよりご応募ください
↓
②書類選考
応募時に記載頂きました情報を元に選考させて頂きます。
↓
③面談(1回)
書類選考後にご連絡させて頂きWebにて実施致します。
この求人は職業紹介事業者による紹介案件です。応募情報は職業紹介事業者に送信されます。
【職業紹介事業者】
会社名:株式会社DreamCreation
所在地:大阪府大阪市西区南堀江1丁目10番1号KT堀江801号室
【紹介先企業】
会社名:株式会社JoBins
所在地:大阪府大阪市西区北堀江1-19-8 四ツ橋KMビル3F