雇用形態:契約社員
職種:採用人事、福利厚生/労務/給与管理人事、総務
営業、接客、事務などの経験を活かして、スタートアップのバックオフィスに挑戦したい方を募集します。
スタートアップの「縁の下の力持ち」として、会社運営に関わる実務を幅広く担当します。
入退社や各種申請の対応、社内会議の運営、情報整理などからスタートし、慣れてきたら採用やオンボーディング、契約管理などにも仕事の幅を広げていただきます。
人事・総務などの経験や専門知識は問いません。分からないことを自分で調べ、周囲に相談しながら、まずやってみることができる方を歓迎します。
■入社後、まずお願いしたい仕事
入社後1~3ヶ月は、現在の担当者から既存の業務や進め方を引き継ぎ、次のような会社運営の実務を中心に担当していただく予定です。
① 会社運営の“日々の実務”を止めずに進める(コーポレートオペレーション)
例:入退社や各種申請などの一次対応/運用サポート、社内外の調整、必要情報の取りまとめ
② 人が集まる場を設計・運営する(会議体・社内コミュニケーション運営)
例:週次全社MTG等の運営(準備〜当日の進行〜フォロー)や社内コミュニケーションの運用
③ 情報が迷子にならない状態をつくる(社内情報インフラの整備・運用)
例:社内利用ツールの運用ルール整備・更新、アカウント/設定の整備、情報の置き場整理
【慣れてきたらお願いしたい仕事】
最初からすべてを担当するわけではありません。
仕事に慣れてきたら、興味や得意なこと、会社の状況に応じて担当領域を広げていただきます。
・入社準備やオンボーディングの運営、改善
・求人情報の作成、更新
・候補者との連絡、面談や選考の日程調整
・採用媒体の管理、運用
・面談や選考のサポート
・契約書の管理、締結手続き、台帳の整備
・社内の情報管理やセキュリティ運用
・経理、会計に関する書類や情報の取りまとめ
・社労士などの外部パートナーとの連携
■企画よりも、実務を中心とした仕事です
社内で必要な業務を一つずつ進め、情報を整理し、必要な人へ連絡し、会社の運営が止まらない状態をつくることが主な役割です。
一方で、決められた作業をそのまま繰り返すだけでもありません。
業務を進める中で不便な点や分かりにくい点を見つけたら、より良い進め方を考え、周囲と相談しながら改善していただきたいと考えています。
■すべてを一人で担当する仕事ではありません
コーポレートの仕事は、人事、総務、採用、労務、契約、経理など幅広い領域に関わります。
ただし、すべての専門知識を持ち、一人で対応することを求めているわけではありません。
現在は、組織づくり全般を担当するメンバー1名と、経理・採用・CEO業務を支えるパートタイムのアシスタント2名を中心に、コーポレート業務を運営しています。
専門的な判断が必要な業務については、社内メンバーや社労士などの外部パートナーと連携して進めます。
今回入社する方には、必要な情報を整理し、適切な人に相談しながら、社内の運用を前へ進める役割を期待しています。
■この仕事の魅力
・未経験から人事・コーポレートに挑戦できる:専門知識や経験よりも、学ぶ姿勢と行動力を重視します
・幅広い経験を積める:採用だけ、労務だけと担当を限定せず、人事・組織づくり・会社運営を幅広く経験できます。実務を通じて、自分の得意分野や今後のキャリアを見つけられます。
・事業に近い立場で働ける:コーポレートの仕事は、社内手続きだけではありません。必要な人を採用し、入社したメンバーが力を発揮できる環境をつくることで、UKABUの事業成長を支えます。
・改善や提案を歓迎:すでにある仕組みを運用するだけでなく、「もっと良くするにはどうすればよいか」を考え、改善に取り組めます。
【必須条件】
・基本的なPC操作ができる方
・分からないことも「まずやってみる」「まず前に進める」を大切にできる方
・周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方
・未経験の仕事にも前向きに挑戦できる方
【経験不問】
人事、採用、労務、総務などの実務経験は問いません。
第二新卒の方、社会人経験が浅い方、異職種からキャリアチェンジしたい方も歓迎します。
【歓迎する経験・スキル】
・営業、接客、カスタマーサポートなど、人と関わる仕事の経験
・事務、営業アシスタントなどの経験
・採用、人事、総務、労務、経理に関する経験や興味
・スタートアップや成長中の企業で働くことへの興味
※上記は必須ではありません。
【こんな方に向いています】
・経験はないけれど、人事や組織づくりに挑戦したい方
・決められた仕事だけでなく、幅広い業務を経験したい方
・分からないことを調べたり、人に聞いたりしながら進められる方
・細かな事務作業と、人とのコミュニケーションの両方が好きな方
・自分の仕事が会社や事業にどうつながるかを考えたい方
・変化のある環境を前向きに楽しめる方
・まずやってみて、その後に改善していける方
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 21日
勤務時間:フレックスタイム制(標準労働時間1日8時間)
コアタイム:10:00〜16:00
※業務状況に応じて調整可能
・年間休日 121日(完全週休二日制/土日祝、年末年始)、会社指定休日
・有給休暇 入社時に法定有休の前倒し付与(最大5日)、半年後に法定有休残日数付与+特別休暇(最大5日)
・慶弔休暇
・産育休、介護休業制度完備
〒1500043東京都渋谷区道玄坂1-12-1 渋谷マークシティW22階
渋谷駅から徒歩3分
※基本給・固定残業代の総額
基本給:月給 25万8309円 〜 38万1396円
固定残業代:あり
1ヶ月あたり3万9691円 〜 5万8604円(固定残業時間:1ヶ月あたり20時間)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
通勤手当支給
試用・研修期間:最長6ヶ月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ
まずは契約社員としてスタートし、業務に慣れていただいた後、正社員登用の可能性もあります(正社員登用実績あり)
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
- 通勤手当支給
- 育児短時間勤務制度導入(小学6年生修了時まで)
- 書籍購入サポート
- 備品購入サポート
- 年一回健康診断実施
- AIツールの積極的な利用サポート
- ストックオプション制度(予定)
少人数のチームで、営業・事業メンバーと近い距離で働きます。指示待ちではなく、自分で段取りを組みながら進める場面が多い環境です。
状況を見ながら柔軟に役割を広げていける環境です。困ったらすぐに相談できる距離感です。
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
step1 応募(Webエントリー)
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step2 書類提出・書類選考
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step3 カジュアル面談・面接 1-3回
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step4 内定
※ご応募から内定までは約2週間を予定しております。応募から1か月以内の入社も可能です。
※面接日や入社日はご希望を考慮して決定します。在職中の方もお気軽にご相談ください。
※まずは話を聞いてみたい!というご応募も大歓迎です!応募時にお知らせください。