仕事内容:
業務内容
総務・一般事務を中心に、代表秘書業務や社内外の調整、会社運営に関わる幅広い業務を担当していただきます。
設立間もない環境のため、決まった業務をこなすだけでなく、代表やメンバーと相談しながら、業務フローや社内の仕組みを整えていく仕事です。
- 会社の総務・業務全般
- 代表秘書業務（スケジュール調整、会議準備、各種手配など）
- 契約管理、契約書および社内書類の管理
- 官公庁への手続きおよび書類準備
- オフィス設備・備品の管理
- 入社・退社手続きなど人事関連業務のサポート
- 社会保険・労働保険・在留資格関連などの手続きサポート
- 社内会議・イベントの準備および運営
- 外国籍スタッフや海外関係者との連絡・調整
- 業務フロー・社内ルールの整備
- その他、会社運営に関わる業務
※業務内容は、経験や適性に応じて徐々にお任せしていきます。
アピールポイント:
① 代表サポートしながらとともに、会社づくりに携われます
不動産・飲食・ホスピタリティ・ツーリズム海外送金サービスなど、複合的な事業を展開する企業です。
設立間もない環境のため、総務・一般事務だけでなく、代表秘書業務、社内外の調整、業務フロー構築、社内ルール整備など、会社運営に関わる幅広い業務に携わることができます。
将来的には、代表をコーポレート管理や組織づくりの実務を担う人材へと成長していただくことを期待しています。
② 総務の専門家でなくても、経験を活かして成長できます
総務・一般事務の実務経験を活かしながら、少しずつ担当領域を広げていくことができます。
高度な総務の専門知識や、すべての業務を最初から一人でできることを求めているわけではありません。
新しいことを学びながら、会社の成長に合わせて自分自身も成長していきたい方に向いているポジションです。
③ グローバルな環境で働けます
社内には外国籍メンバーも在籍しており、海外関係者とのやり取りもあります。
英語力だけでなく、異なる文化・習慣・考え方を理解し、相手に合わせて柔軟にコミュニケーションできることを重視しています。
④ 幅広い業務経験を積めるポジションです
総務・一般事務に加え、人事・法務・コンプライアンス関連のサポートなど、バックオフィス全般の業務に関わる機会があります。
将来的にコーポレート管理の中核を担うための、幅広い実務経験を積むことができます。
⑤ 少人数の環境で、会社の土台を一緒につくれます
決まった業務だけを担当するのではなく、ご自身の意見を出しながら、社内の仕組みを整えていくことができる環境です。
経験や知識だけでなく、素直に学ぶ姿勢、柔軟な対応力、周囲と協力して仕事を進める姿勢を重視しています。
⑥ 日本と海外、人と人、企業と地域をつなぐ事業に関われます
在日外国人向けサービス、インバウンド、海外送金、国際的な人材・ビジネス交流など、日本と海外をつなぐ事業を展開しています。 バックオフィスの立場から、こうした事業を支える会社の基盤づくりに関わることができます。
入社後は総務・一般事務を中心に担当し、業務に慣れた後は、代表サポート、社内ルール整備、人事・法務関連の管理業務などへ担当範囲を広げていただきます。将来的にはコーポレート管理のリーダーを目指せます。
求める人材:
必須条件
- 総務・一般事務などの実務経験3年以上
- 基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint、メール、オンラインツール）
- 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
- 新しいことを素直に学び、柔軟に対応できる方
- 異なる文化・習慣・考え方を尊重し、相手に合わせてコミュニケーションできる方
歓迎条件
- 総務・庶務・秘書・一般事務の経験
- 社長秘書・アシスタント業務の経験
- 外資系企業・グローバルな環境での勤務経験
- 人事・法務・コンプライアンス関連業務の経験
- 来客対応・電話対応など、人と接する業務の経験
- 英語を使った業務経験、または海外・異文化への関心
こんな方に向いています
- 事務経験を活かして、将来的に会社運営の中核を担いたい方
- 決まった仕事だけでなく、幅広い業務に柔軟に対応したい方
- 語学を含めて新しいことを学ぶことが好きな方
- 自分のやり方に固執せず、相手の意見を受け入れられる方
- 人と接することが好きで、社内外の調整を丁寧にできる方
- 海外や異文化に興味があり、国際的な環境で働きたい方
英語について
英語力は歓迎しますが、必須ではありません。 一方で、外国籍メンバーや海外関係者とのやり取りがあるため、海外や異文化に興味があり、異なる習慣や価値観を尊重できる方を歓迎します。
勤務時間・曜日:
実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日
9:00〜18:00
※実働8時間、休憩1時間
休暇・休日:
- 完全週休2日制（土日祝）
- 年末年始休暇
- 有給休暇
- 家族都合などによる急なお休みも相談可能
勤務地:
- 東京都中央区
- 原則勤務地の異動なし
- テレワーク応相談
- 敷地内禁煙
アクセス:
最寄駅:
- 東京メトロ日比谷線「小伝馬町駅」 3番出口より徒歩約３分
- 都営新宿線「馬喰横山駅」より徒歩約6分
- JR総武線快速「馬喰町駅」より徒歩約7分
- 東京メトロ日比谷線・都営浅草線「人形町駅」より徒歩約8分
交通手段: 電車での通勤が便利な立地です。複数路線が利用可能なため、都内各所および近郊からのアクセスも良好です。
給与:
固定残業代あり：月給 ￥250,000 〜 ￥320,000は1か月当たりの固定残業代￥35,200〜￥45,100（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。
別途、通勤手当あり
待遇・福利厚生:
- 社会保険完備
- 交通費支給
- 健康診断
- 有給休暇
- テレワーク相談可
- その他、会社規定による福利厚生
その他:
・勤務開始日相談OK
・オンラインでの面接可能
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 - 320,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 168時間
