仕事内容:
社会保険労務士事務所の事務全般のお仕事です。
メールやチャットを利用したコミュニケーションが多いです。
・労働・社会保険手続き
・給与計算及び算定基礎など
・電話対応、来客対応、書類整理、掃除など
・Excel・Wordによる資料作成
(0から作成ではなく作成されたものに対する入力作業が主です)
メール、チャット、業務管理、予定管理はGoogleWorkspace。
手続き業務はオフィスステーション(エフアンドエム社)。
給与計算はマネーフォワード給与(マネーフォワード社)。
DocuWorks(富士フイルム社)での文書操作。
【変更範囲:会社で定める業務】
アピールポイント:
一般的な事務仕事です。1日中、PCに向かって仕事をします。
本人の特性や業務の理解度によっては、取引先へ出向いて打合せなどを行って頂くこともあります。
諸保険の資格得喪、離職票、給料の変動チェック、氏名や所在地の変更、傷病手当金、労災の給付、労災特別加入など、社労士事務所で行う一般的な業務です。
何かを一人で担当していただくことはなく、必ず誰かがチェックします。
業務をチェックされることにより、自分もいつか誰かの業務をチェックできるようになったり、自分の業務のチェックが自分でできるようになったりします。
一般的な社会保険の知識やPCの知識、業務チェックの気づきなど、その職場でしか発揮(評価)されない能力よりも、どこでもその能力が担保されるような業務能力育成をします。
・・2022年5月に設立した事務所です。小さな事務所ですが、様々な業務があります。関与先(お客様)を1社担当制ではありません。ある特定の業務(例:給与計算)だけ担当するわけでもありません。複数や複合の経験ができます。
求める人材:
・弊所は未経験でも応募可です。未経験応募可とは、『その業務の経験はないが、その業務を学ぶ心つもりがある』という意味でございます。経験がなくてもその業務ができるという訳ではないので、その点につきましてはご留意ください。
・企業から委託を受けた手続のほとんどは、インターネットを利用した電子申請で行っており、手続過程や手続完了後に保存すべき電子データがいくつも残ります。そのため、ファイル保存名、保存場所、書類の保存、破棄の方法、複雑なルールがあります。したがって、整理整頓ができる方がマッチすると考えております。
勤務時間・曜日:
フレックスタイム制(1日の標準労働時間は8時間)
コアタイム10:00~16:30
フレキシブルタイム7:00~10:00及び16:30~21:00
休日は、毎週土曜、毎週日曜、国民の祝日、曜日の並びに関係なく12/29~1/3。
時間外勤務はほとんどありません。現スタッフの1ヵ月法定時間外労働時間は1時間/月もありません。
子どもの進学や夏休み等、ご家庭の事情等に応じ、月ごとに基本となる始業・終業時刻(例:8:30~17:30、9:00~18:00など)を自分で計画して提出・勤務する運用を行っています。「ライフステージが変わっても働き続けやすい環境」を整えるための制度です。
休暇・休日:
休日は、毎週土曜、毎週日曜、祝日、曜日の並びに関係なく12/29~1/3。
事務所の代表自身が二児の親(H27生、R1生)ですので、子育てしながら働くことについての理解はございます。
勤務地:
勤務地は「大阪市北区西天満3-5-10」の1ヶ所のみです。
執務場所は禁煙ですが、事務所が入居しているビルの共有スペースには喫煙室(Wi-Fi有)があります。
ビル共用部分にドリンクサーバー(無料)、飲料自販機、オフィスグリコ、休憩室(フリーWi-Fi)、喫煙室があります。
現在の従業員数は2名、代表を入れて全3名です。今回の募集は従業員退職に伴う補充です。
アクセス:
JR東西線「大阪天満宮」駅、地下鉄各線「南森町」駅から徒歩5分
給与:
昇給年1回、賞与年2回。
賞与実績(2025年7月、12月)0~200,000円
待遇・福利厚生:
試用期間は入社日から90日経過後の最初の月末日まで。(雇用条件変わらず)
契約期間の定めはありません。
定年は60歳です。(65歳までの再雇用制度あり)したがって今回の募集対象は60歳以下です。
社会保険、雇用保険、労災保険は勤務形態に応じて適用します。
交通費は上限25,000円まで支給します。
その他:
2022.05月に開設した事務所です。以下に「見えにくい」部分を記載します。
【面接】
面接は少なくとも2回行います。1回目は性格診断テスト等を実施しています。
【昼食】
ビル共用部分に、昼食を摂るコミュニティスペース(Wi-Fi有)があります。電話番を兼ねて事務所のデスクでランチを摂るようなことはありません。
【喫煙】
ビルの共用部分に喫煙室(Wi-Fi有)があります。空調及び空気清浄機が備え付けてあります。
【電話】
事務所の電話の受電は、時間帯に応じて外部で対応頂くことが可能です。PCでの事務処理に集中して頂くことも可能です。
【飲食】
デスクでランチやお菓子を食べるような文化はなく、アメちゃん程度です。
【その他】
スタッフは代表者のことを「さん付け」で呼びます。代表者はスタッフに対して「さん付け」で呼び、敬語で話します。
有給休暇取得の際に取得理由を聞いたりしていません。
ビル入り口には受付が常駐しており、執務室にもカメラが設置しています。防犯面に配慮しています。
デスクで電話番をしながら昼食をとることはありません。
デスクでお菓子を食べる文化はありません。
飲み会の文化はありません。
雇用形態: 正社員
給与: 197,000円 - 218,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 162時間