秘書業務だけでなく、総支配人をサポートしながら、多くの部署や関係者と連携し、ホテル運営を支えるやりがいのある仕事です。
コミュニケーション力とホスピタリティを活かし、多様な業務に前向きに取り組める方にぜひおすすめです。
■仕事内容
・総支配人（General Manager）のスケジュール管理および秘書業務
・会議・イベント・出張の手配、各種調整
・社内外との連絡・調整、来客・VIP対応、オーナー来館時のアテンド・各種調整
・会議資料・議事録・プレゼンテーション資料の作成
・契約書・請求書・経費精算などの事務サポート
・各部門およびオーナー、IHG本部との調整業務
・翻訳・通訳サポート
・ホテル視察・館内内覧（サイトインスペクション）の企画・運営サポート
・総支配人の業務全般のサポート
ーSix Senses Kyotoー
＼キャリアを活かしてナチュラルに働く／
◆ウェルネス・サスティナビリティに興味のある方はぜひ
◆自社ガーデンにてハーブや野菜を育てています
◆従業員のお誕生日祝いもあるアットホームな職場
◆定期的にウェルネスアクティビティを行っています
ーSix Senses Hotels & Resortsー
創業は90年代前半。
自然派ラグジュアリーリゾートの先駆者として
サスティナビリティへ積極的に取り組み
世界有数の絶好のロケーションにて
地域社会及び生態系と調和した
ホテル運営を実現しています。
＜HP URL＞
https://www.sixsenses.com/jp/hotels-resorts/asia-the-pacific/japan/kyoto/
当ホテルは世界的なホテルチェーン
IHG Japan Management 合同会社が
展開する高級ホテルブランドです。
■求める人材
・社内外の関係者と円滑に連携できる、高いコミュニケーション力をお持ちの方
・スケジュール管理や調整業務を正確かつスピーディーに進められる方
・マルチタスクが得意で、優先順位を考えながら主体的に行動できる方
・細やかな気配りとホスピタリティで、総支配人やチームを支えられる方
・機密情報を適切に取り扱い、高いコンプライアンス意識をお持ちの方
・日本語・英語で円滑なコミュニケーションができる方
・Word・Excel・PowerPointなどのPCスキルをお持ちの方
・ラグジュアリーホテルならではのサービスや、シックスセンシズのウェルネス・サステナビリティの理念に共感できる方
■応募条件
・ホテルでの勤務経験必須（宿泊部、料飲部など）
・ビジネスレベルの日本語・英語力必須（読み・書き・通訳・翻訳）
・Microsoft Office（Word・Excel・PowerPoint・Outlook）の基本操作ができる方
■優遇・歓迎
・OPERAなどPMSの使用経験がある方
・秘書・エグゼクティブアシスタントなどの実務経験をお持ちの方
年齢の条件と理由：あり（例外事由1号・65歳未満（定年のため））
総労働時間：1ヶ月あたり164時間
※月平均所定労働時間164時間（公休10日/月）
◆8時間勤務＋1時間休憩
例：9:00‐18:00
◆年間休日：2026年7月より：公休10日/月 2026年公休合計：114日 2027年より年間公休120日
◆年次有給休暇（法定付与）
◆Sick Leave
◆産前産後・育児休暇
◆介護休暇
◆慶弔休暇（特別有給）
京阪七条駅から徒歩10分 京都市バス 馬町バス停から徒歩1分
基本給：月給 30万円 〜
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
◇月収：当社給与規定による／経験により優遇
※ノンマネジメントのため、残業代は別途支給（固定残業システムではありません）
◇ボーナス：有り（夏・冬）
◇昇給：有り
◇交通費支給
【福利厚生】
◆各種社会保険完備
◆交通費支給（規定による）
◆自転車通勤可（申請制）
◆従業員食堂無料（1勤務1食）
※従業員食堂では、おいしくて健康的な食事を1勤務1食無料で食べていただけます。
従業員の皆さんからも高評価で、毎日違ったメニューを楽しめます。
※コーヒーメーカーもあり、自由に飲んでいただけます。
・海外ゲストや海外スタッフが多く、グローバルな職場環境です
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
【応募後のプロセス】
書類選考（履歴書必須）→面接(人事・部門・総支配人）→採用
※入社日はご相談可能です
履歴書の有無：必須
