仕事内容:
各種補助金における採択後の執行管理および精算に向けた業務全般をお任せします。
働く時間帯は自由ですが、ボリュームのある書類の精査や管理業務を主体的に進めていただける、補助金業務に携わったことのあるご経験者の方を募集します。
・補助金提出書類の突合・不備チェック(メイン業務):見積書、発注書、納品書、請求書、銀行振込明細などの金額・日付・品目の整合性確認
・証憑(エビデンス)の管理:ナンバリング、事務局提出フォーマットへの落とし込み、フォルダ整理・管理
・アラート上げ:不備・懸念点の早期発見と社内メンバーへの共有 (フロントとしての外部交渉や現地への督促は社内メンバーが担当します)
・進捗管理・ドキュメント作成:大量の書類が今どのステータスにあるかのトラッキング
求める人材:
【必須スキル】
・補助金における、申請サポートや精算実務経験(目安:1〜2年以上)
・見積から支払明細にいたる一連の「証憑突合」のルールや、補助金特有の厳格さを深く理解している方
・月80時間程度の稼働時間を確保できる方 (日中の時間配分は自由、夜間や早朝の細切れ稼働も可)
・Slack等のテキストコミュニケーションで主体的に、かつ正確に報連相ができる方
【歓迎スキル】
・スタートアップやベンチャー企業での営業事務・事業企画サポートの経験
・英語のインボイスや領収書に対する抵抗感がない方(高度な語学力は不要、フォーマットが読めればOK)
・経理・財務の基礎知識や簿記資格をお持ちの方
【求める人物像】
・ルールを正確に理解し、細かい文字や数字のミスにいち早く気づける方
・自らスケジュールを管理し、事務局の提出期日に向けて計画的に業務を進められる方
・仕組みがまだ完璧に整っていない環境でも、柔軟にコミュニケーションをとりながら仕組み化を楽しめる方
勤務時間・曜日:
雇用形態:業務委託
原則自由(フルフレックス / フルリモート)
※週3日~、月80時間程度のボリュームを想定。
勤務場所:完全リモートワーク(在宅勤務)
勤務地:
完全リモートワーク(在宅勤務)
受動喫煙防止措置:敷地内禁煙
給与:
時給目安 2,000円~
(経験・スキルにより応相談。月80h稼働換算で約16万円〜)
その他:
雇用形態: 業務委託
給与・報酬: 2,000円 (時給) 以上
職歴:
- 補助金における申請サポートや精算実務経験: 1年 (必須)