\\求人のPOINT/
✨東京駅・大手町駅出口直結のオフィス
✨残業は月10時間程度でワークライフバランス良好
✨メール・チャット中心で電話対応は少なめ
✨Excel関数を活かせる事務業務
✨IT業界での経験や知識を活かせる環境
⭐仕事内容
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情報セキュリティに関するサービスを多数手がけるIT企業の「アシスタント事務」です。
プロジェクトに参画する社員のアシスタント役として、ドキュメントの管理・共有、会議の日程調整・議事録作成などを行います♪
【具体的には…】
(1) ドキュメント管理
*顧客から「セキュリティチェック申請」を受理し管理表へ登録
*顧客から受領したドキュメント・ファイルの格納
(2) 情報連携
*顧客からの連絡内容や、顧客から受領したドキュメントを社内関係者へ情報連携
(3) 会議調整
*社内外の会議実施に伴う日程調整
*会議資料の作成・配布(主に議題や予定をまとめたもの)
*議事録の作成(主に社内で利用)
(4) 資料作成
*Excelデータ集計(SUM・COUNTなどの関数を活用)
*手順書の作成など
(5) 着任、離任対応
*プロジェクトに新規参画する社員の申請書作成、備品配布
*プロジェクトを離任する社員の申請書作成、備品回収
【電話対応について】
1日に0~数件程度あり
★メール・チャットでのやり取りが多く、電話の頻度は少なめです!
⭐社内の雰囲気
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・分からないことがあれば、
オンライン・チャットですぐに相談できる環境なので、安心してご応募ください!
⭐配属先部署について
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・既存スタッフの退職に伴い、新たにメンバーを募集しています。
【必須条件】
✅電話・メール・チャットを用いた顧客対応のご経験がある方
(例:営業職・営業事務・営業アシスタント・秘書・コールセンター・カスタマーサポートなど)
✅Excel・PowerPointを用いたドキュメント作成ができる方
【歓迎】
✅ITに関する基礎知識がある方(例:ITパスポートの勉強・IT企業での勤務経験など)
【勤務時間】
9:00~17:30
【休憩60分】
【就業期間】
即日~長期
勤務開始日は相談OK!早めに着任いただける方を優先採用予定です。
【残業時間】
月に10時間程度
【在宅勤務の有無】
なし/出社勤務(フル出社)となります。
【働き方】
本求人は、当社(キヤノンビズアテンダ株式会社)と雇用契約を結び、当社が労働者派遣契約を結んでいるクライアント企業様にて業務を行う働き方です。
※業務上の指揮命令者はクライアント企業様の社員です。
契約更新期間:3ヶ月に1回
土日祝日(完全週休2日制)
・年末年始
・夏期休暇(3日間)
・有給休暇
(入社6ヶ月後に10日間/
2025年度の
契約社員の取得率:87.4%)
・産前産後休暇・育児休暇
・子の看護休暇
・介護休暇
・特別休暇
(結婚、配偶者の出産、忌引き)
東京メトロ各線・都営三田線 大手町駅より徒歩2分(出口直結)/JR線 東京駅より徒歩7分
基本給:時給 1900円 〜 2000円
※ご経験・スキルに応じて決定いたします!
■交通費規定内支給(月額10万円まで)
■残業代別途支給
■結婚祝い金(3万円)
■出産祝い金(2万円)
■出張手当・待機当番手当・深夜手当
(該当する職種のみ)
【想定月収】
◎月収30万4000円(時給1,900円、月20日勤務、残業月10時間の場合)
◎月収32万円(時給2,000円、月20日勤務、残業月10時間の場合)
【福利厚生】
■昇給あり
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■出張手当
■結婚祝い金(3万円)
■出産祝い金(2万円)
■資格取得奨励一時金(取得した資格により1万円~最大10万円まで支給)
■資格取得支援制度(受験料・書籍購入の費用を支援/規定あり)
■キヤノン健康保険組合保養所(箱根・湯布院・熱海)★家族も利用OK!
■定期健康診断・がん検診の受診
■社内表彰制度(個人賞・チーム賞)
■傷病見舞金制度
■IT研修(会社負担/規定あり)
└ネットワーク・セキュリティなど実務に必要な外部研修を受講OK!
■社内勉強会(無料)
└クラウド・DX・セキュリティをテーマにオンライン勉強会を実施!
■正社員登用制度
【職場環境について】
◎東京駅・大手町駅から通勤可(大手町駅は出口直結です!)
◎服装はオフィスカジュアルOK
◎ビル内にコンビニ・カフェ・飲食店あり
喫煙所:喫煙所あり(屋外)
社内分煙(喫煙室あり)
【応募~就業までの流れ(一例)】
▼当ページよりご応募
▼WEBレジュメをもとに書類選考実施(3営業日以内を目処にメールでご連絡します)
▼書類選考を通過した方は、オンラインによる選考面談を実施※ご相談に応じて対面での実施も可能です。
▼仕事内容・就業条件・職場環境などの確認・合意
▼内定(応募~内定まで最短で2週間程度を予定)
【連絡先について】
書類選考通過後、次の選考のご案内をさせて頂いておりますが、連絡がつかない方も多く大変心苦しい状況です。応募前に改めて電話番号・メールアドレスのご確認をお願いします。