事務アシスタント 顧客の労務・経理業務などを担当/フルリモート&フレックス勤務/上場企業グループ
契約社員/アルバイト・パート/業種未経験OK/学歴不問/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
家庭環境の変化、結婚・育児があっても、仕事を諦めない。
\働く場所も時間もフレキシブルに/
家庭のために、自分のキャリアは諦める——そうは言っても、本音では“働く自分”も大切にしたい。そんなあなたにピッタリなのが、フルリモートの働き方。業務はクラウド上で完結するから、全国どこでも働けます。さらに当社はフレックス制。勤務時間も柔軟に調整できるんです。
\クライアントの業務改善に貢献も/
お任せするのは事務業務。1案件1名体制で、6〜7社の業務を同時に対応します。単なるルーティンワークではなく、業務改善のために仕組みを変えていけるポジション。スキルアップの手ごたえも十分です。
\あなたらしいキャリア形成が可能/
さまざまな業界・規模の経理、人事労務、採用、制作業務を担当します。経験や希望に応じて専門性を高められるだけでなく、別領域やマネジメントへの挑戦も大歓迎!
「パートナーの転勤が多い」「子どもの送り迎えがある」など、ライフスタイルは人それぞれ。大切な存在がいるからこそ、悩みも多くなるものです。ぜひ当社で、「家庭も仕事も」諦めない働き方を手にしてください。
----- 募集要項 -----
【職種名】
事務アシスタント 顧客の労務・経理業務などを担当/フルリモート&フレックス勤務/上場企業グループ
【仕事内容】
クライアントからのご依頼を受け、経理・人事労務・営業事務・採用・制作などの事務業務をお任せします。ミーティングや全体チャットなど、いつでも先輩に相談できるので安心です。
〜〜仕事の流れ〜〜
システムや社内チャットを通して、案件打診が届きます。1人あたりの担当案件数は、1案件あたりの業務量により様々。平均すると6〜7案件を担当することが多いです。
クライアント、社内の担当営業、案件を統括するリーダーと話し合います。業務の全体感、具体的な業務内容の確認、所要時間、どこに課題があるかなどを確認します。
作業中に不明点が生じれば、定期的な案件確認のミーティングや全体チャットで先輩社員に相談したり、クライアントの担当者に直接連絡したり。社内外と連携しながら進めましょう。「このフローは入れ替えた方が良さそう」など、業務改善への意見があれば積極的に提案可能です。
〜〜担当領域について〜〜
経験や適性に応じて、メイン領域を決定します(内勤のみ)。
<経理領域>
仕訳、記帳、経費精算、入出金管理、月次・年次決算補助、経理業務課題の対応 他
<人事労務領域>
給与計算、入社退社対応、健康診断予約、社会保険・年末調整・各種税務業務、勤怠管理業務 他
<営業事務領域>
各種営業サポート(資料作成など)、運用代行業務(ECサービスの運用サポートなど)、社内における在庫管理〜発注 他
<採用領域>
母集団形成支援、スカウトメールの作成/送信、KPI設計・運用、求人票作成、求職者対応、媒体運用、エージェント対応、採用関連業務 他
<制作領域>
ディレクション業務、HP制作、LP制作、バナー作成 他
【応募資格】
学歴不問/業種未経験歓迎/ブランクOK
下記2つの を満たす方からの応募をお待ちしています!
└ExcelでVLOOKUP関数やピボットテーブルの使い方を習得している方を想定。
- バックオフィス領域での実務経験を2年以上お持ちの方
└経理・人事労務・営業事務・採用・制作のいずれかの経験者を想定。【仕事内容】欄の各項目に記載している業務を経験したことがある方からの応募をお待ちしています。
⇒Googleスプレッドシートや、バックオフィスに関するSaaSシステムの利用経験(マネーフォワード、フリー、ジョブカンなど)がある方は優遇します!
\こんなあなたにおすすめ/
- 前向きに仕事に取り組みたい方
- 顧客対応経験がある方
- 論理的に物事を考えることが得意な方
書類選考ではこれまで学んできたこと・経験してきた仕事内容に着目します。上記の他にも、仕事の中で活かせる知識・経験はぜひ【Web履歴書】でアピールしてください。
【募集背景】
\新サービス拡大にあたり、【20名以上】募集します!/
「働くをもっと楽しく、創造的に」を掲げ、日本最大級のビジネスチャット『Chatwork』を運営する当社。全国91.5万社以上で利用されています。
そんな当社は、これまで培ってきた顧客基盤やプラットフォームを背景に、DXされた業務プロセスを提供するクラウドサービス『タクシタ』の提供を開始。中小企業などのクライアントから寄せられるご依頼に応えています。
安い・早い・高品質にこだわったサービスが評判を呼び、ニーズが急増。サービス拡大を見据え、体制強化することになりました。そこで【20名以上】の事務アシスタントをお迎えします。
【雇用形態】
契約社員/アルバイト・パート
- 雇用形態はご希望を考慮して決定いたします。
- 初回契約期間3ヶ月(最長5年)
- 試用期間はありません。
- 採用/制作領域に関しては、業務委託の働き方も可能です。ご希望の方は面接でご相談下さい。
\正社員登用制度あり!/
スキルや成果に応じて、正社員になることが可能です!(登用実績多数あり)
\希望のキャリアを叶えられる!/
・幅広い業務や難易度の高い業務に挑戦!
・リーダーなどマネジメントに挑戦!・・・など
【勤務地】
フルリモート(完全在宅勤務)
- 全国47都道府県どこからでも勤務OKです!
- 研修期間も出社の必要はありません!
- 転勤はありません!
本社/東京都港区南青山1-24-3 WeWork乃木坂
【交通】
東京メトロ千代田線「乃木坂駅」より徒歩2分
【勤務時間】【契】
フレックスタイム制(標準労働時間8時間)
└コアタイム/10時〜16時
【ア】
(1)社会保険加入(経理・労務のみ)
9時〜19時の間で週3日以上・1日5時間〜/週20〜30時間
※曜日・時間帯は希望考慮
【給与】
【契約社員】月給20.4万円〜46.2万円(一律支給の在宅手当含む)+賞与年2回
【アルバイト】時給1,226円〜2,244円
- 経験・能力を考慮し決定します。
- 雇用形態はご希望に応じて決定します。
勤務時間や曜日など、ご希望の働き方を気兼ねなくご相談ください。
【休日休暇】
【契約社員】
<年間休日120日>
- 完全週休2日制(土・日)
- 祝日
- 年次有給休暇
- 産前産後休暇(取得・復職実績あり)
- 育児休暇(取得・復職実績あり)
- 介護休暇
- 慶弔休暇
- フレキシブル休暇(6日)
※5日以上の連続休暇OK
【アルバイト】
(1)社会保険加入(経理・労務のみ)
週3日以上・1日5時間以上(週20〜30時間)の勤務 ※曜日・時間帯は希望考慮
例:毎週月〜金曜日9時〜15時(休憩1時間)/毎週月・水・金9時〜18時(休憩1時間) 等
【福利厚生・待遇】
- 服装自由(私服可)
- 髪型・髪色・ネイル・ピアス自由
- 完全在宅・フルリモートワーク
- 交通費(全額支給)
- 時間外手当(全額支給)
- オフィス内禁煙
【契約社員・週20時間以上勤務のアルバイトの方(※)のみ】
- 給与改定 年2回(8月・2月)
- 賞与 年2回(8月・2月)※契約社員のみ
- 出張手当
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 在宅勤務環境補助(月4000円)
- スキル/能力向上支援
- インフルエンザ予防接種補助
- 確定給付年金(はぐくみ基金)
- ライザップ法人会員
- 採用紹介制度(おむすび制度)
- ベビーシッター割引券(内閣補助券)
└子育て支援制度としてベビーシッター割引券を希望者にお渡しします。
└一部の企業主導保育園と契約しています。預け先の選択肢としてご検討ください。
※アルバイトについては、週20時間〜30時間の勤務想定で社会保険にご加入いただきます。
【研修・相談体制】
サポート担当者が1名つき、PCの操作方法、事業概要、各種ツールの使い方などを教えます。
最初は先輩社員のOJTを受けながら、先輩のサブ担当として案件に参画。あなたのスキルレベルに合った仕事をお任せします。シンプルな仕事であれば、最初からメイン担当としてお任せしてサポートすることも。徐々に業務の幅を広げましょう。
3ヶ月後を目途に、案件を1人で担当できるようになります。
入社後3ヶ月は新人向けのチャットグループを活用できます。独り立ち後も全体チャットでいつでも相談できるのでご安心ください!
【一緒に働く仲間】
20代〜50代(20代20%、30代40%、40代25%、50代15%)の多くの社員が活躍中。95%近くが女性で、子育てをしている社員が全体の約60%を占めます。『タクシタ』は約3年前にできたばかりのサービスで、全員が中途入社です。
毎日のチーム会や月1回の全社会で顔を合わせる機会があったり、定期的なミーティングの実施も予定していたり。ほかにも、雑談チャットや「給湯室」などのチャットグループを作って交流するチャット部活もあるので、孤独感を感じる心配もありません。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
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日本最大級のビジネスチャット『Chatwork』を運営するkubellグループ。これまで培ったノウハウや顧客基盤をもとに、約3年前に中小企業のバックオフィス業務を代行する『タクシタ』というサービスを始めたといいます。
このサービスは、クライアントが特定の業務プロセスを、同社にアウトソーシングできるクラウドサービス。安い・早い・高品質の3点を実現できると好評なのだとか。
また、単に仕事を受けて終わりではない点も評価されているとのこと。スタッフ自らクライアントが抱える問題を抽出し、「 の依頼を受けたら取引先の負担も減るのでは」などと提案。日々忙しいクライアントからすると、課題の洗い出しや対策を考えてくれるのは有難いと感謝されるそう。
注目されるサービスに関与する一員として誇りを持てると感じました。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 プライベートとキャリアの両立が叶う
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同社ではフルリモート×フレックスの働き方を用意しています。子どものお迎えや行事、自分の用事などと両立できる環境です。
では働きやすいだけなのかというと、そうではありません。キャリアもしっかり築けるといいます。携わる『タクシタ』は、急成長中のサービス。マネジメントや難易度の高い業務、別領域の業務に挑戦できるチャンスが多くあります。
キャリアを上げたら、収入アップにも繋がるとのこと。プライベートとキャリア、どちらも妥協しなくていい職場なら、モチベーション高く働けるでしょう。
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クライアントから共有されたマニュアル通りに作業を行なうだけではないそう。イレギュラーなどが発生すれば、社内外を巻き込んで解決策を考えられるお仕事です。
たとえば、お客様にシステム導入の知見がなければ、業務効率化に繋がるシステムの導入を提案したり、DXの導入でオペレーションを再作成して生産性向上を実現したり。構造的に人手不足の中小企業が多い中で、サービスの提供を通してクライアントを支えられます。
自分の提案により、クライアントから「ありがとう、助かったよ」と感謝の言葉をもらえることもあるそう。その際は嬉しい気持ちになるでしょう。
【厳しさ】 DX関連ツールに慣れる難しさ
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仕事では、DX関連ツールを使用する機会が多くあるとのこと。マネーフォワードやfreeeなどのクラウドシステムで作業を進めたり、クラウドファイル共有サービスを活用したりするそうです。フルリモートの環境だと、先輩社員から気づいて声を掛けることは難しいため、分からないことがあれば自ら相談しなければなりません。バックオフィス経験者でも、紙ベースで作業を進めていた方は、各種ツールに慣れるまで難しいと感じるでしょう。
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「経理の中でも の業務だけをお願いしたい」「営業事務の負担を減らしたくて…」など、”経費精算” ”入出金管理”というように、業務単位でご依頼を受けるとは限りません。定期的に社内の営業担当などを交えて確認するものの、作業を進めていく中で疑問点が生じ、クライアントの担当者とコミュニケーションを取ることもあるそう。
一般的なバックオフィス職は社内担当者とのやりとりで完結することがほとんど。しかし、クライアントの業務を受託する立場として、社外とのチャットやミーティングを活用する機会も多いといいます。リモートの環境下で意思疎通に時間がかかるうえに、クライアントとコミュニケーションを取って課題を解決するのは大変でしょう。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 私生活と仕事を両立させたい方
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フルリモート×フレックスで柔軟に働けるうえに、スキルアップやマネジメントに挑戦するなど、将来の役に立つキャリアも築けます。どちらも妥協したくない方にオススメです。
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指示通りに進めるのではなく、「クライアントの課題を解決するにはどうすべきか」を考えることが大切。挑戦を楽しめる方にピッタリです。
【向いてない人】 コミュニケーションが苦手な方
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フルリモートのため、自分の状況を直接見ている人はいません。不明点があれば、自分から先輩社員に質問をすることが大事です。ときには、クライアントの担当者に確認する場合も。コミュニケーションを取ることが苦手な方には向いていません。
