仕事内容:
・社内外のアポイントメント調整やスケジュール管理
・出張/会食/会場などの手配
・名刺の管理
・社長との随行（※出張はありません）
・会社主催の講演会の運営事務局
・顧客/取引先からの電話応対、来客対応
※秘書は2名体制です
アピールポイント:
＊企業の特徴＊
1969年の創業以来、企業や自治体向けに相談窓口サービスやコンタクトセンター事業を展開している企業です。長年培ったノウハウと専門カウンセラーによる高品質な対応を強みに、多くの企業・自治体から信頼を獲得。社会課題の解決に貢献できるサービスを通じて、人々の暮らしや働く環境を支える企業です！
≪経営層を支えるやりがい◎秘書として幅広いスキルが身につく≫
社長のスケジュール管理や来客対応、各種事務業務などを通して、経営を支える重要なポジションです。秘書業務だけでなく、調整力やコミュニケーション力など幅広いスキルを磨くことができ、これまでのさまざまな経験を活かしながら活躍できます。
≪年間休日120日×残業少なめでプライベートも充実♪≫
残業は少なめで定時退社も可能なため、仕事とプライベートのメリハリをつけて働けます。年間休日120日に加え、産休・育休の取得実績も豊富。育休後の復帰率は100％と、ライフステージが変わっても安心して長く活躍できる環境です。
≪転勤なし×駅から徒歩1分♪好立地オフィス≫
勤務地は九段下駅から徒歩1分の好立地。複数路線が利用でき、都内各方面からアクセスしやすい環境です。転勤もなく、落ち着いたオフィス街で働くことができます。
求める人材:
【必須条件】
・秘書経験のある方（目安1年以上）
・PCの基本操作ができる方（Excel/Word/PowerPoint入力程度）
【歓迎条件】
・Outlook、Teamsなどチャットツールの使用経験がある方
・社長秘書の経験があれば尚可
・中小企業の社長やオーナー社長の秘書経験があれば尚可
≪このような方を歓迎しております≫
・臨機応変に対応できる方
・守秘義務を順守できる方
・根気よく業務を継続できる方
・何事にも前向きに対応できる方
勤務時間・曜日:
月・火・水・木・金（土日祝休み）
※稀に食事会等で土日の勤務が発生いたします
9:00～17:30 （休憩60分）
※残業：平均10時間/月
休暇・休日:
・年間休日：120日
・有給休暇：入社半年経過後付与（入社時10日、以降勤続年数に応じて最大20日）
・夏季休暇：6日
・年末年始休暇：5日
・慶弔休暇
・産前産後休暇
勤務地:
東京都千代田区九段南1-6-5 九段会館テラス3階
（変更の範囲）会社の定める事業所
アクセス:
9:00～17:30 （休憩60分）
※残業：平均10時間/月
給与:
【月給】255,000円～344,000円
※月給は固定手当を含めた表記です。
【想定年収】380万円～500万円
※年収は賞与と月10時間相当の時間外手当、諸手当を含む
※賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて前後する可能性があります。
【賞与】あり：年2回（業績により別途期末賞与の支給可能性あり）
【昇給】あり：年1回（5月）※人事考課による
【昇格】なし
待遇・福利厚生:
【社会保険】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険
【福利厚生/その他制度】
・各種慶弔金
・永年勤続表彰
・社長賞
・インフルエンザ予防接種料金負担
・懇親会補助（半期毎、年間2回まで）
・誕生日プレゼント
・時差出勤制度
・年次有給休暇の時間単位、半日単位の取得可
・子の看護休暇、介護休暇（有給：対象者1名につき年間5日）
・短時間勤務制度（育児・介護など）
・育児・介護休業制度 ※育休後復帰率100%
【その他】
・転勤：なし
・在宅勤務：なし
・定年：あり（65歳）
・退職金：あり（1年以上勤務）
【受動喫煙対策】
・屋内全面禁煙
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 255,000円 - 344,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
