仕事内容:
★☆人気の正社員！社長秘書スタッフ募集☆★
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✅秘書未経験者も大歓迎！ブランクOK！
✅勤務時間：9:00～18:00（休憩1時間）
✅休み：火水固定・完全週休2日制
✅年間休日120日以上
✅転勤なし・出張なし
✅船橋市でリフォーム工事No.1企業
✅経営者のすぐそばで会社の成長を支えるポジション！
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【具体的な仕事内容】
社長が本来の経営業務に集中できるよう、スケジュール管理や事務作業などをサポートしていただく「社長秘書」のお仕事です！
特別な資格や秘書経験は必要ありません。
基本的なパソコン操作ができ、周囲への気配りができる方であれば大歓迎です！
具体的には、
・社長のスケジュール管理、予定調整
・メールや電話の確認、対応
・お客様や取引先との日程調整
・会議や打ち合わせの準備
・資料、書類の作成
・データ入力などの簡単なパソコン作業
・社長から依頼された各種事務業務
・社内スタッフへの連絡、情報共有
・来客対応
などをお任せします。
最初からすべてをお願いするわけではありません。
仕事の流れや社内での対応方法については、先輩スタッフが一つひとつ丁寧にお教えします！
「秘書の仕事に興味はあるけれど、経験がない」
「事務経験を活かして、もう少し会社の中心に近い仕事がしたい」
「誰かをサポートすることが好き」
そんな方にもピッタリのお仕事です。
【✨1日の流れ】
09:00 出社・清掃
↓
09:30 社長のスケジュール確認・メールチェック
↓
10:00 取引先との日程調整・各種PC入力
↓
12:00 ランチ
↓
13:00 打ち合わせ準備・書類や資料作成
↓
15:00 電話対応・社内外との連絡調整
↓
17:00 翌日のスケジュール確認・準備
↓
18:00 定時退社
社長秘書というと「経験が必要そう」「難しそう」というイメージがあるかもしれませんが、今回の募集では経験よりも人柄や気配りを重視しています。
社長やスタッフとコミュニケーションを取りながら、予定を整理したり、先回りして準備したりと、会社全体がスムーズに動くようサポートする仕事です。
経営者の近くで働くため、一般的な事務職ではなかなか経験できない、会社経営や事業運営について身近で学べるのもこの仕事の魅力です。
また、完全週休2日制・年間休日120日以上に加えて、誕生日休暇などの制度もあります。
仕事だけでなくプライベートの時間もしっかり確保できるため、家庭や子育てと両立しながら働きたい方にもおすすめです。
入社後は先輩社員が仕事の進め方をしっかりサポートします。
分からないことも気兼ねなく質問できる環境ですので、秘書未経験の方も安心してご応募ください！
アピールポイント:
【✨弊社について】
「地域の皆さまに愛される企業」を目指して。
株式会社リフレクトは、千葉県船橋市を中心に地域密着で成長を続けるリフォーム会社です。
私たちが大切にしているのは、ただ売上を伸ばすことではありません。
職人による確かな施工品質と、お客様一人ひとりに寄り添った丁寧な対応を積み重ね、「リフレクトにお願いしてよかった」と思っていただける会社であり続けることを大切にしています。
その姿勢がお客様からの信頼につながり、会社としても着実に成長を続けています。
今回募集する社長秘書は、そんな成長企業を社長の一番近くで支えるポジションです。
社長のスケジュール管理や社内外との調整、資料作成などを通して、経営がスムーズに進むようサポートしていただきます。
一般的な事務職よりも経営者との距離が近いため、会社経営や組織づくりを間近で学べることも大きな特徴です。
会社を支える仕事にやりがいを感じたい方、誰かのサポートをすることが好きな方と一緒に働けることを楽しみにしています。
求める人材:
建築に関する知識・経験・スキルは一切不問！先輩のほとんどが未経験で入社しています。入社後に研修を用意していますので、専門知識やスキルは一切必要ありません。
勤務時間・曜日:
1日あたりの実働時間：8時間
9時00分～18時00分 1時間休憩
＊短時間も相談可です！
休暇・休日:
完全週休2日制（休日は会社カレンダーによる）
◆週2回休み(火水固定)
◆年間休日120日以上
◆年末年始休暇
◆夏季休暇
◆GW休暇
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆産前産後・育児休暇
◆誕生日休暇
勤務地:
敷地内禁煙、転勤なし
アクセス:
習志野駅 徒歩7分
京成バス 薬円台二丁目バス停あり 徒歩１分
給与:
◆社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
◆昇給年2回（5月・11月）
◆賞与年2回（7月・12月）
◆交通費(上限3万円)
◆時間外手当（超過分）
◆出産祝い金（1人目5万円。以下規定により支給／勤続1年以上）
◆資格手当、資格取得支援手当
待遇・福利厚生:
◆社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
◆昇給年2回（5月・11月）
◆賞与年2回（7月・12月）
◆交通費(上限3万円)
◆時間外手当（超過分）
◆出産祝い金（1人目5万円。以下規定により支給／勤続1年以上）
◆社内勉強会、外部研修、セミナー補助
◆資格手当、資格取得支援手当
◆お祝い金、慶弔・災害見舞金
◆健康診断
◆再雇用制度（65歳迄）
◆社内禁煙
◆服装自由（制服貸与有）
◆各種社内イベント
◆社員旅行（会社全額負担）
◆自家用車持ち込み手当
◆社用車・社用携帯貸与（規定有）
◆マンション購入費用割引
◆アパート・戸建建築、リフォーム費用割引
◆育児・介護時短制度
◆会員権会社保有のリゾートホテル宿泊
◆弊社グループ「アイブロウサロン」を特別価格で利用可能！
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 210,000円 - 350,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 172時間
