仕事内容:
東京・神奈川の各地に事務所のある弁護士法人で役員や弁護士をサポートする秘書を募集。
池袋・渋谷・吉祥寺・横浜・川崎などターミナル駅の近くに事務所があり,一般の方にご利用しやすい環境で借金の整理,交通事故,離婚相続などの依頼や中小企業の依頼を主に扱う弁護士法人です(平成26年開設)。
弁護士数は現在15名で令和9年には新人弁護士などが加入し20名以上となる見込みです。令和8年7月オープンの吉祥寺に加え,新橋・上野にも新事務所がオープン予定。
成長中の組織で変化がありますが,組織と共に自分の役割も変化し成長ができます。
【主な職務内容】
・役員や弁護士から個別に指示があるサポート事項
・吉祥寺や上野などでの新設事務所の開設準備業務
・一般事務作業やパソコンを使った事務作業
・帳簿づけ作業(やり方はお教えします)
・接客や電話対応
・所内調整業務
・事務職や弁護士の採用に関する業務
・興味がある方は法律書類の作成補助などパラリーガル的な業務
・求人などに伴う接待業務があります。宿泊を伴う出張や車の運転業務はありません。
・秘書という業務の性質上,ちょっとした買い物やお使いなど役員の私的な事項にも対応が必要なことがあります。
・外出する仕事がたまにあります。
・外国人の顧客は少なく外国語の必要はありません。
その他にお出来になる仕事をやっていただけます。将来的に適性やご希望があれば秘書業務以外にもパラリーガルやバックフォフィスなど所内の他の職種への変更も可能です。
★勤務地は,当所は横浜事務所を想定しますが,数カ月後に新設の新橋事務所や渋谷事務所に転勤の可能性があります。対応できる方がご応募ください。
アピールポイント:
・まだ開設十数年であり役員は20代後半から40代後半とそれほど高齢ではなく仕事を頑張っており,開設以来十数年連続売上増の安定成長の弁護士法人で,客観的に見て組織としての将来性があります。
・所員の勤務待遇も徐々に向上してきました。賞与や住宅手当,選択制確定給付年金など。
・役員や弁護士の秘書として日常的に知的水準が高い方と接しますし,トラブルを抱えた依頼者様と接することもあり,広く対応力が身に付きます。
求める人材:
[応募資格]
・ビジネス電話応対はできた方がよいですが敬語ができれば未経験でもかまいません。
・パソコンの一般的操作(タイピング,ワード,エクセル)はまったくできないと不可ですが最低限できればOKです。
※状況に応じて他の部署のサポートなどもあり得ます。難しい事項を無理にやっていただくという状況は見込まれませんが,柔軟にご対応いただける方。
※他の社員はパラリーガルや事務職の方です。仲良くやっていただける方。
勤務時間・曜日:
・原則的に9:00~18:00又は希望があれば11:00~20:00(休憩1時間)
・週5日原則平日(土日祝休)希望があれば土曜出勤・平日代休可
・残業5時間~20時間程度(残業代別途支給)
休暇・休日:
年間休日122日
・完全週休二日制
・夏季休暇(8/15),年末年始休暇(12/31~1/3),有給休暇,育児時間休暇,慶弔休暇,裁判員休暇
勤務地:
弊所は東京神奈川に事務所があり,事実上通勤を考慮しますが状況により正社員は転勤の可能性があります。転勤が一切困るという方はほぼ同一条件で勤務地を限定できる契約社員採用があります。お問い合わせください。
★秘書職については当初は横浜事務所での勤務を想定しますが,数カ月後に新橋や渋谷への転勤があり得ます。
また,直近では新支部開設の関係で短期的に弊所の他事務所(吉祥寺・新橋・上野・藤沢など東京神奈川県)に短期的に出勤いただく状況は生じ得ます。交通費支給。対応できる方がご応募ください。
アクセス:
横浜事務所は横浜駅西口徒歩5分のきれいなオフィスビルにあります。
その他,池袋・渋谷・川崎・吉祥寺・新橋ともに駅近くのオフィスです。
給与:
・基本給23.5万円以上(職級制・能力により随時職級変更)
・勤務5カ月経過以降賞与(実績:年1.5カ月~5カ月)
・食事手当(3千円)
・精勤手当(5千円)
・通勤手当(月額1.5万円まで)
・住宅手当(自己又は配偶者が住宅費を支出している場合に規定により月額1万~2万円)
・確定給付年金(加入選択制DB)
・資格手当・役職手当
待遇・福利厚生:
・産前産後休業,育児休業(取得実績複数)
・社会保険完備(厚生年金,健康保険,労災,雇用保険)
・残業代完全支給,有給取得推奨,オフィスカジュアル
・定期健康診断(オプション診断利用可)
・法律相談無料・弁護士依頼費用割引,慶弔見舞金,表彰制度
・月一回弁護士やアルバイトも参加の懇親会(負担なし・任意参加)
その他:
選考方法:書類選考→面接(1~2回)
雇用形態: 正社員
給与: 238,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間(1か月当たり): 162時間