<募集背景>
ミネベアミツミは、ベアリングやモーター、半導体などの製品幅広い製品群と、高い技術力を組み合わせる「相合(そうごう)」の力で、新しい価値を創造する精密部品メーカーです 。当社の製品は幅広い分野で使用され、「世界を動かす、なくてはならない会社」として社会を支えています 。
事業と組織が拡大するなかで、全従業員の業務基盤となるITインフラの重要性は年々高まっています 。
IT部門をバックオフィスから支え、円滑な機器調達やライセンス管理を推進していただく方を募集します。事務処理のスペシャリストとして正確な業務遂行を担うとともに、現在活躍中の若手社員を牽引し、チームの取りまとめを行っていただける方を求めています。
<仕事内容>
IT部門における購買・資産管理・総務全般を幅広くお任せします。
また、ご自身のスキルを活かし、若手メンバーの業務サポートやチームの取りまとめも担っていただきます。
① IT機器の発注~支払処理
・IT機器(PC周辺機器、ソフトウェア、ライセンス等)の見積取得、および発注手続き
・発注品の納品状況確認と支払処理(付け替え処理含む)
②リース機器管理
・端末移動、利用者変更対応
・契約管理、リース期間の管理、返却/延長対応
③ライセンス管理
・ライセンス種類、利用者の台帳管理
・有効期限や年次更新への対応
④ 庶務業務
・外線電話への応対
・事務備品(トナー、文房具等)の発注、在庫管理
・宅配・郵便物の発送/到着確認
<必須経験>
■以下いずれも満たす方
・後輩の指導や、若手メンバーの業務を取りまとめた経験
・Excel、スプレッドシートを使用したデータ集計スキル(VLOOKUP関数やピボットテーブル等の実務での使用経験)
・社内外の関係者(経理、拠点担当者、ユーザー部門、リース会社等)と円滑に対応・連携できるコミュニケーション力
<歓迎要件>
・経理に関する経験、知見がある方
◆勤務時間:
・所定労働時間:8:45 ‐ 17:30(休憩1時間 / 実働7時間45分)
・フレックスタイム制あり:コアタイム 10:00 - 15:00
※試用期間中(3ヶ月間)は対象外
◆完全週休2日制(当社カレンダーによる)、祝日 ※年間休日121日
◆年末年始休暇、年次有給休暇、慶弔休暇、ライフサポート休暇、特別休暇
◆社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
◆確定企業年金、確定拠出年金、財形貯蓄、従業員持株会
◆交通費全額支給
◆社員食堂、カフェテリア(17:30以降は社内居酒屋として営業) 、保養所
◆育児・介護・妊娠・傷病の事由による在宅勤務制度
※試用期間中(3ヶ月間)は対象外
◆昇給年1回、賞与年2回(6月、12月)
◆試用期間3ヶ月
◆定年65歳
ミネベアミツミ株式会社 東京クロステックガーデン
・住所:東京都港区東新橋1-9-3
・最寄り駅:各線 汐留駅/各線 新橋駅
※受動喫煙対策:敷地内全面禁煙