仕事内容:
■仕事概要
デザイン事務所の運営を支える受付・事務スタッフを募集します。
来客対応や電話対応をはじめ、事務所内の備品管理やスケジュール確認、打ち合わせ準備など、日々の業務がスムーズに進むようサポートしていただきます。
■主な仕事内容
・来客時の受付対応
・電話、メール対応
・郵便物、宅配便などの受け取り
・備品、消耗品の管理
・社内書類の整理
・スケジュール確認
・打ち合わせ準備
・資料の準備、整理
・事務所内の庶務業務
・デザイン業務に関する社内サポート
・その他、事務所運営に付随する業務
■入社後の流れ
まずは来客対応や電話対応、備品管理など、日常的に発生する業務からスタートします。
仕事の流れを確認しながら、社内資料の整理や打ち合わせ準備など、担当できる業務を少しずつ増やしていきます。
■仕事の特徴
一般的なデータ入力だけを行う事務ではなく、受付・庶務・社内サポートなど複数の業務に携われるポジションです。
デザイン制作を直接担当する必要はなく、事務所の業務を円滑に進める役割として勤務します。
アピールポイント:
キダキカクは、デザインに関わる業務を行う事務所です。
今回募集するのは、制作業務ではなく、受付や事務業務を通してデザイン事務所の運営を支える仕事です。
■受付と事務を組み合わせた仕事
来客対応や電話対応だけでなく、備品管理、資料整理、打ち合わせ準備など、事務所運営に必要な業務を幅広く担当します。
■未経験からスタート可能
入社後は基本的な業務から始め、実際の仕事を進めながら業務内容を覚えていきます。
事務職が初めての方も、PCを使った基本的な作業から経験を積めます。
■デザイン業界を事務から支える
デザイン制作そのものではなく、バックオフィスから制作スタッフや事務所の運営を支える仕事です。
一般事務とは少し違った環境で、事務スキルを身につけられます。
求める人材:
■応募条件
・学歴不問
・基本的なPC操作ができる方
・Word、Excelなどを使用した入力作業ができる方
■歓迎する経験
・未経験歓迎
・一般事務の経験
・受付事務の経験
・営業事務の経験
・電話対応の経験
・接客、受付業務の経験
■業務で必要となる内容
・PCを使用した資料作成、データ入力があります。
・来客時の受付対応があります。
・電話、メールによる連絡対応があります。
・社内スタッフとの確認、連絡業務があります。
・複数の事務作業を整理しながら進めます。
・入社後はOJTを通して業務を習得していただきます。
勤務時間・曜日:
固定時間制
9:00～18:00（実働8時間／休憩1時間）
休暇・休日:
・完全週休2日制（土日祝休み）
・年間休日120日以上
・有給休暇
・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
勤務地:
・転勤なし
アクセス:
西鉄天神大牟田線「西鉄平尾駅」徒歩約5分
福岡市地下鉄七隈線「薬院駅」徒歩約10分
給与:
・昇給あり（年1回）
・賞与あり（業績による）
・交通費支給（規定あり）
・時間外手当
・役職手当
待遇・福利厚生:
・社会保険完備
・交通費支給
・有給休暇制度
・研修制度あり
・PC貸与
・定期健康診断
・時間外手当
その他:
【選考フロー】
書類選考 → 面接（2回）→ 内定
※すべてWEBで完結可能です。
※リラックスした雰囲気で実施しますのでご安心ください。
※オンライン対応／最短1週間程度で結果をご連絡いたします。
受付だけ、データ入力だけという働き方ではなく、事務所の運営を幅広くサポートできるのがこの仕事の特徴です。
未経験から受付・事務の仕事を始めたい方や、デザイン業界をバックオフィスから支えたい方にも挑戦していただけます。
事務スキルを身につけながら、デザイン事務所の仕事に関わってみませんか
雇用形態: 正社員
給与: 240,000円 - 350,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
