神戸ヒロ在宅クリニック【2025年10月01日オープン】の事務長補佐（総合職/新卒/その他）求人 【最終更新2026/08/20】
神戸ヒロ在宅クリニックでは、訪問診療部門の体制強化に向けて、事務長補佐を募集しています。
書類作成を中心とした一般事務とは異なり、クリニックの運営を幅広く支えるポジションです。
訪問診療スケジュールの調整やスタッフ管理だけではありません。
病院・介護施設などの関係機関、患者様・ご家族、院内スタッフとの間に入り、診療が円滑に進むよう調整していただきます。
入職後すぐに、すべての運営業務をお任せするわけではありません。
まずは往診同行や通常業務を通して、訪問診療の流れや院内体制を理解していただきます。
現場を知ったうえで、経験や適性に合わせて担当範囲を広げていく流れです。
この仕事では、これまでの職種名よりも、仕事を通して培ってきた力が活きる場面があります。
たとえば、
・関係者との調整力
・相手との信頼関係を築く力
・複数の業務を整理する力
・優先順位を判断して行動する力
などです。
営業やマネジメント経験を活かしながら、病院・介護施設との地域連携、スタッフ管理、院内の業務改善などにも関わっていただきます。
「営業から、次は組織運営に挑戦したい」
そんな方にも、これまでの経験を活かしていただけるポジションです。
経験を重ねた先には、事務長や運営管理者として、クリニック全体の運営に関わっていただくことを想定しています。
日々の業務を進めるだけではなく、
「もっとスムーズに進められないか」
「スタッフが連携しやすい仕組みにできないか」
といった現場の課題を整理し、改善につなげることも役割の一つです。
営業、地域連携、マネジメントなど、これまで培ってきた経験を活かしながら、医療機関の運営へキャリアを広げてみませんか。
事務長補佐（総合職/新卒/その他）
#総合職 #新規オープン #オープン3年以内
訪問診療クリニックの事務長補佐として、院内運営、地域連携、スタッフ管理、業務改善などを担当していただきます。
■入職後について
入職後は、訪問診療の現場を理解するところから始めます。
・往診同行
・通常業務を通した院内体制の理解
・訪問診療の流れや業務フローの把握
その後、経験や適性に合わせて運営業務の担当範囲を広げていきます。
■院内運営サポート
・訪問診療スケジュールの調整
・スタッフの勤怠管理
・スタッフのシフト調整
・行政への各種申請、届出対応
・請求業務のサポート
・院内運営に関する調整
■地域連携・外部対応
・病院、介護施設、関係機関との連携
・新規施設への訪問、関係構築
・患者様、ご家族との契約対応
・関係クリニックとの情報共有、連携調整
※関係クリニックとの具体的な担当範囲は、面接時に説明します。
■マネジメント補佐・業務改善
・スタッフ間の調整
・現場課題の整理
・業務フローの見直し
・業務改善の提案
・院内スタッフとの連携、サポート
複数の業務が並行して進むこともあります。
関係者と情報を共有しながら、優先順位を整理して対応することが求められるポジションです。
#診療所・クリニック
【正職員】月給 350,000円 〜 410,000円
・試用期間 3 ヶ月 （待遇などは変わらず）
・役職手当有
・昇給（年1回／4月）
・賞与（年2回）
※経験・能力を考慮します。
※経験者は前職の給与を考慮して社内規定により優遇。
#社会保険完備 #ボーナス・賞与あり #交通費支給 #退職金あり #年収500万円以上 #転居を伴う転勤なし #ハラスメント相談窓口あり #離職率10%以下
社会保険完備
#残業ほぼなし
9：00～18：00（休憩1ｈ）
#4週8休以上 #土日祝休み #週休2日 #有給消化率ほぼ100% #月1シフト提出 #夏季休暇あり #年末年始休暇あり
・休日：月9休制（基本土日祝休み）
・年間休日 115日以上
・有給休暇 法定通り（⼊職6ヶ⽉後に10⽇）
・育休・産休（取得実績あり）
・介護・看護休暇・慶弔休暇など
夏季休暇2日
冬期休暇3日
リフレッシュ休暇2日
#自動車運転免許 #学歴不問 #40代活躍 #マネージャー採用
自動車運転免許は必須です
・医療、介護、福祉関係で相談・支援業務の経験がある方
・医療機関や介護事業者向けの営業経験のある方
・医療介護福祉関係の人材派遣、人材紹介の営業経験者の方
・病院やクリニック、介護事業での事務長経験のある方
・医療、介護、福祉業界でのマネジメント経験をお持ちの方
・主任、副主任、リーダーなどチームをまとめた経験のある方
・病院、クリニック、介護施設などでの運営経験をお持ちの方
・地域連携や外部機関との調整業務経験のある方
・多職種と連携しながら業務を進められる方
・相手の立場を理解し、柔軟にコミュニケーションが取れる方
・変化に応じて主体的に行動できる方
・在宅医療や地域医療に興味をお持ちの方
・将来的に事務長や管理職を目指したい方歓迎
※患者様やスタッフへの配慮の観点から、
院内外を含め禁煙へのご協力をお願いしております。
喫煙習慣のある方も、配慮いただける場合はぜひご相談ください。
※この求人はジョブメドレーによって作成された求人です。Indeedより応募後、ジョブメドレーより応募完了メールを送信します
※応募後はジョブメドレー上で、応募先と直接やり取りができます。ログイン後、マイページをご確認ください
[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください
↓
[2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます
↓
[3] 面接実施
↓
[4] 採用決定のご連絡
↓
[5] 入職手続きを進めてください
※応募から内定までは平均1週間～1ヶ月ほどになります。
※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。
神戸ヒロ在宅クリニック【2025年10月01日オープン】
医療事務(メディカルサポート)（医療事務/受付）（パート・バイト） / 事務長補佐（総合職/新卒/その他）（正職員） / 医師（正職員）
#駅近(5分以内)
兵庫県神戸市灘区森後町3-3-16
JR神戸線(大阪～神戸) 六甲道駅から徒歩で3分
阪急神戸本線 六甲駅から徒歩で9分
阪神本線 新在家駅から徒歩で11分
2025年10月01日
診療所
#一般内科 #在宅医療
平日 9:00-18:00
土日祝
常勤医師1名
非常勤医師1名
常勤看護師2名
非常勤看護師1名
事務職2名
なし
なし
