人材系ベンチャー企業で、会社全体を支える総務スタッフを募集します。未経験からのスタートも大歓迎です。
【このお仕事の特徴】
・18時定時で残業ほぼなし
・土日祝休みで年間休日125日以上
・服装はオフィスカジュアルOK、髪型・ネイルも自由
【業務内容】
オフィス環境の整備や備品管理、社内イベントの運営など、会社全体を裏側から支える総務業務をお任せします。最初は備品発注や書類整理などのシンプルな業務からスタートしますので、未経験の方もご安心ください。
【具体的な業務】
・オフィス備品、消耗品の発注・管理
・郵便物、宅配便の受け取り・発送対応
・来客対応、電話対応、メール対応
・契約書、稟議書などの書類作成・管理
・社内設備の管理、点検手配
・社内イベント、社員交流会の企画・運営サポート
・社用車・社宅・各種契約の管理
・各種申請書類の取りまとめ、ファイリング
・社員からの問い合わせ対応
・外部業者とのやり取り、見積取得慣れるまでは先輩スタッフが隣でレクチャーしますので、未経験の方も安心して働ける環境です。【1日の業務イメージ】
09:00 出社、メールチェック、当日の業務確認
10:00 備品発注、郵便物の仕分け、来客対応
12:00 ランチ休憩
13:00 書類作成、契約書管理、社内設備の点検対応
15:00 社内イベントの準備、社員からの問い合わせ対応
17:30 書類のファイリング、翌日の準備
18:00 退勤（残業はほとんどありません）「未経験から事務に挑戦したい」「会社全体を裏側から支えたい」「いろいろな仕事に幅広く関わりたい」そんな方を大募集しています。
学歴やこれまでの職歴は問いません。総務未経験の方も歓迎します。
【こんな方に向いています】
・人をサポートしたり、誰かの役に立つことが好きな方
・コツコツと正確に作業を進めるのが得意な方
・気配りや調整が得意な方
・安定した環境で腰を据えて働きたい方
・幅広い業務に興味があり、いろいろなことに挑戦したい方
・資格取得などを通してスキルアップしていきたい方
・仕事とプライベートのバランスを大切にしたい方
【歓迎する経験・スキル】
・基本的なPC操作ができる方（Word、Excel、メールなど）
・接客や販売など、対人コミュニケーションの経験がある方
・MOS（Microsoft Office Specialist）、秘書検定、ビジネス実務マナー検定などの学習経験がある方
・電話応対や来客対応の経験がある方
総労働時間：1ヶ月あたり160時間
9:00〜18:00（実働8時間／休憩1時間）
平均残業時間：月10時間以下
完全週休2日制（土日祝休み）
年末年始・夏季休暇・冬季休暇あり（5日以上の連休取得可能）
・完全週休2日制（土日祝休み）
・年間休日125日以上
・年末年始休暇
・夏季休暇
・GW休暇
・有給休暇
・育児休暇・産前産後休暇
・慶弔休暇
学芸大学駅徒歩3分
※基本給・一律手当の総額
基本給：月給 32万円 〜 43万円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
1ヶ月あたり3万円 〜 5万円
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり
1ヶ月あたり3万円 〜 5万円
・月給：320,000円〜430,000円（経験・スキルを考慮）
・昇給：年2回（実績・評価を反映）
・賞与：年2回（業績による）
・通勤交通費は全額会社負担
・役職手当あり
・住宅手当、引越し費用補助制度あり（規定あり）
・社宅制度あり
【福利厚生】
・交通費支給（通勤費は全額会社負担）
・社会保険完備（雇用保険／労災保険／健康保険／厚生年金）
・住宅手当、引越し費用の補助制度あり（規定あり）
・社宅制度あり
・資格取得サポート（受験費用・講座費用補助）
例：MOS（Microsoft Office Specialist）、秘書検定、ビジネス実務マナー検定、衛生管理者、日商簿記 など
・スキルアップ研修あり
・役職手当あり
・社内交流イベントあり
・服装、髪色、ネイル自由（清潔感があればOK）
20代の若手が中心の活気あるオフィスです。服装はオフィスカジュアルOK、髪型・髪色・ネイル・ピアスも清潔感があれば自由です。
喫煙所：喫煙所あり（屋外）
原則屋内禁煙です。喫煙される方は所定の喫煙室をご利用ください。
①エントリー
応募ボタンよりご応募ください。内容を確認後、担当者よりご連絡いたします。
②面接（WEB面接OK）
オンライン面接にも対応しています。お互いを知る場として、リラックスした雰囲気でお話できればと考えています。堅苦しい志望動機などは不要です。
③内定
選考後、内定のご連絡をいたします。入社日や勤務開始日はご希望に合わせて調整可能ですので、お気軽にご相談ください。
少しでも気になった方は、まずはお気軽にご応募ください。
