購買事務【3,335品目を管理する仕事/在庫管理システム導入済み】
職種未経験OK
服装自由!交通費別途支給あり!既卒・第二新卒OK!のおしごと
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当社の工場には、3,335品目の部品・部材があります。1台ごとに仕様の違うオーダーメイドのトラックを作っているため、案件ごとに必要なものが変わります。
8年前まで、これらは工場に平置きされているだけでした。どこに何があるかは担当者の頭の中だけ。その人が休むと、部品を探すのに何十分もかかっていました。
今は在庫管理システム(zaico)を導入し、棚にQRコードを貼り、ほぼ全ての部品に写真を登録しています。この状態を維持し、さらに良くしていくポジションです。
【入庫】
・鋼材、ボルト、電装品、備品などの発注
・納品された部品の検品・棚入れ
・システムへの入庫登録、新規物品のデータ作成・写真登録
【出庫】
・工場内の社員への部品・備品の支給
・受注部品の発送業務(梱包、伝票作成)
・福島工場への払い出し処理
【その他】
・内製品の製作指示書の作成
・半年に1回の棚卸(QRコードスキャン)
・部品庫の整理・配置の維持および改善
この仕事の勘所をひとつ。当社の部品はほとんどが輸入品で、届くまで数か月~半年かかります。「なくなってから頼む」では間に合わず、多めに持てば資産が眠ります。このバランスを取るのが購買です。
<慣れてきたら>
現場からの相談への調査・手配、仕入データの分析による発注時期・仕入先の見直し、業務の簡略化に向けた改善提案もお任せします。入社時点でできている必要はありません。
<専門知識は不要>
在庫データには写真が登録されており、現物と照らせば専門知識がなくても部品を判別できます。職人に「これ何ですか」と聞ける環境です。
◆選考プロセス◆
◇STEP1
応募
◇STEP2
書類審査
◇STEP3
面接(1~2回、オンライン可)
◇STEP4
最終面接(本社)
◇STEP5
内定
最終面接以外はオンライン(ZOOMなど)可ですが、
当社はモノつくり企業ですので製作現場を見学いただくことを必須としております。
選考プロセスのどこか(遠方の場合は最終面接と同日で可)で
必ず勤務地にお越しいただき工場見学を行って頂きます。
<正直にお伝えします>
デスクに座りっぱなしの事務職ではありません。納品された部材の検品・棚入れがあり、工場・倉庫を歩き回る場面が多くあります。事務所はエアコン完備ですが、工場や倉庫内は夏は暑く、冬は寒いです。
また、部品庫はすぐに散らかります。急いで取り出して戻し忘れる、新しい部材の置き場所が決まらないまま積まれるこうしたことは日常的に起こります。それを整え直していく仕事です。
裏を返せば、モノの流れを整えることに面白さを感じる方にとっては、成果がはっきり目に見える仕事です。
<事務所の体制>
現在5名体制で運営しており、今回はその実務担当の後任募集です。
社員は約半数が40代以下。「見て盗め」という育て方はしない会社です。
職種:事務系
職種未経験OK
【必須】
・高卒以上
・普通自動車運転免許(通勤のため。AT限定可)
・基本的なPC操作(Excel・メール)
年齢は問いません。
【歓迎】
・購買、資材管理、在庫管理、出荷業務のご経験
・製造業でのご就業経験
・フォークリフト運転技能講習修了者
・RPAや生成AIなど、新しいツールへの関心
・業種、職種未経験歓迎
・第二新卒歓迎
・Uターン、Iターン歓迎
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月給200,000円~220,000円
※想定年収2,560,000円~3,050,000円
【給与・待遇:誠実な評価と「損をさせない」手当】
■給与決定の目安
20.0万~21.0万円:職種未経験スタートの方
21.0万~22.0万円:購買・資材・在庫管理などのご経験がある方
【月収例】20.13万円(月給20.0万円+作業着手当1,300円)
※想定年収は賞与を含みます。初年度は在籍月数に応じ算定するため下回る場合があります。
■賞与は「◯ヶ月分」ではなく実額で開示します
月数表記では実際の金額が分かりません。直近実績(年間合計)は勤続1~3年で15~40万円、3~7年で30~50万円、7年以上で46万円~です。
■こだわりの通勤手当(ガソリン代実費支給)
最新のガソリン価格に合わせ毎年単価を見直し、冬場の燃費悪化も考慮して「12km/L」の余裕ある基準で算出します。
■諸手当
子ども手当(1人5,000円)、出張手当、早朝除雪手当など。
【試用期間】試用期間あり
試用期間の長さ:3ヶ月
雇用形態、給与は本採用時と同じです。
交通費別途支給あり
服装自由
・社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労働災害補償保険)
・業務災害補償制度(業務上のケガなどの際に労災とは別に補償金を支給)
・慶弔見舞金制度(結婚祝い金、出産祝い金、弔慰金など)
・マイカー通勤可(駐車場あり)
・借り上げ社宅制度(通勤圏外者向け)
・年取り魚(お正月に全社員へ新巻鮭を1本支給)
【資格取得・スキル習得の支援(全額会社負担)】
業務上必要となる資格・技能講習は会社の費用負担で取得できます(フォークリフト運転技能講習など)。
あわせて、RPA・生成AI・AIエージェント等の外部研修も会社負担で受講いただけます。当社は現在、事務業務の自動化に取り組んでいます。「毎回同じ作業を手で繰り返している」部分を仕組みで減らしていきたいと考えています。
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山形県新庄市
本社工場
山形県新庄市福田711-91(最寄り駅:新庄駅)
●転勤は原則ありません(本人が希望する場合を除く)
[アクセス] ●新庄市福田にある新庄中核工業団地内
●新庄駅から車で10分程度(マイカー通勤可)
●駐車場あり
[休日休暇]週休2日制
・日曜及び祝日、概ね1ヶ月に1~2回土曜も休日
・年末年始(12/31~1/4)、夏季休暇(8月中旬3~5日程度)、新庄まつり(8/25)
・祝日を含め3週に1回程度は2連休以上がとれるようカレンダーを設定
・年次有給休暇、慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇、介護休暇
<「年間休日90日」で判断する前に>
一般的な企業(休日120日):8時間×245日=1,960時間
新庄自動車(休日90日):7時間×275日=1,925時間
当社のほうが年間で約35時間も労働時間が短いのです。有給取得率は9割超(2025年実績)で、学校行事や私用での休みも取りやすい雰囲気です。
8:30~17:00
実働時間:7時間/日
休憩:10:00~10:15(15分)、12:00~13:00(60分)、15:00~15:15(15分)
残業はほとんどありません。年間労働時間は1,925時間です。