女性管理職登用実績あり / 急募!内定まで2週間
営業チームを陰で支えるサポート事務のお仕事です。
契約書や取引先情報の管理、レポート作成、庶務業務など、社内外の業務を幅広くサポートします。
【具体的な業務内容】
■取引先管理業務
・契約更新に関する事務管理
(継続取引の許可申請作成、契約書の保管・管理)
・取引先情報のメンテナンス
(社名・所在地・担当者変更時の社内システム登録、社内通知作成)
・取引先からの監査に向けた基礎情報作成
■データ作成・チェック業務
・取引先へ提出する年次、月次レポートの基礎データ作成
・他スタッフが作成した資料のダブルチェック
■営業サポート・その他庶務業務
・営業担当からのスポット依頼対応(賃貸借契約書の授受管理、役所での証明書取得など)
・来客対応
・部署代表電話の一次対応
・備品発注などの庶務業務
【仕事のポイント】
・関わる相手:社内調整が8割、社外(取引先・役所など)が2割程度
・使用ツール:Excel、Wordのほか、FileMakerやWEBツール(Rakutto、楽々明細など)
・安心ポイント:基本的にマニュアルがありますので、初めての業務でも安心です♪
★このお仕事の魅力★
契約管理やレポート作成など、営業部門の「信頼」を支える極めて重要なポジションです。
日々のルーチンに加え、営業担当からの依頼に臨機応変に対応するなど、サポートのプロとして頼りにされるやりがいを実感できます。
「事務スキルを磨きたい」「周囲とコミュニケーションを取りながら、一歩踏み込んだサポートをしたい」という方にピッタリの環境です!
《当社について》
当社は社宅関連業務のアウトソーシング企業として、業界トップクラスの実績を持っています。
安定した東証グループ企業の一員として、安心してお仕事いただける環境です。
既卒・第二新卒歓迎 / 未経験OK / 学歴不問
学歴不問 / 未経験OK
【必須(MUST)】
・PCの基本的な操作が出来る方
・ワードやエクセル(表)への文字・数字入力が出来る方
・社内外の人とコミュニケーションを取ることが好きな方
・電話応対に苦手意識のない方
【歓迎(WANT)】
・営業事務の経験がある方
・一般事務の経験がある方
・電話対応業務の経験がある方
※事務職経験者は優遇いたします。
【こんな方は向いています!】
・事務経験やデータ入力の経験を活かしたい方
・正確な作業や書類管理が得意な方
・営業や社内チームをサポートする仕事に興味がある方
・未経験でも、マニュアルに沿ってコツコツ作業できる方
増員
募集人員:1名
駅から徒歩5分以内 / 転勤なし
小石川オフィス
東京都東京都文京区小石川1丁目15番17号 TN小石川ビル4階(最寄駅:「春日駅」または「後楽園駅」)
◇ 駅から徒歩5分以内
◇ 転勤なし
都営地下鉄大江戸線・三田線「春日駅」より徒歩5分
東京メトロ丸の内線・南北線「後楽園駅」より徒歩7分
残業なし / 完全土日祝休み
09:00〜17:30
実働時間:7時間30分/日
休憩時間:1時間
※時短勤務をご希望の方は、お気軽にご相談ください。
※1日6時間以上の実働勤務を想定しています。
月給 226,090円 ~ 240,080円 (※想定年収 3,300,914円 ~ 3,505,168円)
※親会社であるサンネクスタグループ株式会社へ在籍出向となります(労働条件は本求人と同条件です)
※その他待遇に変更ありません。
【試用期間】試用期間なし
夏季休暇 / 年末年始休暇
完全週休2日制
<年間休日124日>
■完全週休2日制(土日)
(祝日がある週に年に2回土曜出勤あり※勤務カレンダーによる)
■祝日
■年末年始休暇
■夏季休暇
■有給休暇
(10日以上付与/時間単位・半日単位の取得可)
■メモリアル休暇(記念日の前後1週間以内に1日付与。好きな日を選べます!)
■生理休暇
■子の看護等休暇
■産前・産後休暇(取得実績あり)
■育児休暇(男女ともに取得実績あり)
■慶弔休暇
■介護休暇
◎5日以上の連休取得も可能です
雇用保険 / 労災保険 / 厚生年金 / 健康保険 / 交通費支給あり / 服装自由
■各種社会保険完備
■昇給 年1回(7月)
■賞与 年2回(6月・12月)
■交通費支給上限3.6万円(規定あり)
■慶弔見舞金制度
■服装自由
■オフィス内完全禁煙
■従業員持株会制度
┗奨励金は最高水準の40%
┗無期雇用転換後に利用可能