仕事内容:
クライアント企業の経理・総務・秘書業務などを中心としたバックオフィス業務を支援・代行するお仕事です。
業務フローを整えながら正確な実務対応、オペレーションを行うため、顧客企業の管理部門の役割を担います。
税理士や社労士事務所、または経理会計処理や社員が多い会社での実務経験が豊富ですとイメージがしやすいと思います。
【総務・一般事務】
- メールや電話、チャットツールによる関係各所への報告、確認、資料共有など連絡対応
- 印刷、スキャン
- 郵送対応
- 資料作成(Excel、Word、PowerPointなど)
- クラウドサーバーのデータ格納管理
- その他事務管理を正確かつ効率的に進めるための業務設計、体制構築
【経理事務】
- 請求書や支払資料の発行、受領、内容確認（売掛・買掛管理）
- 会計ソフト入力操作
- 仕訳・記帳
- 経費精算
- 給与計算
- 月次決算・年次決算
- 資金繰り・キャッシュフロー計算
- 各種納税管理
- eTAX、eLTAX
- 税理士連携
- 会計財務関連ソフトによる上記業務の処理および効率化
アピールポイント:
原則リモートで勤務場所は在宅がメインとなりますので、出勤や電車移動によるストレスがなく、引越しや結婚などご自身のライフスタイルが変化しても働きやすいと思います♪
社員の皆さんもお互いのライフスタイルへの理解と尊重を大切にしながら支え合う社風となっています。
求める人材:
《必須条件》
- タイピングスキル
- 基本的なビジネスチャットツールが使える方（例:Slack,LINE WORKS, Chatwork等）
- 自宅にパソコンがあり光回線のネット環境がある方（ポケットWi-FiはNG）
- 以下の A～Dのいずれかの経験がある方（※応募時に具体的な内容を記載してください。）
A：クラウド会計ソフト（マネーフォワード、freee、弥生等 ）の実務経験 1年以上
B：Googleスプレッドシート 又は Excel の実務経験（基本的な関数やピボットテーブルを 使った集計は必須） 1年以上
C：企業での経理・労務・総務の実務経験 3年以上
D：フルリモートでの経理・労務・総務の実務勤務 1年以上
《推奨環境・アイテム》
- 拡張用モニター1台以上所有（なければ貸与可能）
- スキャン可能プリンター所有
※PCの貸与はあるためご自身でPCを用意する必要はございません
《歓迎資格・経験など》
- 企業で経理・労務・総務の実務経験
- 税理士・会計士事務所の実務経験
- 会計ソフトや給与・勤怠ソフトが使える方（freee、マネーフォワード、弥生、PCA、TKCなど）
- 簿記資格保有者
- 事務代行会社での勤務経験
- 企業での社長秘書経験
- 業務自動化システムの設計構築経験
- 給与・勤怠ソフトがひとつでも使える方（マネーフォワード、freee、弥生等 ）
- ITパスポート資格保有者
- ITスキルや顧客対応力を重視しております。
- 社内スタッフはフルリモート勤務で稼働時間も固定ではないため、社内連携においては、ご自身の稼働状況の進捗共有や自己管理力も求められます。
《こんな方歓迎》
- AIなど先端技術や便利なものを業務に取り入れるのが得意な方
- 事務処理スピードと正確性に自信がある方
- 細かい作業が得意な方
- メールやチャットなど文章コミュニケーションに自信がある方
- 業務効率化が好きな方
- 業務マニュアルやフローチャートが作れる方
- 数字が得意な方
- LINEやメールアプリの未読が0じゃないないと気が済まない方
勤務時間・曜日:
標準労働時間： 8時間/日
勤務時間：9:00～18:00
平日勤務・土日祝休み
休暇・休日:
- 原則土日祝休み
- 希望シフト可
- 年次有給休暇あり
- 長期休暇あり
- 産休・育休制度あり
- 介護休暇あり
勤務地:
原則リモートワークのため主に在宅となります。
情報セキュリティの兼ね合いでカフェやフリーWi-Fiの利用時は業務内容に制限があります。また自宅のネット環境によっては会社指定のセキュリティ機器の利用をお願いすることがあります。
※担当顧客の要望次第では稀にスポットで訪問対応が発生することもありますが、イレギュラー業務の内容については都度相談となりますのでご安心ください。
アクセス:
自宅が勤務地となるため事務所出社は原則ありません。
例外として顧客訪問対応が発生する場合は訪問先事務所での打ち合わせなどが発生するケースがありますが、その際の旅費交通費は会社負担となります。
給与:
会社の業績や本人の能力に応じて昇給する場合あり。
ただし全員一律ではない。
待遇・福利厚生:
【雇用形態】
- 契約社員（6ヶ月間問題なくご勤務いただけた際は正社員転換となり基本給23万となります）
その他:
【企業概要】
- 従業員数:社員8名、業務委託50名
- Webサイト: https://www.atlas18.co.jp/
【採用までの流れ】
1. Indeed からご応募
2. 書類選考(一次選考)
3. オンライン実技試験(60分)
4. オンライン面接(二次選考)
※応募時に履歴書をご用意ください。Indeedにアップロードしている方は不要です。
【その他】
勤務開始日の相談可能
雇用形態: 契約社員
給与: 220,000円 (月給)
平均所定労働時間（1か月当たり）: 164時間
